在线咨询
我猜您现在可能存在如下疑问:
你们能做什么?需要多少钱?需要多久?
我需要做什么?需要提供什么资料?
为打优良的办公秩序和办公环境,展示公司优秀的企业形象,现对办公室5S管理制定如下办法,请大家遵照执行。
一:办公桌
1、 桌面无灰尘、水渍、杂物、下班前要清理桌面。
2、 重要纸张文件,保密资料(包括发票、客户信息、工作联络单)等一律入柜。
3、 其他纸件全部整齐放置在文件架、文件夹或书柜中、不得散放在桌面上。
4、 办公用品要摆放整齐,桌下不得堆放与工作无关的文件和物品,如报纸、杂志、箱等。
5、 水杯、电话、文具盒、盆景应摆放在指定位置。
二:办公椅
1、 保持干净整洁
2、 摆放整齐、离开时办公椅要靠近办公桌、摆放在座位下方。
3、 不用的折叠椅应折起整齐地放在不影响走路的地方。
三:抽屉
1、 下班离开前要锁好。
2、 内中物品要摆放整齐。
3、 抽屉中物品要进行定期清理。
四:保密柜、文件柜
1、 有标志(部门、编号、责任人)
2、 内中物品、文件等摆放整齐,标志明确,便于查找。
3、 文档保存规范。
五:计算机
1、 摆放端正、保持清洁。
2、 下班时关闭电源。
六:打印机、传真机
1、 节约用纸,纸张存放整齐。
2、 及时取回打印、传真文件,以免丢失、泄密。
3、 不允许用传真机复印大量文件(单张或紧急时候可特殊对待)。
七:地面
1、 保持干净。
2、 计算机电源线、网络线、电话线等扎放整齐。
3、 桌垫、纸袋、纸张、纸板、纸箱、塑料、泡沫等易燃品,不得与电源线、网线、电话线放置在一起,保证安全。
八:通道、走廊
1、 保持通畅。
2、 不得摆放影响美观或走路的纸箱等。
3、 垃圾篓应置于桌下内侧或办公室指定区域。
九:临时摆放物品
1、 原则上公共场地不予许摆放纸箱、物品等。
2、 如特殊情况需临时摆放,必须放置整齐、不得影响整个办公场所的美观及行走方便。
十;着装要求
1、公司员工必须严格遵守公司员工着装规定。穿公司统一定制的工装,佩带工牌。
2、公司全体员工上班时间,工服要保持干净整洁,无异味、无汗渍。
3、员工穿戴工服时,衬衣外面除领带、西装,不得有附有其他衣物。男女工装需保持服装钮扣完整,衣扣严禁。领带、领结的佩带需规范、工整。
4、售后维修人员须保持洁净,勤洗常换,要做到无异味,无汗渍。
5、新员工试用期内不予发放工服,但必须按公司统一形象穿戴相近款式、颜色服装。
十一:公用、流动座位
1、 使用人员均有责任和义务在使用和离开时做好办公区域的卫生工作。
十二:个人行为
1、 工作时应保持良好的工作状态。
2、 不可随意谈天说笑、串岗、呆坐、看杂志、打瞌睡、吃零食。
3、 着装得体大方,工卡佩戴规范。
4、 爱护公物,用完归位。
5、 待人接物诚恳有礼貌,乐于助人。
6、 遵守公共秩序与规定。
7、 离开办公室前关闭所有电源。
8、 提高修养,追求并创造良好办公环境整洁的自律精神,并按规则做事。
十三;基本修养
(一)开放办公间办公
1、 不要大声喧哗、接听电话或与别人讨论的声音要控制。
2、 团结并尊重每一位同事,工作中保持经常沟通,有不同意见时,要通过恰当方式解决,任何情况下都不可恶话相向或采取它种过激行为。
3、 如有客人来访,要做到并彬彬有礼,最好在会议室或公共会客厅会客。
(二)手机的使用
1、 开会、培训时手机关闭(或设置为震动)
2、 在开放办公期间将手机转到座机上,或将声音调至不影响别人工作为宜。
管理咨询需求表
你们能做什么?需要多少钱?需要多久?效果怎么样?
我需要做什么?需要提供什么资料?需要怎么配合你们?
欢迎您浏览新益为顾问机构官方网站!我们专注于5S/6S管理咨询、TPM管理咨询、班组管理咨询、精益生产咨询等领域的实务咨询;若对本页面内容不感兴趣或想了解更多与您企业、行业相关的资讯,可通过以下方式寻找解决方法:
(1)工作时间可拨打我们的全国咨询热线:191-1276-9042,183-2338-2498 进行咨询;
(2)在网站栏目左侧“搜索框” 输入您感兴趣的关键词,搜索相关内容;
(3)点击右侧“在线咨询”按钮, 您可以和我们的专家老师在线咨询;
(4)非工作时间请点击网站下方的“留言” 按钮,留下您的联系方式和需要咨询的内容,我们将安排专业顾问给您解答;
(5)入群方式:扫描左图二维码,添加群主微信好友,通过认证后,拉入精益生产俱乐部微信群;