第一条总则
　　为了给员工创造一个干净、整洁、舒适、合理的工作场所和空间环境，使公司办公管理及文化建设提升到一个新层次，特制定本规定。5S是指整理、整顿、清扫、清洁、习惯（纪律）等五个词汇，简称为5S。
　　第二条本规定适用于公司全体员工。
　　第三条整理
　　1.每月对文件（包括电子文档）作盘点，把文件分为必要（有效）和不要（过期无效）的，不要的全部销毁。必要文件归档。
　　2.每月对表单记录（包括电子文档）作盘点，盘点后的有效表单记录统一归档。
　　3.对所辖区域的物品、设备、空间做盘点，并区分其“要”和“不要”；
　　分类如下：
　　1)物品：个人用品、装饰品
　　2)设备：电脑、打印机、文具、书籍等
　　3)空间：柜架、桌椅、储物箱等
　　4.依据《必要品的使用频率和常用程度基准表》决定物品的“要”与“不要”
　　5.“不要”物品经各部门主管判定后，集中报废；
　　《必要品的使用频率和常用程度基准表》

必要品的使用频率和常用程度基准表

　　第四条整顿
　　1.办公桌：桌面除文件、电脑、口杯、电话、文具外，不允许放其他物品；文具必须竖放。摆放顺序依次为电话、传真机、笔筒、文件框等；电脑线、网线、电话线有序放置。
　　2.抽屉：抽屉里尽量不放办公用品。最下层抽屉可以放A4的文件、资料；把这个空间充分利用起来，可以放下面这些东西：
　　个人的东西
　　个人的参考资料（文件夹、辞典、手册、商品目录等）
　　空白稿纸、不常使用的文具等
　　3.桌洞下不得堆积杂物。
　　4.饮水机：放指定地点，不得随意移动；
　　5.储存公用信息的电子设备采取保护措施，使大家都自觉地小心使用。并且为了明确存储在硬盘里的信息，文件夹应做好标识。
　　6.每天下班时，要将桌面物品收拾干净，椅子调正推回原位。
　　7.桌面、座椅及电脑要保持清洁，要坚持每日上岗前擦拭。桌面、屏风玻璃、显示器等不得乱涂、乱画和随意张贴。
　　第五条清扫
　　公司内公共区域分到各部门，各部门安排人员定期清扫，随时保持干净；个人办公区域如桌面，桌洞；办公设备：电脑、传真机、复印机、打印机等等个人及时清扫，保持安静卫生。

5S清扫对象

　　每月两次隔周周五
　　第六条清洁
　　1.彻底落实前面的整理、整顿、清扫工作。
　　2.保持5S意识
　　第七条习惯
　　通过进行上述4S的活动，让每个员工都自觉遵守各项规章制度，养成良好的工作习惯。
　　第八条检查
　　行政部和各部门负责人对每次卫生进行检查，授予卫生好的办公室、部门卫生流动红旗。