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图书行业零库存管理

来源:    发布时间:2018-01-16     浏览次数:

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图书行业零库存管理的目标,既要快速满足市场需求,同时又要最小化库存成本,有效缓解图书行业一直存在的生产和消费二者间的时间与空间上的矛盾,因而有必要对现有的库存管理方法进行一定的改进和优化,进而促进我国图书行业的健康发展。精益生产咨询公司对图书行业零库存管理作出了以下指导内容。

 

图书馆

 

图书馆

 

1.加强市场需求调研

 

作为一种精神消费品,图书的消费弹性较大,因而要想准确预测图书市场需求量有很大难度,这也是我国图书行业一直面临的困境。图书采购人员一定要深入市场进行调研,时刻保持市场意识,切实了解市场对于相关图书的需求以及未来的需求趋势,尽最大可能防止信息失真,导致订单与市场需求不匹配,使得供给与需求失调,进而出现缺货或库存积压现象尤其在当前信息更新迅速的新时期,图书企业更应该积极运用新技术和社交媒体,时刻了解读者的需求变化,科学预测市场需求,只有这样才能快速有效地响应读者多样化的需求,有效落实零库存的管理策略。

 

2.建立并完善信息共享平台

 

目前,我国出版行业行政垄断、行业保护、进人壁垒、地区保护、书号控制等现象依旧大量存在,从整个行业的层面而言,缺乏一个完善的信息共享平台。日本在1995年建立了计算机信息系统交换平台,使得出版社、批发商、零售商能够及时交换并反馈图书信息,使得图书供给和需求平稳零售环节是美国最为发达的图书供应链环节,其中号称全世界最大书店的巴诺,总共有500多家分店,而这些分散的零售店都是依靠先进的信息管理技术,每天向物流中心信息系统上传相关数据,这样一个信息共享平台帮助其及时了解并掌握读者需求,并将库存保持在较低水平。同时,他们与上下游企业的联系也颇为紧密,各个企业之间都能够共享信息。而对比国内,尽管有将近76%的出版社拥有自己的图书管理信息系统,但是很多系统都是企业内部研发,且年代不同,全国范围来看缺乏一个统一的标准信息格式,加之行业保护、地区保护等因素,严重制约了我国图书行业信息共享平台的建立和完善。

 

然而,从国外的发展经验及国内的高库存现状来看,我国图书行业迫切需要建立并完善信息共享平台,加强行业内图书信息的传播和交流,促进各企业间的联系,大大降低库存水平,减少资金的占用和管理费用。

 

3.建立合理的物流渠道

 

物流系统的整合和优化,是我国图书行业供应链整合的关键,只有改善图书物流问题,才能有效实现零库存管理。图书的出版和发行,应当从读者需求着手,整合现有分销渠道并建立科学高效的物流系统,让整个图书物流处于一种动静互补、有序流动的状态。同时,图书经营者的仓储和发货能力都有限,面对增长迅速、多样化的需求难以有效做出反应,因而其对物流的需求更大。而专业的、规模化运作的物流公司能够很好满足这种需求,在物流速度和低成本方面均有明显优势。因而我国图书行业有必要在现有物流渠道的基础之上,从供应链管理角度出发,科学借助外力,建立合理的、新的物流渠道,有效降低图书行业的库存压力和发货压力,提高发货时效性,切实解决好生产和消费在时间和空间上的矛盾。

 

4.设置图书库存的ABC分类管理

 

ABC分类管理方法,又称为帕累托分析法、柏拉图分析法,是当前国际上通行的库存管理方法,它根据事物在经济方面或技术方面的特征进行分类,进而有区别地进行管理。结合图书行业的情况,可以将现有的库存图书按照未来可售的价值来进行分类,也即是说,销售潜力较大、活力较强的图书应设置为较高的管理级别,并有针对性地制定相应管理方法。一些图书经销商,可以根据图书的畅销、时效性、周期性、长销等特点以及图书的不同销售对象、图书的属性,对其进行分类,并针对不同类别的图书采取分类管理和不同的备货策略,设置一个较为合理的安全库存,稳定相关图书的供给和需求。

 

5.建立一个规范、竞争有序的市场环境

 

我国图书行业行政垄断、行业保护、地区保护等问题一直饱受诟病,如前所述,其也在很大程度上制约了我国图书行业的发展。要想切实有效地实现零库存的目标,政府相关管理部门适当放权,逐渐放开管制,科学引入淘汰机制,让市场来决定相关企业的去留。而一个规范的、竞争有序的市场环境的建立,还需要建立配套的法律法规,加强法律监督和控制力度,净化图书行业的市场环境,营造一个规范的、竞争有序的市场环境,促进整个图书行业的持续、健康发展。

 

零库存是当今时代库存管理的理想状态,是综合管理实力的体现。实现零库存需要在采购、生产、物流、销售等经营活动中环环相扣,在实现零库存的过程中,尚存在着一定的障碍,零库存给企业带来的风险不可忽略,其可行性更值得从正反两个方面进行研究。并且,任何管理手段和技术都是需要成本和代价的,作为明智的企业,必须做到投入小于产出,因为企业总是要有盈利才能够生存。因此,企业在实行零库存管理时,应该积极地思考和改良,不能盲目实践。




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