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医院药品6S目视管理
来源/作者:网络|新益为编辑 发布时间:2020-04-26 浏览次数:

    新益为6S咨询公司概述:药品管理是医院工作的重要内容,规范药品管理在确保药品质量、减少调剂差错、保障患者用药安全方面起着至关重要的作用。随着社会的快速发展,药品管理的水平急需提高。6S目视管理作为一种简单快捷传递、接收信息,提高工作效率的管理方法,是提升药品管理水平的有效方法。

     

    6S目视管理

     

    6S目视管理

     

    一、6S目视管理在药品责任划分中的运用

     

    为方便药品管理,采取责任区划分、责任到人的管理方法。根据药品的性质和用途,将药架进行统一编号和分区,编号贴在药架左上方,责任人名字贴在药架右上方。责任人每月对责任区药架清理卫生1次,检查药品效期1次,并将距离规定有效期不足6个月的近效期药品进行登记,登记表交专人汇总分析后,采取相应的处理措施。

     

    二、6S目视管理在药品摆放中的应用

     

    1、药品定位卡的应用

     

    为解决药品摆放混乱、误置的问题,设置药品定位卡,将每种药品进行定位。药品定位卡以白色为背景,用黑色字体标明药品名称、规格,并用彩色图标注明药品的特殊注意事项,如避光、外用、高危、看似、听似、多规格及多剂型等。采用视觉符号,按定置管理的要求,遵循简单、实用的原则,规范摆放各种药品,才能做到美观、一目了然,同时不会引起视觉疲劳,减少目视差错。此外,为准确药品定位,6S目视管理系统对每个药品进行货位编码,处方、医嘱均可显示,确保药学人员能快速、准确地对药品进行定位。

     

    2、6S目视管理标线的应用

     

    地标线主要用于输液溶媒的管理。输液溶媒用量多、体积大,用蓝色地标线将其位置标出,并设置相应药品信息牌,标明药品名称、规格,定位码放,便于管理和使用。

     

    3、6S目视管理颜色的应用

     

    为解决注射剂裸放问题,设置普通蓝色小方盒和黑色带盖遮光盒,盒子外侧标明药品名称规格,确保药品贮存合格规范。另配置蓝色普通整理箱和深蓝色遮光整理箱,用于大瓶注射剂的放置。每个整理箱装满后药品的数量固定,将整理箱按药品种类分别码放,核对数量时只需点最上面整理箱中的药品,其余药品按箱数计算即可,方便工作人员核对,减少不必要的时间浪费。颜色还应用于高危药品的管理中,高危药品是指药理作用显著且迅速,临床使用不当会致人死亡或严重伤害的药品,因此必须加强高危药品的规范管理,促进临床合理使用,避免用药损害,保障医疗安全。将高危药品专区存放,该区域设紫色区域线,并贴有明显专有标识,药品冷藏柜中的高危药品摆放于紫色塑料筐中,并贴有明显专有标识,警示药学人员注意。

     

    4、6S目视管理的流动标识的应用

     

    为规范药品的批号管理,确保药品“先进先出、近期先出”,设置直角板流动标识“后用”,将批号不同的药品用直角板前后隔开,并提示工作人员先用批号近的药品。针对易发生调剂差错的药品,设置直角板流动标识“易错”。将直角板置于易发错品规最前方,提醒药学人员调剂时应特别注意,确保取药准确无误。药房中存在的近效期药品,采取“红牌警示”的管理方法。流动标识“红牌”是指药品近效期提示卡,提示卡以红色为背景,用黑色记号笔标明药品名称、规格及有效期。将提示卡置于近效期药品的定位卡旁边,发药时对患者进行特别提示,切实保障患者用药安全。近效期药品用完或下架后,撤下提示卡。

     

    三、6S目视管理在工作流程中的应用

     

    将工作流程目视化的本质在于规范化和标准化,即任何一项工作内容都有清晰、明确、统一的流程,不同的人按照流程去做会得到相同的结果。将工作流程用流程图进行图解,使标准的操作步骤以最直观的方式直接显示出来,所有环节一目了然。制定好的流程图编号后统一放置于文件夹内,文件夹首页附目录,供工作人员随时查阅。

     

    三、看板管理在药品6S目视管理体系中的应用

     

    通过看板平台及时传递生产过程的信息和生产指令。看板A为普通白板,用于工作人员随时提示药品信息及值班期间遇到的各种突发事件,如缺药、新药等;看板B为底部带文件袋的白板,用于管理者布置工作任务及传达各种通知。通过看板,所有想传递的内容一目了然,保障了信息传递的准确、有效、及时。


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