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与TPM管理咨询公司合作前需要做哪些内部准备?新益为TPM管理咨询公司概述:当然,与TPM管理咨询公司合作前,充分的内部准备是项目成功与否的基石。这不仅仅是“找个外援”,而是一次深刻的内部变革启动。以下是您需要做的关键内部准备工作,分为五个核心层面:
TPM管理咨询公司
层面一:思想与认知准备
统一高层思想,明确核心动机:
为什么做TPM?高层领导团队必须对引入TPM的必要性有清晰、一致的认知。是为了降低成本、提升效率、保障交付、提高质量,还是为了战略转型?这个“为什么”必须是具体且迫切的。
达成坚定共识:TPM是一场持久战,需要资源投入,且短期内可能看不到巨大收益。高层必须做好“打硬仗”的准备,并成为项目最坚定的支持者。要预见到可能遇到的阻力,并准备好应对策略。
树立正确的期望值:
TPM管理咨询公司是“教练”而非“运动员”:明确TPM管理咨询公司的角色是提供方法论、培训、指导和监督,而具体的实践、执行和持续改进的主体是公司内部的全体员工。不能有“花钱请他们来帮我们做”的错误想法。
理解TPM的长期性:TPM不是一蹴而就的项目,而是一个需要融入企业文化的长期管理体系。要准备好至少以“年”为单位进行投入和坚持。
层面二:组织与人员准备
成立强有力的推进组织:
任命最高负责人:必须由公司总经理或同等级别的最高管理者担任推进委员会的主任,以示决心和权威。
设立专职推进机构:成立“TPM推进办公室”或指定核心推进小组,配备专职或兼职的精干人员。他们将是未来与TPM管理咨询公司对接、内部协调、跟踪进度的核心力量。
明确各部门职责:生产、设备、质量、工艺、人力资源、财务等各部门都需要在推进组织中明确其角色和责任,确保跨部门协作顺畅。
进行初步的宣贯与动员:
中层管理者的“思想总动员”:中层干部是承上启下的关键。必须让他们理解TPM的价值,消除其“增加工作量”、“暴露问题”的顾虑,将其转变为改革的推动者而非阻力。
面向全员的初步沟通:在合作前,可以通过内部会议、宣传栏等方式,向员工传递公司即将进行管理升级的信号,强调其对于公司和员工个人发展的积极意义,营造变革的氛围。
层面三:信息与现状准备
梳理并量化现状问题:
收集核心指标(OEE、MTBF、MTTR等):尽可能地收集当前设备综合效率、平均无故障时间、平均修复时间等关键数据。即使数据不完整或不准确,也要有一个基线,这有助于TPM管理咨询公司精准诊断。
整理典型问题清单:系统性地梳理当前在设备管理、生产运营、质量控制等方面面临的主要问题和痛点,并附上具体案例。这能帮助TPM管理咨询公司快速理解您的需求。
明确合作的具体目标与范围:
定义项目成功标准:与合作后的目标不同,这是在合作前内部要明确的。例如:“试点区域的OEE在6个月内提升10%”、“关键设备故障率下降30%”等。目标要尽可能SMART化。
划定试点范围:TPM全面铺开风险大、阻力大。内部需要商议好,是选择一条生产线、一个车间还是一个工厂作为首期试点。试点成功后再推广,是更稳妥的策略。
层面四:资源与政策准备
做好预算保障:
咨询费用:这是直接成本。
内部投入成本:包括员工培训时间、推进组织人员的工时、改善活动所需的物资、工具、备件,以及可能的奖励基金等。这部分隐性成本往往被低估。
制定初步的激励政策:
将TPM推进与绩效考核挂钩:考虑如何将TPM的活动成果、指标改善纳入到相关部门和人员的绩效考核中,与奖金、晋升等挂钩,从而调动积极性。
设立专项奖励:对于在改善提案、小组活动、技能比武中表现突出的团队和个人,设立即时奖励和精神表彰机制。
层面五:合作模式准备
明确内部对接机制:
确定唯一对接窗口:指定TPM推进办公室或特定负责人作为与TPM管理咨询公司的唯一对接方,避免多头指挥、信息混乱。
建立定期沟通机制:提前规划好合作后的周会、月会制度,明确参会人员和议题,确保信息同步和问题高效解决。
在与TPM管理咨询公司接触前,完成以上内部准备,您将不再是“被动等待拯救的求助者”,而是“主动寻求专业合作的战略伙伴”。您能更清晰地向TPM管理咨询公司表达需求,也能更有效地甄别哪家TPM管理咨询公司更适合您。最终,这将极大提高咨询项目的成功率,确保您的投资获得最大回报。
与TPM管理咨询公司合作前需要做哪些内部准备?以上就是新益为TPM管理咨询公司的相关介绍,做好企业的TPM管理咨询工作就是为精益生产活动打下基础,让精益生产管理在企业发展中有一个良好的发展前提。
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