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5S/6S管理
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财务部5S管理内容

来源:    发布时间:2018-09-17     浏览次数:

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您好!欢迎您来到新益为咨询机构官方网站,很高兴能够有机会和您一起分享精益管理相关知识!您可以通过以下几种方式联系到我们;全国服务热线:133-6802-3519、133-8960-3856。

企业实施5S管理存在的误区之一:5S管理对于工厂和车间的现场管理很有帮助,对管理部门意义不大。通过5S咨询公司长期的咨询经验,我们总结出5S管理活动对管理部门管理水平和工作效率有着十分显著的提升效果。

 

5S管理内容

 

5S管理内容

 

财务部门5S管理活动具体内容:

 

一、办公桌、办公椅

 

1、5S整理活动内容

 

⑴检查是否有闲置桌椅,是否有破损桌椅;

 

⑵检查桌椅下是否经常打扫,是否干净整洁;

 

⑶检查桌椅是否均粘有物品标签;

 

⑷检查桌面,是否整齐、干净,是否有不该置于桌面的物品或资料;

 

⑸检查抽屉内是否干净,资料或物品是否摆放整齐、合理;

 

2、5S之整顿活动内容

 

⑹将办公室内桌椅摆放整齐;

 

⑺将桌椅下方打扫干净,必须置于桌椅下方的物品必须堆放整齐;

 

⑻整理桌椅标签,缺失的补齐,污损的更换刷新;

 

⑼将桌面的物品或资料,分类整理后合理摆放,机密资料不能置于桌面,应收藏于抽屉或存档;

 

⑽将抽屉内物品分类分区整理摆放;

 

3、5S之清扫活动内容

 

⑾将闲置桌椅、破损桌椅清理出现场,或报废或交回物品管理部门;

 

⑿清扫桌椅下方地面,将桌椅下方不洁物品、过期物品、私人物品清理出现场;

 

⒀清扫桌面,将过期资料、无效资料清除,属于机密资料的应予销毁;

 

⒁清扫抽屉,将过期资料、无效资料清除,属于机密资料的应予销毁;

 

4、5S之清洁活动内容

 

⒂每天反复进行整理、整顿和清扫的3S小循环,以保持办公桌椅的干净、整洁;

 

⒃随时自我检查,互相检查,定期不定期进行抽查;

 

⒄对不符合的情况进行纠正;

 

5、5S之素养活动内容

 

⒅对每个员工进行长期的5S教育、CI和公司规章制度教育;

 

⒆每个员工积极投身于“每日两次(班前班后各一次)三分钟5S、每周一次5分钟5S、每月一次10分钟5S”活动。

 

二、人员

 

1、5S之整理活动内容

 

⑴对通过视觉、听觉、嗅觉、触觉等途径接受的信息加以甄别,区分真的与假的、善意的与恶意的、有用的与无用的等;

 

⑵整理自己的工作方法、思维方式、生活态度、思想品德等内在涵养,区分好的与差的、先进的与落后的、积极的与消极的等;

 

⑶检查自己的着装(鞋、帽、服装、工作牌等)、语言、动作等外在表现,区分干净的与肮脏的、得体的与不合时的等;

 

2、5S之整顿活动内容

 

⑷对外来信息进行整顿加工,去伪存真,对有用信息分类陈列,以方便取用;

 

⑸对自己的工作方法、思维方式、生活态度、思想品德等内在涵养中好的、先进的、积极的部分加以发扬,;

 

⑹对自己的着装、语言、动作等外在表现加以修饰,以健康的、得体的、美好的形象对外展示;

 

3、5S之清扫活动内容

 

⑺对外来信息中没用的部分加以清理扫除;

 

⑻对自己内在涵养中坏的、落后的、消极的部分或改正或屏弃;

 

⑼对自己外在表现中不健康的、不得体的、不美好的部分加以改正;

 

4、5S之清洁活动内容

 

⑽经常做整理、整顿、清扫的循环,始终保持对外来信息的去伪存真、吐故纳新、分类整理的机制;

 

⑾经常做整理、整顿、清扫的循环,始终保持对内在涵养的扬长避短机制;

 

⑿经常做整理、整顿、清扫的循环,始终保持外在形象的健康、得体、美好;

 

5、5S之素养活动内容

 

⒀对每个员工进行长期的5S教育、CI和公司规章制度教育;

 

⒁每个员工积极投身于“每日两次(班前班后各一次)三分钟5S、每周一次5分钟5S、每月一次10分钟5S”活动。

 

三、会计资料

 

1、5S之整理活动内容

 

⑴整理文件,区分有用与无用;

 

⑵整理文件,区分不再使用与正在使用;

 

⑶整理文件,区分未处理、正在处理与已经处理;

 

2、5S之整顿活动内容

 

⑷文件柜应按存放文件的分类统一规划与标识;

 

⑸未处理完的文件应分类、摆放整齐;

 

⑹处理完的文件应分类放入文件夹;

 

⑺不再使用的文件应分类整理归档;

 

⑻文件夹应有相应标识,每份文件均应有编号;

 

⑼所有文件均应建立电脑索引;

 

3、5S之清扫活动内容

 

⑽对于无用的文件应区别不同密级进行清理销毁;

 

⑾破损文件应及时修复;

 

4、5S之清洁活动内容

 

⑿每天反复进行整理、整顿和清扫的3S小循环,以保持办公桌椅的干净、整洁;

 

⒀随时自我检查,互相检查,定期不定期进行抽查;

 

⒁对不符合的情况进行纠正;

 

5、5S之素养活动内容

 

⒂对每个员工进行长期的5S教育、CI和公司规章制度教育;

 

⒃每个员工积极投身于“每日两次(班前班后各一次)三分钟5S、每周一次5分钟5S、每月一次10分钟5S”活动。

 

四、计算机等办公设备

 

1、5S之整理活动内容

 

⑴检查是否有闲置设备,是否有破损设备;

 

⑵设备是否定期检查保养;

 

⑶设备内部、下方是否经常打扫,是否干净整洁;

 

⑷检查设备是否均粘有物品标签;

 

2、5S之整顿活动内容

 

⑸将办公室内设备摆放整齐,并做到位置固定、标志明显、拿放方便;

 

⑹将设备内部和下方打扫干净,衬垫物叠放整齐;

 

⑺整理设备标签,缺失的补齐,污损的更换刷新;

 

⑻对设备定期检修;

 

3、5S之清扫活动内容

 

⑼将闲置设备、破损设备清理出现场,或报废或交回物品管理部门;

 

⑽清扫设备内部和下方,将灰尘、脏物清理出来;

 

4、5S之清洁活动内容

 

⑾每天反复进行整理、整顿和清扫的3S小循环,以保持办公设备的干净、整洁;

 

⑿随时自我检查,互相检查,定期不定期进行抽查;

 

⒀对不符合的情况进行纠正;

 

5、5S之素养活动内容

 

⒁对每个员工进行长期的5S教育、CI和公司规章制度教育;

 

⒂每个员工积极投身于“每日两次(班前班后各一次)三分钟5S、每周一次5分钟5S、每月一次10分钟5S”活动。

 

五、公共场所、公共设施

 

1、5S之整理活动内容

 

⑴检查是否有破损或污秽的公共场所或设施(门、窗、地板、天花板、墙壁、过道、洗手间等);

 

⑵公共场所、公共设施是否定期检查保养;

 

⑶应有标志的公共场所、公共设施是否有明显标志;

 

2、5S之整顿活动内容

 

⑷将公共场所、公共设施打扫干净;

 

⑸整理公共场所、公共设施标志,缺失的补齐,污损的更换刷新;

 

⑹对公共场所、公共设施定期检修;

 

3、5S之清扫活动内容

 

⑺破损或污秽的公共场所与设施应清理,或报废或提请修理;

 

⑻清扫公共场所、公共设施,将灰尘、脏物清理出来;

 

4、5S之清洁活动内容

 

⑼每天反复进行整理、整顿和清扫的3S小循环,以保持办公公共场所、公共设施的干净、整洁;

 

⑽随时自我检查,互相检查,定期不定期进行抽查;

 

⑾对不符合的情况进行纠正;

 

5、5S之素养活动内容

 

⑿对每个员工进行长期的5S教育、CI和公司规章制度教育;

 

⒀每个员工积极投身于“每日两次(班前班后各一次)三分钟5S、每周一次5分钟5S、每月一次10分钟5S”活动。

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