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新益为7S咨询公司概述:7S管理是整理(Seiri)、整顿(Seiton)、清扫(Seiso)、清洁(Seike)、素养(Shitsuke)、安全(safety)和速度/节约(Speed/Saving)这7个词的缩写。因为这7个词日语和英文中的第一个字母都是S,所以简称为7S管理,开展以整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全和节约为内容的活动,称为7S管理活动。那么医院后勤7S管理该如何去做呢?
7S管理咨询
一、什么是7S管理
7S管理是指整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全和节约。在现场管理中,7个元素相互依存。其中,以素养作为核心要素,目是保证优雅的工作环境、良好的工作秩序、严明的纪律;改善资源配置;防范安全隐患;提高组织活力。对7个元素的统摄效果直接影响着组织绩效。
二、7S管理模型可以解决的问题
医院后勤管理的突出特点是:物资系统庞大、维修工作复杂、资源严重错配、部门职能混乱等。医院后勤工作比一般企业占地面积大得多,员工众多,层次参差不齐,普遍存在员工与现场管理混乱的情况。这些弊端需要一个完整的自下而上的管理体系来消除。7S管理模式是一套目的明确、易于理解、实施简单高效的管理体系。
三、7S管理方法在医院后勤管理中的应用
1、必要的准备工作
中国企业很早就引进了5S管理方法,并在中远和海尔取得了巨大的成功。然而,更多的企业在实施过程中半途而废。根本原因是管理者认为7S管理是大扫除,期待老一套突击检查有根本作用,一上来就全面铺开,希望员工素质一步到位。结果引起了员工的抵制。
所以,后勤部门的管理人员一定要深刻理解理论的精髓,成立有领导和中层干部广泛参与的实施团队,长期惯性地进行宣传培训,在内部慢慢营造学习氛围,既能促进更好单位的交流学习,又能聘请咨询公司进行全程辅导,让7S管理的目标和核心深入人心。
2、7S管理方法在医院后勤管理中的具体应用
①7S管理整理
物品按使用频率分类,使用频率在周以下的物品可放置在手术部位,方便取用;使用频率在周以上的物品,应划分存放区域;超过个月使用的物品由仓库集中管理。仓库管理还应根据使用频率划分区域,使用计算机编制清单,及时处理老化和报废的材料,避免工作中的错误。确保现场无杂物,仓库无废品。
②7S管理整顿
在整理的基础上,对物品进行分类摆放,如应急工具、钥匙、工具包等。并在30秒内找到他们。公共物品应明确界定,私人物品不得存放,标记应统一,易于识别。使用后将物品放回原处,使用后检查专用工具的工作状态。对于特殊物品,个人需要对物品负责;对于公共物品,要明确使用记录,确保对人负责。
③7S管理清扫
清扫是实现整理整顿的基础手段,对现场进行全方位清扫的过程中,必须明确清洁标准和频率。属于个人空间的,要每天清扫;公共空间,要分成小组每天由一个小组负责清扫;每周一组对医疗器械设备、仓库机房进行大清扫。
④7S管理清洁
清洁是保持以上三步成绩,让卫生习惯深入人心的重要途径。要求建立检查表,定期检查和评估,并对上述三个方面实施跟踪监督。对于日常的穿着和卫生条件,应建立完善、规范的标准,并对仓库建立详细的库存机制。
⑤7S管理素养
以上四点构建了基本素养的外部结构,内部素养结构的培养依赖于行为规范和规章制度的实施。制度要明确不含糊,比如上班时间不在办公室吃零食;工作现场禁止吸烟和大声喧哗;上班前3小时不要喝酒。配合科学的奖惩制度,让员工遵纪守法。
⑥7S管理安全
后勤是医院能源物资的保障部门,安全自然是重中之重。根据设备特点进行定期检查;用清晰一致的标准描述设备的运行状态;建立严格的安全检查制度,确保每位员工都签署安全责任书;每三个月进行一次安全知识培训;特殊工种必须持证上岗;库房室内禁止明火;并每年组织应急演练。
⑦7S管理节约
在医院物流管理中,对于物资,要加强时间和空间利用的管理,充分发挥各属性资源的最大效率。制定能源材料控制目标,采取科学可行的控制措施。如根据天气情况调整供暖系统;尽量用节能产品代替耗材,比如LED照明,双层隔热玻璃窗。
3、有序开展、长期规划、实时督导
在实施7S管理法的过程中,不要急于求成,全面推进。首先从之前的3S建立硬指标,按照7S管理的顺序一步一步来。为了使医院后勤管理部门的相关人员深刻理解7S管理方法的核心本质,需要长期一致的坚持。PDCA工具可以用来规划7S管理方法的实施,并根据实施情况逐步完善。新制度可先试运行,取得良好效果后正式实施,纳入监管范围。一旦形成硬性指标,就要进行实时监管,奖罚措施落实到位。
医院后勤7S管理法如何运用?以上就是新益为7S咨询公司的相关介绍,做好企业的7S管理工作就是为精益生产管理活动打下基础,让精益生产管理在企业中发展有一个良好的前提。
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