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我需要做什么?需要提供什么资料?
开展6S活动不能一阵风,更不能急于求成。目前,在做这个工作上大家仍然感觉有点盲目,不知道应当做到怎样一个水准才算好,是以客户的评价,还是以自己的感觉?
公司“6S”活动小组首先要制定一个行动计划:
第一步:宣传。具体可以是培训+看板管理;这些在每个公司都有现成的资料,只需要有人组织即可实现。
第二步:现场整理。这是初期工作,可以不用太深入,因为一步到位是不现实的,急于求成反而会因为不能有“立竿见影”的效果而让活动参与人员丧失信心。所以此阶段可做一些层面的东西,就是简单的现场清洁、物品分类放置、清除不用的物件就可以。
第三步:推进。可从以下三个方面展开:
1、关注细节。
这时就是要将在第二步中隐藏的东西全部暴露出来,更不能为了局部的整洁将难看的东西统统藏在某一个角落里面去,其实如果有用的东西就应当清理出来入库,没用的东西即时变卖、清除,可用可不用的,弃之可惜的,放在那些角落里面,日子稍长,人员更换就会被遗忘,就变成没用的了,这类物品也可建立台帐,一段时间没有再利用,就可报废清除。
2、开展“主题活动”。
选择合适的主题,在全司范围内开展以车间、班组、个人为单位的“6S主题活动”,并定期进行“6S明星评选活动”,对做出突出成绩和有创意的车间、班级给与适当的奖励,以奖代罚,对开展此类活动而言更具有促进意义。
3、减少浪费。
浪费从另一个意义上讲就是没有节约意识,其实稍加留意,我们会发现工厂里面能够节约的项目和空间很多,但是初期可能要花费一定的精力去做这件事。如车间里有的附件通过返修可以再利用,尽管可以降低车间的辅料成本,可因为要占用人力和时间去处理,所以在权衡之后,就会认为这点小节约没有什么必要而放弃,但是我们损失的不是可以节约的这点钱,而是员工的意识:这样一来,员工都会觉得我一个人的节约不会带来很大的经济效益,而我一个人的浪费也不会产生大的损失。由此,一个习惯的养成就难以改变了,反之,如果我们的节约从点滴做起,从每一个细节做起,汇聚起来我们得到的会是一片大海。
第四步:巩固。
在此阶段员工的6S意识要变被动为主动,当员工感受到6S所带来的好处,习惯6S带给自己的方便时,甚至可以改变原来一些生活中的不良习性,这时,不需要6S小组天天检查督促,6S活动已经变成了一种自觉的行为。
在大多数6S工作做得出色的企业,都不是几周、几个月的努力就可以实现,所以我们也需要做好持之以恒的思想准备。
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