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医院药库管理如何运用精益管理

来源/作者:库问     发布时间:2022-08-06     浏览次数:

医院药库管理如何运用精益管理?新益为精益咨询公司概述:精益管理指的是在实际生产中尽最大可能来减少占用资源,以降低运营和管理成本,而同时精益管理也是一种文化理念,其核心就是进行价值管理,而医院药库中运用精益管理的方法可以很好地改善药房的服务流程,并且可以有效地减少浪费,进行创新,促进药库管理工作更好地发展。

 

精益咨询

 

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一、医院药房管理中的精益管理理念

 

精益管理的一个关键起点是价值。价值的实现由客户决定。药库是医院药品管理和供应的基础机构之一,主要为患者、医务人员和药房服务。对于这些对象来说,药品供应的保障就是价值。因此,药店经营者需要以医用药品为根本保障,制定药品安全库存,合理及时进货。在医院药品管理中运用精益管理可以有效减少库存管理。

 

目前,我国多家医院开展了“零库存”研究,并取得了一定成果。但需要注意的是,所谓“零库存”并不仅仅指医院药品仓库的药品数量保持为零,而是指利用电子商务和现代物流满足基本医疗需求。科技让医院保持少量的药品库存,使大部分药品处于周转状态,这就是精益管理的价值流转。同时,药库的精益管理还应注重实现价值流动,尽量减少非增值劳动力,满足客户需求。可与JIT的准时供药方式相结合,实现药库管理中的人流物流,并且信息流可以并行同步。

 

二、在医院药库管理中建立精益管理体系

 

1、建立发票数据信息采集系统

 

精益管理首先要做的是防止浪费。在医院药库的管理中,很多医疗机构和药品供应企业都有药品信息管理系统,但在药品信息的采集和传递时,仍然采用人工录入文件的方式,造成大量重复性工作和手动操作。另外,药店的信息化管理团队需要在实体团队的仓库管理员带回所有发票后进行入库处理,也就是操作的入库流程需要等待验货流程再进行它可以执行,这导致等待浪费。

 

为此,要开展精益化管理,在医院药库建立相应药品信息的网络传输平台和发票数据信息采集系统。登录药品发票数据采集系统,查看药供应商传送的电子发票信息。之后,信息组的管理人员可以确认仓库发送的信息,登录互联网导出信息,然后用固定U盘将信息导入HIS系统,然后直接生成药品入库单据。

 

2、建立标准化操作流程

 

医院药库开展精益化管理,首先要建立标准化的作业程序,根据实际情况,药库的工作人员可以分为物理组和信息组,信息组主要负责发票信息录入、药品出库单据打印、药品信息管理等工作。实物组还可以分为负责药品仓库内药品实物管理的仓库存储和负责药品配送的配送员。配药入库时,还要听从仓管员和派送员的双重检查。

 

对于系统,药品的交付将在仓库管理人员交付药品后的第二天进行,交付人员还应检查当天交付的药品。此外,药房的药品申请可分为定期申请和临时增加,定期理赔是指药房需要在理赔前两天通过医院的信息系统HIS系统通过理赔计划。临时补药是指药房将收药计划传真发送至药店,所要求的药品可按照当天的程序送至药房。如果是临床急用药品,也可以安排机动车下车。

 

3、建立药品供ying物liu数ju信息采集系统

 

在医院药店管理中实施精益管理方法,可以有效减少药品供应环节,减少药品管理的非增值劳动。在药管中在传统的药房模式中,通常是药店采购药品,然后供应商将药品送到药店,然后药店根据药店的请求计划将药品配送到药店。

 

在实践中,根据HIS系统,可以形成医院药房管理本身的物流管理信息系统,根据各药房的消耗和库存情况,及时自动生成药品的采购计划,并然后由物流公司或供应商将药品送到药房。同时,供应商在发货时传输药品的电子信息,药房的受理人员可以直接扫描药品上的条码,系统也会自动传输供应商传输的电子信息和由仓库管理部门审核。将药品入库信息导入系统,提高药品管理效率,减少人力工作量,促进药库更好运作,促进医院药品管理的良好发展。

 

三、医院药库管理中应用精益管理取得的成果

 

一是实现信息流与物流同步,配药时可按批号发放。在之前的管理中,每张发票手动录入发票平均需要39s。但是,使用发票数据信息采集系统后,工作效率大大提高,工作质量也提高了,出错率也降低了。

 

其次,在医院药库内部管理中实现了价值流转的不断流转,同时也提高了药品配送的准确性,使不同岗位的工作可以同时进行,有效杜绝了药品配送的现象,等待和破坏。此外,充分利用了车辆空间,减少了送药频率,在保证药品及时供应的同时,减轻了工作强度。

 

三是节省人力资源,这样,药师可以将更多的精力和时间花在临床医学上,也可以提高药学的服务水平。四是优化流程管理,有效避免库存浪费和搬运浪费,在药品安全库存低的情况下,还可开展药品拉动式采购活动。

 

医院药库管理如何运用精益管理?以上就是新益为精益咨询公司的相关介绍,做好企业的精益咨询工作就是为精益生产管理活动打下基础,让精益生产管理在企业中发展有一个良好的前提。




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