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班组管理应注重小组活动

来源:    发布时间:2019-01-15     浏览次数:

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班组管理是企业基层管理的的基础,规模上虽然是个“小不点”,但展示管理的空间依然是个“大舞台”。怎样才能有效地“激活”班组管理工作呢?5S咨询公司认为,应注重在“六小”上下功夫。

 

班组管理小组活动

 

班组管理小组活动

 

班组管理小制度。就是将上级管理的“大制度”逐项细化,制订出一些内容具体、条款明确、操作简便、一目了然适合班组管理的“小制度”,使每个岗位、每个工种、每项工作的工作流程、质量监管等都有明确的规章制度和考核办法。让每个职工知道该干什么、如何干、干到什么程度以及要达到的效果。这种“大制度”转化为“小制度”的过程,可大大提高班组工作效率和工作质量,有效地缓解班组管理力量薄弱、管理秩序过滥的客观矛盾。

 

班组管理小会议。班前、班中、班后的会议不宜过长,每次大约十分钟左右,在这十分钟的“小聚”时间内,要有针对性地布置任务、解决难题、总结工作。“小会议”所需时间短,内容简易,容易被职工接受,对传达信息、交流感情、互通有无、化解矛盾有极好地促进作用,这是一些“大会议”无可比拟的。因为任何会议的主体,永远是“听众”,不能激活“听众”的会议,就不能算是成功的。所以要开小会、短会、精会。

 

班组管理小管家。工长、工会小组长、材料员、安全员、质监员是班组管理的五大员,是班组管理的核心组成人员,是控制班组运行的“起搏器”,他们代表着行使“小管家”的权力、责任和义务,因此,这些“小管家”要懂技术、会管理、能算账、爱本岗、热心班组的各项管理工作,在各自分类管理的项目上尽职尽责,发挥作用。

 

班组管理小课堂。班组虽小,但管理的学问很多,也很大,设立“小课堂”,就是通过一系列基础管理来提高职工的综合素质,从而达到全面提升班组管理水平、管理质量的目的。政治素质训练,就是教育、引导职工要有崇高的理想和追求,时刻与单位,与法律,与国家大政方针保持一致;文化知识培训,就是提高职工的文化基础知识,促其想学、爱学、勤学、经常学;业务技术练功,就是采取举办对抗赛、挑战赛、演示比赛等方式,开展传、帮、带活动,提高技术水平;操作技能演练,就是把平时积累的真本领运用到实际工作中,以此来提高职工的操作技能、质量和效率。

 

班组管理小活动。即“谈、讲、唱、演、赛”为主要形式的文化体育小活动。谈,即以亲身经历、工作体会、经验介绍等方式,向职工坦诚交谈、交换、交流,达到互通、互学、互谅的目的。讲,即将身边所见好人好事或有益班组团结、融洽、学习、借鉴的典型事例,以演讲的方式表达出来,促其共同学习和提高。唱,即鼓励职工在工余、休息时间唱学好歌、提足精神、活跃气氛,让乐趣始终伴随着生活和工作。演,即积极参与文化演出,把单位内的新事、新风编成节目奉献给广大职工,或走出去与其它班组进行文化交流。赛,即利用双休日、节假日开展有益健康的体育活动,通过比赛的方式,活跃气氛,增进交流,凝聚人心,培养职工的团队精神。

 

班组管理小公开。就是将职工关心的热点、难点、疑点等问题向班组公开,如班组生产指标、材料消耗、奖金分配、职工考勤等。让职工知情,听职工议事,请职工监督,使职工真正做到关心班组、了解班组。这样既可以拓宽职工参与民主管理的视野,又可以激励职工爱岗敬业、拼争一流的积极性,从而促进班务公开工作的良性循环。

 

安全班组管理忌“四紧四松”

 

安全班组管理,重点是强化超前管理,使组员人人树立预防为主的思想,时时绷紧安全生产这根弦,把一切事故苗头消灭在萌芽状态,班组安全才有保障。若放松安全生产这根弦,则反之。因此,安全班组管理切忌“四紧四松”。

 

忌上班时紧,下班时松。组员在每天的生产工作中,上班后的一段时间内精力充沛,思想集中,工作认真负责,能坚持按安全规程操作,安全生产的弦也绷得紧,不易出事故。但临近下班前,经过紧张的劳动,已精疲力尽,安全第一的意识有所减退,往往在这段时间内容易发生事故。这就要求班组长在临近下班这个时段内更要加大安全检查、督促力度,使组员任何时候都不忘安全。

 

忌早中班紧,深夜班松。上级对班组的安全检查、考核一般都在早中班进行,组员按规程操作的自觉性较强,不易出事故。而深夜班组员知道不会进行大的安全检查,领导巡视的也少了,重视安全的自觉性会有所减弱,易发生事故。因此,深夜班带班的班组长要集中精力抓安全,安全员也要增加现场安全监督密度,使组员任何时候都不忘安全。

 

忌出了事故后紧,久未出事故时松。企业安全班组管理,由于人、机、物等因素的影响,班组一点事故都不出还有困难。无论班组出现机械、人身事故、班组都按“三不放过”的班组管理原则进行了追查,组员也从中吸取了教训,安全意识也由此增强,事故明显减少。但随着时间的推移,事故所造成的经济损失和给个人、家庭带来的痛苦,给社会造成的不良影响逐步在组员头脑中淡化,个别组员“三违”现象又会抬头,出事故的概率增高。因此,班组长要针对这种现象,召开班组事故回顾会,重申安全管理规定,强化安全管理。

 

忌检查紧,过后松。企业以各种形式开展必要的安全大检查,是加强班组安全建设,促进班组管理安全生产的重要内容。班组为迎接检查,在硬件、软件建设上下了一番功夫,并取得了显著成绩。但不少组员安全检查过后,认为过关了,可以松口气了,生产工作时麻痹大意导致事故发生。这就需要班组长有清醒的头脑,无论在检查前、检查后都不放松安全班组管理,使组员做到检不检查抓安全工作都一个样。

 




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