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精益管理如何降低企业运营成本

来源:    发布时间:2020-03-26     浏览次数:

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新益为精益管理咨询公司概述:精益管理是源于“丰田生产方式”的管理理念,其管理目的就是以最小的成本投人来获得最大的收益。随着我国经济的不断发展,精益管理运用在了各行各业中,并取得了不错的成就。

 

精益管理降低运营成本

 

精益管理降低运营成本

 

在经济的推动下,我国医疗事业得到了较大的发展,同时,随着精益管理在医院的实施,医院的成本得到了有效的降低。下面我们一起看看精益管理降低医院运营成本的措施。

 

一、精益管理通过改造医院内部控制结构降低成本

 

1、加强制度的建设

 

精益管理的核心所在即为制度,因此应该对医院的管理制度进行完善并健全,首先是建立不相容职务的分离,这是医院内部控制管理的关键环节,其主要是为了避免由于个体权力过大或者是职务过高从而造成大面积的权利侵蚀;其次是建立审批授权制度,应明确审批的主体人员,明确审批的流程,从而财务.工作的流程进行规范;最后是完善医院内的会计表,由于会计报表可对医院的会计信息产生直接的影响,因此医院应该对各类会计报表进行健全,对各类收支项目进行精细化处理。

 

2、加强对医院进行风险控制

 

首先医院应该构建与国家新颁布的会计制度相符合的会计机制,对过时的会计制度进行调整,同时对会计人员的构成进行优化,保证会计工作的顺利进行,以及保障会计信息的准确性,为医院实施成本控制创造良好的基础;其次是医院应该构建风险管控体制,制定事前编制、事中监督控制以及事后评价的风险管控机制,并实施专人专项管理;最后,医院建立相应的信息管控系统,建立完善的信息管控系统,对医院中的各种信息进行汇总整理,从而可为医院实行成本控制提供可靠的依据。

 

二、精益管理下控制医院的主要经济活动

 

1、强化预算管理办法

 

通常来讲,强化预算管理办法最好的方式就是采取收付实现制,但在医院中若是需要对真实的财务状况进行全面反映则需要采取权责发生制,因此两者在医院的应用会存在着一定的冲突,同时医院的主要经济活动难以进行有效的掌控,需要寻找一种既能对医院的真实财务状况进行反映,同时又能对医院预算管理要求进行满足的有效预算管理方式,因此我们建议,医院在进行日常的会计核算时,可采取权责发生制的预算管理办法,在最终的时候对数据进行相应的调整,以最大程度对医院的预算管理需求进行满足,此种办法的优势在于可对会计核算流程进行简化凹;而针对权责发生制存在的不能提供实时的会计预算信息以致最终数据的可靠性相对较差的弊端,医院可采用的会计核算办法,也就是日常进行核算时采取权责发生制,在最后时将财务及预算报告同时“双轨制”生成,并将预算报告当做财务会计报告的部分开展审核处理工作,从而可抵消权责发生制存在的弊端,又能将预算管理的效率大大提高,继而保证会计信息的较高准确性。

 

2、构建统以的会计核算机制

 

目前医院对于会计核算独享以及成本分摊等方面尚未进行明确统一的规定,所以医院在实行新的会计制度时,可对会计核算对象以及成本范围进行加强管理,并建立统一的会计核算机制,针对医院管理成本费用的核算不再实行分摊的方式,应将其作为针对成本活动单独项目进行反映,将会计信息的准确性、真实性、条理性进行提高。

 

3、优化工作流程,提高工作效率

 

精益管理模式的关键之处就是建立、实行标准,并经流程的优化、再造,从而实现流程管理;医院相关人员应该对医院的看病流程、住院流程、手术流程等进行简化,同时做出明确的规定,从而可提高医院病床、手术台的周转率等,从而减少不必要运营成本的消耗;并制定相应的成本目标计划,以保证医院各科室形成利、权、责为核心的经营管理责任制,并明确落实到具体的科室、班组以及个体,使医院形成全面的成本控制体系问。

 

4、加强医院能源的消耗管理

 

首先相关人员应用医院能源体系的运作流程基于精益管理的基础上进行重新梳理,并对能源计量体系的建设进行健全,对不同性能的能源消耗组成进行分析,并对可能存在浪费的环节进行进一步的分析,并采取具有针对性的措施进行处理;同时围绕医院的基础环境保障设备进行深入的分析,并查找浪费源头;完善能源消耗测量、计量的设备建设,对基础环境数据进行采集,同时依据环境的变化准确调控基础动能设备的能源利用效率;同时针对大功率的医用设备的使用尽可能实现错开高峰期进行使用;同时针对照明灯具的管理,可依据不同科室的不同使用情况制定照明标准,夜班时,除开必需特殊科室外,其余科室应尽量减少照明灯全亮的现象出现。

 

5、加强医院维修成本管理

 

首先医院在购人医疗设备时应严格把关设备的质量,避免购人不合格的医疗设施设备,增加不必要的维修成本;在购入设备后,相关人员应该对设备的投人使用情况进行严密跟进,同时检查各科室对医疗设备的使用情况,抽查各科室人员有无严格按照说明书来使用,杜绝违规、揩施操作造成设备的损耗,增加维修成本;针对大型的医疗设备,应与生产单位签定售后维修协议,并尽可能延长保修期限;同时医院应该适当引起专业对口的维修技术人员,避免部分医疗设备出现损坏之后只能闲置或者是直接报废,同时还能减少外送维修的次数,有利于降低医院的运营成本;同时可定期组织维修技术人员展开相应的培训工作,针对具有较大潜力的人员可给予其进修机会,不断提高我院自身的医疗设备维修水平,有利于延长设备的使用寿命,降低设备购置成本。

 

综上所述,我们看到了精益管理在医院运营中的产生的积极作用。精益管理作为各行各业企业管理的通用模式,在其他行业也会降低运营成本,提高企业的利润,增强企业竞争力。




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