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新益为5S咨询公司概述:5S管理在中国许多企业都已经试行过,但整体来说,效果不甚理想,往往是推行一段时间便停滞了,原因有很多,而推进过程不清晰便是其中一项。
5S管理推进
第一节推进原理及阶段
一、 基本原理
5S管理作为一种管理方法,其推进应遵循PDCA循环的原理。一般应经过P、D、C、A四个阶段。
1、P(Planning)——准备阶段
该阶段的主要内容是5S管理理念的导入,对企业现状进行调研、诊断、分析和成立推进组织机构等,具体内容为:
(1)标杆学习,导入理念;
(2)现场诊断,了解情况;
(3)成立机构,开展培训;
(4)选定场所,准备物资。
2、D(Do)——实施阶段
该阶段的主要内容是制订计划、宣传培训、推进实施等,具体内容为:
(1)明确目标,制订计划;
(2)样板先行,渐进展开;
(3)宣传引导,培训跟进。
3、C(Check)——检查阶段
该阶段的主要内容是做好过程督导、检查评比和奖惩激励等,具体内容为:
(1)过程督导,随时跟进;
(2)检查评比,提升效果;
(3)有效激励,激发热情。
4、A(Action)——总结阶段
该阶段的主要内容是总结表彰、汇总资料和完善制度。具体内容为:
(1)评估验收,总结表彰;
(2)汇总资料,完善制度。
二、经历阶段
一般来说,成功的5S管理推进过程会由外到内、由物到人,对企业产生本质性的思维转变和管理提升。整个推进阶段,随着推进的逐步深入,会经历形式化、行事化、习惯化三个阶段。
1、形式化
“形式化”是通过对外在环境的改善,使环境前后变化的巨大反差对人产生冲击,既有软的宣传造势,又有硬的激励考核,创造一个让员工置身其中的5S管理氛围,使员工在观念上接受、方法上掌握、行动上参与。
2、行事化
“行事化”是在“形式化”创造的环境中产生的结果,是在督导、检查和考核下,员工自觉地按标准做事。在制度的要求下,员工在观念上主动、行动上积极、方法上改善。
3、习惯化
“习惯化”是行为的自主化,员工养成了良好的习惯,不需要特别的意志和努力以及外力的推动,都能够自觉地按规则办事。在观念上自觉、行动上习惯、方法上创新。
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