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5S管理推行过程中用到的手段及管理活动的基本准则

来源/作者:网络(如侵权,联系删除)     发布时间:2017-11-10 11:33     浏览次数:

  5S管理是6S管理、TPM管理等先进管理技术的基础,实施5S管理对于企业的经济效益有着很好的提升作用,并且能够更好的实施更先进管理技术,在这里详细介绍5S管理实施的重要手法手段。

  5S管理

  

  一、公用设施重点法

  

  公共厕所在人们的印象中是脏、恶臭,如果5S推动从厕所开始,重新塑造文明厕所,那么5S就会事半功倍。

  

  二、天空捕蝉

  

  一般人走路不会向上看,形成天花板也是一个死角的现象,应该采取“永久对策”解决空中不文明的现象。

  

  三、地毯搜索

  

  既然向上看是很重要,试试向下看当然成为5S的重点之一。例如地板清洁度、管线不良、抹布乱放、料桶排放混乱、制品满地等等。

  

  四、扩大空间法

  

  人们都有念旧的情绪,个人抽屉,仓库死角,杂物堆等经常保留一些“舍不得丢弃”的东西,就象老太婆长期收敛的瓶瓶罐罐,实在有碍观瞻。

  

  五、下班后检查法

  

  一个推动5S的公司,在下班后,巡视空无一人的车间,此时最能明了推动5S的活动的真正“现实面”了。材料、零件用毕是否归位?工作结束,有没有为明天做准备?

  

  六、竞赛活动

  

  -利用竞赛活动来激励全员的竞争力而发挥创造力,提高团队精神。

  

  七、文艺宣传

  

  --海报制作、标语甄选、5S专题晚会、成果演讲会、图片漫画等媒体的宣传,都易于把5S活动开展得生动活跃、鼓动人心,都能取得意想不到的实际效果。

  

  八、制作奖旗

  

  在5S竞赛活动中,用象征荣誉的旗帜供获胜的单位悬挂,以激励和提高活动的竞争气氛。

  

  九、运用《改善单》

  

  《改善单》又称为(红单),它是一种起提示作用的表单,要强调表单的“提醒”作用,运用好《红单》,即不能降低《红单》的“法律效力”,同时要努力降低受罚者的反抗心理,使《红单》达到随时使用即时纠正的效果。

  

  十、目标张贴法

  

  为了能随时达到改善目的及克服值星人员的惰性,5S委员会应规定值星人员每周至少要开出多少张(红单)的目标,使活动不会半途而废,且能使5S活动气氛热烈展开和向深度发展。

  

  十一、绿化认养法

  

  公司的绿化工作十分重要,不但美化环境,同时给工作者造就一个清心舒适的工作场所,但花木的维护是一项技术性高、需要耐心和精心的事。使用专业人员,固然很好,但多出一项定期开销,成本提高,如采用员工自己认养的办法,除了节约费用外,亦可陶冶认养者的情操,培养工厂也是我们大家的认同气氛。

  

  十二、红单连罚

  

  组织普遍存在一个理念原则:“员工工作不好,其责任是主管领导无方”。用单位被贴红单的张数以扣分数转为金钱罚主管来提醒主管人员尽督导的责任,当然每个扣分数的罚金不宜很高,纯为提醒作用及加强主管督导的权力。

  

  十三、有奖征答

  

  应用各种员工聚会的场合,采用各种机会抽签的方法,让抽到的员工回答一个已教育过、有标准答案的问题,答错的则以出队大声朗读标准答案2至3遍。答对了,则予以记录和根据场合颁发象征性的奖品。本办法的用意是略施加压力让员工用心了解环境标准书的内容和关心5S活动,当然,答题范围应事先教育和公告。

  

  十四、关心我

  

  公司的人员流动和新进人员的加入都会因教育培训来不及而使5S推动品质下降,设计新进人员不同的识别卡。

  

  (1)让工作伙伴知道是“新鲜人”,能够协助其遵守5S规范;

  

  (2)让“新鲜人”明白自己在试用期是学习阶段;可以因不知道、不熟悉而犯错,但是过了试用期则必须遵守规定了。

  

  十五、重点推广法

  

  5S活动的持续必须要有耐力,经过一段时间应提出更高的要求,拟定新的目标,应抓住5S推行的主要问题,有的放矢的制定计划和执行。

  

  市场环境瞬息万变,不进则退,企业要想获得市场竞争力,就必须跟上时代的步伐。企业要不断学习新的管理知识,结合自身的实际情况,提高本企业的综合管理水平。因此,各大企业在推行5S管理准则是略有不同。为提高员工素养,全面实施5S管理,公司需制定一套行为及行动准则。下面我们来看看某公司的5S咨询项目行准则框架,主要框架内容如下:

  

  (1)行为准则:

  

  公司认为维系管理层与员工的根本价值是:职业承诺、尊重他人、廉政、诚实和团结一致。

  

  1)职业承诺

  

  职业承诺就意味着时刻都要充分发挥已有的才干和能力并不断使之更新、完善。这需要个人的承诺以及随时愿意完成交付的任务,和获取新知识的热情。这就要每个人特别在尊重环境、健康和劳动安全方面做出实际贡献。

  

  2)尊重他人

  

  尊重他人是每个人的职业与个人发展的先决条件。他适用于每位员工,意味着尊重多元化及各种文化以及对各种身份的人采取开放态度。它表现为倾听、询问、解释和对话。

  

  3)廉正

  

  廉正要求每个人在职业活动中严格做到廉洁无私。这意味着在个人利益和因工作而负责的集团利益之间不能有丝毫的妥协,无论当地的习惯做法如何,无论是在集团内部或是外部合作伙伴关系中部是如此。考虑到有些工作性质的需要,已对某些类型的工作人员制定了详细的规则。

  

  4)诚实

  

  诚实体现在同上级、同事、下属与外部合作伙伴的关系中行为的光明正大。特别要禁止寻求同企业和集团的目标有矛盾的个人目的。它要求遵守公司和集团内部的指示和规定。

  

  5)团结一致

  

  团结的基础是每个人在职业环境里的责任心,要排除个人主义思想及加强团队合作与互助精神。要屏弃将个人满足放在企业利益之上的管理与操作模式。

  

  以上5S管理重要手法是企业在推行过重中需要用到的,并且每一个手法都对应了不同的地方,这些5S管理手法对于企业的经济效益提升有着很大的促进作用。

  

  5S咨询公司小结:学习5S管理不是泛泛而谈,要对此有实际行动,企业上下必须达成一致,通力合作。


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