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6S由5S演变而来,是一种在生产经营现场对人员、机器、材料、方法、信息等生产要素进行有效管理的方法。为创造良好的工作环境,大力倡导“把小事做成精品,每天进步一点点”的工作理念,提高员工的工作效率和服务质量,增加顾客满意度和信任度,提升银行美誉度,树立并维护企业形象,增强企业竞争力。拟在全省银行办公场所开展“6S”活动,特提出本指导意见。
一、6S现场管理的内容
6S管理法是指“整理、整顿、清洁、素养、安全和节约”的现场管理方法,实现对人规范化、对事流程化、对物规格化的管理理念。
1.整理(SEIRI)
目的:腾出空间,活用空间。
关键:工作场所的东西区分为要与不要。
办法:把不要的东西坚决清理掉;
不再使用的——处理掉;
使用频率很低的——放在贮存处;
几乎每天要用的——放置在就手处。
2.整顿(SEITON)
目的:提高工作效率。
关键:进行标识,满足目视管理要求。
办法:对可供放置的场所进行规划;
将物品在上述场所摆放整齐;
对易混淆、易遗忘的物品进行标识。
3.清洁(SEIKETSU)
目的:保持亮丽环境。
关键:制度化、规范化,监督检查。
办法:分清6S责任区,分区落实责任人;
定期或不定期检查,部门间相互评比;
办公环境从地面到墙板到天花板彻底清扫,不留死角;
显示器、电脑键盘、办公桌椅、文件柜等保持清洁;
损坏的物品及时修好。
4.素养(SHITSUKE)
目的:树立银行的核心价值观等理念,培养具有良好从业素质、职业道德、工作能力和工作作风的高素养员工。
关键:坚持不懈地学习、教育、培训。
办法:围绕全省银行企业文化《理念系统》、《行为系统》的要求,认真学习,融会贯通,切实落实与执行。
5.安全(SECURITY)
目的:安全第一,稳健经营。
关键:建立起安全生产的环境,所有工作应建立在安全的前提下。
办法:重视全员安全、合规教育,树立安全、合规观念;
加强制度执行力建设,创造安全的内部环境,营造依法合规经营的氛围;
引导、鼓励员工坚持原则,养成按规章制度办事的习惯;
加强安全、合规检查,防范于未然。
6.节约(saving)
目的:减少各种不必要的成本支出。
关键:培养节约的习惯。
办法:从我做起,从小事做起,从身边的事做起。如:对办公用品节约使用,循环利用;节约用水、用电等。
二、6S管理法在银行办公场所现场管理中的应用
(一)机关管理部门办公环境的运用
1.办公桌面
(1)电脑、计算器、电话、文具盒、茶杯均按规定位置摆放。
(2)电脑屏保、桌面统一设计为带有“把小事做成精品,每天进步一点点”等内容画面。
(3)文件盒按统一规定位置摆放,达到横成行、竖成排;标签颜色按部门区分。
2.办公区域
先把地面、墙壁、窗户打扫干净,清除污染源,划分物品放置区域和界线,并按时经常对办公设备进行清洁、保养。
3.设备器具
(1)铁皮柜、保险箱、保险柜标识:按统一规格制作、过胶,标明部门、责任人、用途等信息,达到美观、醒目、方便查找的规范要求。
(2)开关盒,标明控制对象、时间及状态。
(3)小推车等其他用品,限定在划线区域内停放。
4.文本文件
(1)文本内容:文件排版按《行政机关公文处理办法》统一规范编排。(如:标题:小二号黑体,正文:仿宋小三GB2312行距:20-25磅,边距:上下边距2.54CM左右边距3.17CM,日期:年号遇零用特殊字符“○”表示,页码:居中,阿拉伯数字表示等)
(2)文件装订:根据专项内容分类装订,顺序如下:统一规格A4面皮、封面(写有银行VI标识、文本名称、部门、日期)、扉页(写有银行企业理念等内容)、目录(重要文档,编制目录)、正文。
(二)对外营业网点办公环境的运用
1.营业网点物品设施配备摆放的原则
(1)物品设施摆放贯彻“以客户为中心”理念,科学布局。围绕客户需求和业务发展趋势,以最大限度地方便客户使用和提高网点服务效率、服务质量来指导网点设施物品的布局摆放。
(2)物品设施摆放风格大方、简洁、便利。物品设施摆放既符合网点对安全与效率的要求,能够使客户及员工使用便捷,又能营造雅致、规范的空间效果。
(3)兼顾统一性与灵活度、适应性。在保障辖内各营业网点设施物品摆放整体布局统一性的前提下,网点可视具体情况进行细微调整。
2.营业网点总体分类及物品设施基本配备标准
物品设施配备要统一规范,兼顾区域差异。关于加强文明规范服务工作的实施意见中对网点的总体分类,现提出各类别网点物品设施基本配备标准(详见附件)。同时,考虑各地区、各行的差异性,各行可在营业网点总体分类及物品设施基本配备的基础上,根据本地经济社会发展水平、网点发展状况、网点功能定位等因素,对网点进行细分,提高网点分类、功能分区及设施配备标准。特别是地处经济发达地区的行(合行),要先行先试,加大网点转型力度,细化功能分区,完善服务设施,改善网点服务环境,不断提升银行企业形象。
三、加大工作力度,大力推进6S管理工作
1.提高认识,转变观念。要充分认识到制度是创造优秀员工的基石,标准是造就优秀企业的砖瓦,6S是落实制度标准的工具,6S精益管理,是未来竞争的关键,是在市场竞争中取胜的利器,是一流企业品性的标志。6S既独立贡献于企业,又和其他管理方式相结合,各单位要通过开展6S活动,逐步推进银行管理向精益管理转变,从而促进银行科学发展。
2.落实责任,强化指导。各单位要切实把6S推进工作摆上重要议事日程,指定专人负责此项工作,进一步细化6S工作。要深入宣传发动,明确机关各部门和各营业网点6S工作职责,通过必要的绩效挂钩考核等激励约束,确保6S工作得到落实。
3.及时总结,持续推进。6S对银行而言是一个新鲜事物,其实质上是精益管理的一个工具,在于通过培养员工良好的习惯营造良好的经营管理氛围,从而保障银行经营管理活动安全、持续、有序、有效开展,各单位要积极推进,及时总结工作经验和成效,同时要认真分析问题,大胆创新,对症下药,限期整改。各级管理部门要加强跟踪检查,督促持续推进此项工作。
XXX银行营业网点物品设施 基本配备标准参考表
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