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如何完善企业成本管理

来源:    发布时间:2018-03-12     浏览次数:

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随着中国加入WTO之后,中国的经济发展势必受到全球经济的影响,势必使企业经受优胜劣汰的考验,企业在这种经营环境中如何实现企业的良性循环,成本则是影响企业效益的重要因素。在新的历史时期里,传统的成本管理观念存在种种弊端,应从中跳出来寻求成本管理的变革和拓展,寻求更适合企业发展的成本管理方法。以下是精益生产咨询公司关于如何完善成本管理作出的分析。

 

成本管理

 

成本管理

 

一、成本管理的意义

 

所谓成本管理就是管理者在满足客户需要的前提下,在控制成本与降低成本过程中所采取的一切手段,目的是以最低的成本达到预先规定的质量、数量和交货时间。在企业的经济活动中往往围绕着总费用=总销售额—经常收益这一公式,可以看出成本管理是非常重要的。它涉及企业竞争能力,是企业增加盈利的根本途径,直接服务于企业的经营目的,是抵抗内外压力,求得生存的主要保障,是企业发展的基础。

 

二、我国企业成本管理存在的问题

 

成本管理包含成本控制和成本降低两大部分。成本控制指运用成本会计为主的各种方法,预定成本限额,按限额开支成本和费用,以实际成本和成本限额比较,衡量经营活动的成绩和效果,并以例外管理原则纠正不利差异,以提高工作效率,实现以至超过预期的成本限额。而成本降低就是为不断降低成本而做出的努力。竞争对手不断改进和提高,促使每个企业要为提高业绩而不断降低成本。一个企业怎样才能战胜竞争对手,使自己不断成长壮大?关键就是企业必须有一个领先的竞争战略。成本领先战略是一个企业的基本战略,而使成本领先得以实现的有效途径是:全面成本管理。

 

三、全面成本管理的效果

 

(一)迅速提高经常性收益率

 

企业实行成本管理的根本目的在于努力以最低的成本实现利润最大化,因此对成本管理的不断完善是企业的一直追寻的。如果真正实现了全面成本管理其对企业经营产生的影响将超乎想象,下表显示了总费用仅下降了3%,经常性收益竟增长了两倍半。此表中的总费用是指制造成本、销售费用和管理费用的总和。单位:(%)

 

项目 时期 总销售 总费用 经常性收益

 

现在 100 98 2

 

全面成本控制后 100 95 5

 

在此表中,成本控制前的经常性收益是以2%来计算的,依据此值,将总销售额定为100时的总费用的比例可依照下列算式加以逆推算出。

 

总费用=总销售额—经济效益

 

即100-2,总费用就是98。

 

以此为前提,如总费用降低了3%的话,相对于总销售额的总费用比例,依照以下算式就变为95。98(以上算定的总费用)×0.97=95。

 

照这样算,总费用能降低到95,总销售额因条件不变仍将为100。因此,经常性收益率为[100-95],即提高了5%。现在的经常性收益率是2%,与该数相比,实际增长了2。5倍。所以,全面成本的效果是很大的,即使只要下降了一点儿,经常性收益就会大幅度地提高。

 

四、全面成本管理的概述

 

(一)全面成本管理的基础

 

1.成本核算和成本管理

 

全面成本管理最终目的在于提高销售额的经常性收益率,但为此进行的研究方法与过去的成本管理和成本核算有所不同。另一方面,成本核算本身虽然无法进行成本控制,但在测算经常性收益上却是不可或缺的必要条件。为了推进新的全面成本管理,就有必要先了解和引导出经常性收益的结构,即成本核算。

 

成本核算顺序:

 

首先,把握发生的费用,在生产产品时,总以某种方式在支付费用。例如:该费用的目的、项目、购入数量、单价等等记录所发生的每一项费用内容,并将此作为数据送给专门负责成本核算的工作人员。

 

其次,成本数据的分类与合计,各项费用数据陆续汇总到成本核算部门后,将该数据分成不同费用项目、产品项目,并汇总在统计表上。

 

第三,进行配比计算。根据对成本数据的分类合计,直接费用和间接费用就一目了然了。一般来讲产品分类显示的金额是直接费用,部门栏目中记录的金额是间接费用。

 

第四、半成品成本的核算。半成品就是未完成加工的产品。半成品不能作为制成品被纳入核算的范围,但是与其有关的费用已经以某种方式实际发生了。因此,由于半成品不作为核算期间内的制成品加以考虑,那么就有必要根据下面公式算得出。

 

当期成本=前期转入的半成品费用+当期发生的总成本费用—转入下期的半成品费用

 

2.成本数据库

 

数据库对成本控制有很大帮助。例如,从外部采购材料和零部件,必须一个品种不漏地表列出来。用程序处理就可以很容易地制成该表。另外,根据情况需要,必须制作特殊数据资料是,通过编辑数据库中存储的数据,可以不花费很多的劳力和时间就能得出结果。

 

(1)流程成本数据库

 

企业开始生产产品和提供服务时,必须要有各种各样的计划和系统,具体包括生产工序、供应链和处理订货数据的信息系统等。我们把这些内容统称为流程。

 

(2)数据库的创建

 

在创建流程成本数据库时,首先必须掌握组织全体成员的工作内容。填列业务调查表,这样能够正确掌握所有流程成本。有关流程的数据库有多种,那么调查表的项目是最基本的。此外,还有一个重要的流程数据是有关费用率的。费用率既有费用的含义,也有比率的含义。这意味着它是指从业人员的单位时间的费用。计算公式如下:

 

费用率=人工费合计/总出勤时间

 

结束语:

 

总的说来,随着经济体制改革的深入,企业要生存要发展,就必须加强成本管理,而全面成本控制的实施势必将促进企业生产经营状况的好转,使企业从单纯的降低价格以求生存的怪圈中解放出来,促进经济效益的提高,使财务状况得到根本改善;通过计算机信息改造实施全面成本管理,可以激发干部、职工的内在动力促进企业各方面的工作,焕发企业的生机和活力。在今后,我们应要继续深化管理体制的改革,激发企业对成本控制的创造性,增强企业组织的柔性化,在实践中探索更切实可行的现代化的管理方法,促进科学技术转化为生产力,促进管理产出更大的经济效益和社会效益。




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