新益为5S咨询公司概述：成本问题由无数具体问题累积而成，因此，降低采购成本的过程实际上就是解中国体问题的过程。在解决问题之前，企业首先要明确问题的落脚点，即采购的目标物。

全面采购成本管理

为了控制仓储成本，在对零存货的追求中，JIT生产以及由此延伸出的JIT采的成为很多企业共同的选择。比如，丰田汽车工业正是依靠JIT生产受到全球工业界瞩目的。

JIT生产和IT采购是TCM的重要内容，而要实现这点，全面的目标物分析不可或缺。如果缺乏对目标物的全面分析，就可能出出现采购过量或采购不及时的情况。

拿着采购需求表按单采购，那采购目标物分析并非简单地按图索骥，如果只是企业必须从一开始就对目标物进行也将陷入误区，继而影响后续的生产成本管理全面分析。

1、要明确目标物的基本信息

目标物的基本信息主要包含6个方面的内容。

（1）明确采购需求由哪个部门提出，目标物由哪个部门使用。

（2）明确目标物的名称及型号。

（3）确定目标物的需求数量。

（4）确定相关部门]对采购期限的要求。

（5）确定目标物的参数要求。

（6）明确采购预算。

2、对目标物进行功能性需求分析

在明确目标物的基本信息之后，采购人员还需对目标物进行功能性需求分析。只有深入分析目标物的用途，采购人员才能有更大的选择空间。一般来说，对于目标物的功能性需求，采购人员可以通过目标物的技术参数要求来辨别采购人员对目标物进行功能性需求分析应遵循两项原则。

（1）预算内优选。如果相关部门对目标物没有洋细要求，采购人员则可在预算范围内做出更好的选择。比如，在预算为3元的情况下购买黑色中性笔，在预算内采购人员可以选择更物美价廉的产品。

（2）替代品分析。即使相关部门对目标物的要求较为明确，采购人员也可以在对其功能性需求和市场信息进行综合分析之后，寻找更加合适的替代品。比如行政部门需要吸尘器，那么，是否可以将其更换为更加便捷、便宜的扫地机器人呢？

通过对目标物的用途进行深入分析，采购人员可以做出更加合适的选择，在满能性需求的同时，在目标物的选择上实现对采购成足功能性本的控制和管理。

3、综合考虑当前价格、条件和年度支出

传统的采购管理大多局限于目标物的当前价格，为了获取价格优惠，采购人员可能盲目追求数量折扣，致使采购过量和采购成本增加。

目标物的价格分析是TCM的重点内容，但也不能只局限于当前价格，必须结合当前价格、条件和年度支出进行综合分析，并将采购成本纳入年度成本管理当中，TCM应追求成本最优化，而非价格最低化。

采购谈判时切不可忽视数量折扣、次品率、期限、支付方式等供应条件。企业必须将价格与供应条件相结合，实现采购成本最优化。与此同时，在获取数量折扣等优惠时，企业也要考虑过量采购导致的年度支出增加和仓储成本问题，以免得不偿失。

4、要注意当前合约与失效日期

如非采购新物料，企业采购物料时大多已有合约。尤其是在JIT生产机制下，采购作为一项持续性作业，每个旧合约的失效期必然要与新合约的生效期同步，因此，进行目标物分析时也要注意当前合约与失效日期。

当前合约作为历史数据的一部分，其价格和条件能够成为采购人员此次价格谈判的重要依据。一般而言，当前合约的失效日期则是此次采购的最终期限。

5、区分目标物的战略重要性

根据目标物的战略重要性不同，采购成本管理策略也有所不同，可适度采用JIT采购策略。

JIT采购是一种理想的采购策略，其极限目标是原材料和外购件的库存为零、缺陷为零。简单来说，就是把数量和质量合适的物料，在合适的时间供应到合适的地点，从而更好地满足企业的需求。

JIT采购的实现需要企业与供应商建立稳固的合作关系。因此为了实现成本效益最大化，面对战路重要性不同的物料，企业也要不同程度地采用采购策略，从深层次上提高采购效益。