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护理实验中心如何应用5S管理呢?新益为5S咨询公司概述:很多高校在实验室的管理方面缺乏完善的制度,存在以下4个突出问题:一是职责不明确、不细化;二是执行标准不明确;三是检验标准不明确;四是奖惩制度不完善。导致学生不按规定的组别实验,实验室乱象横生,针对以上问题,我们应该如何用5S管理来改善呢?
5S咨询
一、5S管理的定义
5S管理是起源于日本的优秀现场管理方法。近年来,作为一种行之有效的管理方式,越来越多地被国内企业采用,并取得了显著成效。5S是:整理(seiri),分清什么是必要的,什么是不必要的;整顿(seiton),合理安排物品使用;清扫(SEISO),清理工作场所;清洁(seiketsu),把前3S实施的做法制度化;素养(shitsuke),每个员工都养成良好的习惯。
二、实施5S管理的步骤
1、明确组织制定计划5S管理是一项细致而长期的工作,在具体实施过程中。形成自上而下的参与氛围,需要强有力的行政支持。5S管理模式实施过程中,实验教学中心主任亲自挂帅,各部门领导组成5S管理委员会,组织制定5S管理制度、实施方案和奖惩机制。整个管理模式。这些基础性工作是为了确保5S管理能够长期、务实地开展。
2、全员培训营造氛围由于护理实验中心技术管理人员较少,需要管理十几个实验室,并为每位护理教师准备实验物品,势必影响实验教学水平。在确定实施5S管理模式后,需要对实验中心全体师生进行一系列培训,让大家对5S管理有深刻的认识,更重要的是营造一种5S管理模式的推进势在必行的氛围。
3、逐步实施和树立样板在5S管理推进过程中,可以选择一两个优秀实验室作为示范重点推进,并组织其他部门或部门的师生参观,以提高整个管理活动的影响范围在此过程中也能得到各部门的意见和建议,对不断改进模式、提高标准大有裨益。同时,可以利用模型的影响力带动其他部门加快推进步伐,从而达到点对点引领的效果。
4、及时总结,建立标准的完善和制度的完善是工作全面开展的基石。在推进过程中,要及时总结各项工作,将实验室现场管理标准、实验室文件记录管理标准、实验室人员行为规范等标准最终制度化。
5、如火如荼,长期坚持5S管理工作需要全面开展,做到人人参与,处处关注。5S管理的最终效果是改造人,使人在5S管理的约束下形成良好的素养,这是一项长期的工作。
三、5S管理实施的重点内容
1、仪器设备5S管理
整理:按实验项目使用的时间顺序和频率对仪器设备进行分类,对长期不使用的仪器设备贴上红色标签。存放在仓库或丢弃;可以使用的贴有黄色标签,放置在实验室不经常使用的地方;使用时间长、使用量大的仪器设备,如弯盘、棉签、消毒剂等,不用搬动即可取到的地方。
整顿:仪器设备统一管理、系列化,标识清晰,摆放固定,追溯清晰,实行使用登记制度。
清扫:对设备进行彻底清洁,包括背面、顶部难以触及的位置以及零件的连接处。
清洁:制定设备定期保养制度、检查清单等,并安排专人负责。
素养:使用前确认有效性,按规定操作。
2、档案5S管理
整理:超过保存期限的档案和记录应及时封存,使用中的档案按类别和时间顺序存放,可以在整理好的文件夹外斜拉红线,有缺失的时候一目了然。
整顿:统一文件柜的标志和张贴位置,按标签有序排列文件,对角拉红线的小方法便于索引和查找。
清扫:所有文件均经过防潮、防尘、防虫处理;
清洁:定期清洁、维修和保养,建立相应的制度和检查表,由数据人员管理。
素养:用完后及时返回现场,妥善保管文件,按规定制定和分发文件资料。
3、实验室环境5S管理
整理:实验室布局清晰,基础护理内科、外科、妇产科、儿科、老年科等模拟病房分布在哪些实验室,分布在哪些楼层,标明分布在哪些教室;确定物理环境和人文环境的负责人。
整顿:制定环境状况控制制度,完善环境控制设施和相应的监测设备,并在相关区域设置警示、隔离、危险废物存放等标志。
清扫:确定每个区域的环境控制负责人,维护设施,并做好记录。
清洁:定期检查实验室的清洁度,进一步消除环境对人体健康和教学质量的影响。
素养:当环境对人身安全、健康和教学产生影响时,员工自觉维护和控制环境。
4、人员5S管理,人员5S管理主要是人员自身素养。明确管理架构,设置护理实验中心主任、实验室主任、实验教师、实验员、学生组长等完善的管理架构,落实岗位责任制,培养全体人员对5S管理理念,监督言行。目的是将5S管理理念潜移默化地转化为日常工作和学习的习惯,提高全体人员的素质,最终形成纪律严明、朝气蓬勃的整体氛围。
护理实验中心如何应用5S管理呢?以上就是新益为5S咨询公司的相关介绍,做好企业的5S管理工作就是为精益生产管理活动打下基础,让精益生产管理在企业中发展有一个良好的前提。
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