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计划物控:采购团队

来源/作者:网络(如侵权,联系删除)     发布时间:2020-11-18     浏览次数:

新益为5S咨询公司概述:面对全球性的经济衰退,在原材料涨价、劳动力成本上升的大环境下,“生存第一、发展第二”成为许多企业的首选战略方针。此时,成本竞争优势对于企业发展至关重要。统计资料显示,在制造业中,原料、零配件、机器设备的采购金额平均占总销售额的50%。另据调查显示,在70%以上的企业中,采购成本占其销售收入的409%~70%。

 

采购团队

 

采购团队

 

即使对采购成本控制予以高度重视,很多企业大量的收益仍然被采购成本所吞。IBM中国有限公司前采购总监谢勤龙对此感触深刻:“-且采购成本压缩下来,利润回报非比寻常。”这句话并非没有根据。采购成本的降低不仅有利于提升产品的利润率,而且对减少资金占用、降低仓储成本和加快营运资本周转等各方面都有立竿见影的效果,有利于企业整体竞争力的提升。

 

采购成本的竞争优势日趋明显,而无数采购人员和企业管理者都在思考:如何降低采购成本?

 

例如,莫膳食公司的采购人员通常会根据市场行情与供应商协商确定采购价格,但价格的真实性难以核查监督,其采购价格长期偏高。当公司要求降低采购价格时,物科质量通常无法得到保证。因此,即使该公司经常更换供应商,也解决不了采购成本居高不下的问题。

 

与此同时,该滕食公司掌握的市场信息也十分滞后,既无法在最合适的时机进入市场,也无法拿到最优的价格。针对这种情况,为了增强采购的灵活性,降低采购成本,该膳食公司决定改善现有采购制度:定期派采购人员直接进入市场采购,对于各项物料只采购短期所需的用量。

 

然而,这种采购制度的效果也十分有限。因为这种私人、零星采购行为在市场上缺乏足够的议价能力。而频繁的采购行为又导致人工成本增加;分别采购的方式更不利于对物料质量的把控。

 

成本是采购人员心里“永远的痛”:人工成本、时间成本、物料很多企业也正因无法有效降低成本逐渐失去市场竞争优势,甚至丧失市场存活能力。解决这些问题的关键方法就是采购价格分析和成本精益控制,这需要一支专业的采购团队。

 

而在采购价格分析层面,采购团队要解决以下5个问题。

 

1、采购时间难以确定

 

由于供料时间紧,企业缺乏足够的时间进行多渠道询价、比价;在急于采购的前提下,企业议价能力因此被削弱,难以确保物料采购价格的合理性。

 

2、采购方法难以实施

 

由于领导干预、计划变更等内部原因,采购无法按正常程序进行,此时,即使有相对合理的采购方法,也难以有效实施。

 

3、采购手段难以选择

 

在市场变化、企业竞争等宏观因素的影响下,因为缺乏有效的应对机制,企业未能采用合适的采购手段,无法拿到最合理的价格。

 

4、验收难以有效进行

 

由于供料时间紧、缺乏专业人员,企业难以对物料进行有效验收,物料品质也无法得到保证。

 

5、采购资金难以保障

 

来自资金周转方面的压力使得采购资金缺乏保障,企业因此缺乏有效的议价手段,无法与供应商讨价还价。

 

只有依靠完善的采购计划,企业才能有充足的时间进行采购准备;也只有依靠专业的采购团队,企业才能采用专业的采购方法及合适的采购手段并做好有效验收和资金保障。




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