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一、目的
6S(整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全)是规范工作现场管理,规范个人日常工作行为的好方法。为了公司6S管理的长期深入开展,提升公司现场管理水平,把6S管理认真贯彻到每一位员工,养成良好的职业素养,特制定本方法对各单位责任区进行考核。
二、考核责任区
三、考核责任人
公司各部门主管负责人
四、考核程序
1.考核人员根据办公区域《6S管理状态考核评分标准》对现场进行考核,并将考核时现场存在的问题点记录在《6S管理状态现场考核记录表》中,考核结束确认签字,将表交考核组负责人。
2.内审部负责对《6S管理状态现场考核记录表》中的问题点进行汇总统计,并得出考核结果。
3.考核结果由考核组人员签字确认,并以《6S管理状态考核情况通知书》的形式发给相应单位的管理责任人。
4.考核结果最迟在现场考核次日上午公布,同时商议问题点改善对策。
5.考核频次:各责任区每月不少于一次,各区域现场考核时间不超过30分钟。
五、评分计算方法
1.6S考核前事先准备:评分用书写板夹、《记录表》、数码相机等。
2.每次考核时现场存在的问题点应详细记录在《6S管理状态现场考核记录表》中,典型的问题点拍照记录,可在6S例会中特别提出,或在简报、看板中展示教育。
3.每次考核时同时对上一次考核中存在的问题点进行复查,如上一次检查发现问题未采取措施治理并重复出现的,每项问题点加扣2分。
4.考核的最后得分以总分数100减去《6S管理状态现场考核记录表》中的问题点的个数得出本次6S考核分数,如有加减分项,则同时计入本次考核分数内。
5.每次考核完毕后,考核组以《6S管理状态考核情况通知书》形式将考核结果通报相应单位的管理责任人,针对所存在的问题点,管理责任人应制定治理计划和时间,并及时做好信息反馈。
6.公司每月对办公区域进行6S考核,检查组由部室人员组成并进行检查。
7.考核人员到现场时,考核责任区必须安排人员到现场。
六、6S考核组的组成
注:6S考核组由部室6S推行干事组成
七、问题点判定依据
依照《公司办公区域6S管理状态检查评分标准》、《公司6S基础管理标准手册》。
八、评级方案
1.办公区考核周期为三个月。综合办公区考核周期内分数,平均值大于等于85分,为6S管理状态三级;大于等于90分,为6S管理状态二级;大于等于95分,为6S管理状态一级。
2.对以上区域考核周期内平均得分在95分以上的,颁发责任区6S最佳管理状态锦旗,并授予6S管理状态一级标牌。
3.对以上区域考核周期内平均得分在90分以上的,授予6S管理状态二级标牌。
4.对以上区域考核周期内平均得分在85分以上的,颁发6S管理状态警示锦旗,并授予6S管理状态三级标牌。
5.在下一轮考核周期内,对以上区域的现场考核平均得分依据上述分数等级进行重新划定,如综合考核分数平均值在85分以下的,被考核单位将被摘去原6S管理状态评级标牌。
6.6S最佳管理状态锦旗和警示锦旗为流动旗,所颁旗于下次评比前收回。
7.所颁发的旗必须悬挂于指定的位置。
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