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12月份公司组织氧化铝员工学习了“6S管理”的相关知识,从理论上的学习并没有让我收获太多,当真正将这种管理理念贯彻到实际工作中的时候,切实让我感受到这种理念对提升执行力、纪律性进而提高工作效率的强大推动力。
“6S管理”由日本企业的5S扩展而来,是现代工厂行之有效的现场管理理念和方法,作为基础性的6S工作落实,能为其他管理活动提供优质的管理平台。
“6S”之间彼此关联,整理、整顿、清扫是具体内容;清洁是指将前面的3S实施的做法制度化、规范化,并贯彻执行及维持结果;素养是指培养每位员工养成良好的习惯,并遵守规则做事,开展6S容易,但长时间的维持必须靠素养的提升;安全是基础,要尊重生命,杜绝违章。
海尔可谓是推行6S的典范,他们持之以恒坚持的“6S大脚印”已成为一种企业文化,深入到了员工的骨髓当中。我发现他们一贯坚持的“班前班后会”制度,我们公司也一直在推行,原来公司在学习6S之前已经开始进行6S的管理方案了。而现如今,组织员工进行理论学习,应该已经到了6S的员工“素养”阶段,先开始实际的管理,并切实让我们感受到这样做的益处,再对员工进行理论教育,告诉我们为什么这样做并对这种理论进行溯源,这样员工就更容易接受这种新的管理理念。我不禁对公司的管理模式肃然起敬,可以将新鲜血液以这样一种循序渐进的方式让大家接受并从中获益。
6S的管理模式更多的是针对生产现场,然而当我把它应用到办公室的时候,我发现它同样可行,而且同样收获颇丰。
整理(SEIRI)——将办公室物品区分为有必要和没有必要的,常用的放在办公桌上,不常用的放入柜子,几乎不用的存入仓库。这样节约了空间,又塑造了清爽的工作场所。
整顿(SEITON)——把留下来的必要用的物品依规定位置摆放,并放置整齐加以标识。工作场所一目了然,节约了寻找物品的时间。
清扫(SEISO)——将办公室清扫干净,保持整洁、亮丽的环境。
清洁(SEIKETSU)——将整理、整顿、清扫进行到底,并且制度化,保持室内环境美观的状态。在优雅的环境中办公,心情愉悦,从而提高工作效率。
素养(SHITSUKE)——提升个人素养,按规则做事,培养积极主动的精神。养成良好的习惯不但在工作中受益,在生活中也会有意想不到的惊喜。
安全(SECURITY)——重视安全理念,在上传下达过程中不允许出现任何信息传达不到位现象,防范于未然。
6S的本质是一种执行力的企业文化,强调纪律性的文化,不怕困难,想到做到,做到做好。长期贯彻执行可以提高效率,保证质量,使工作环境整洁有序,保证安全,更可以提升企业形象,增强企业整体自信心。如此,我们何乐而不为呢。坚持6S,做到我们的最好!
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