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随时现代医学不断进步,5S管理模式也被更多的医院所应用,那么在推行5S管理过程中我们提及最多的就是三定原则,什么又是三定原则呢?通过三定原则它又延伸了哪些呢?让我们带着这些疑问由5S咨询公司作出解答。
临床科室在实行5S管理过程中,在区分必需品与非必需品之后,对必需品进行“整顿”时需要实施三定原则,通过三定后,将必需品的状态可视化,达到以感官直接感知管理状态。这三定原则是:定位、定品、定量。
5S管理三定原则
一、如何定位?
设定物品的保管场所,标记出堆放方法和位置,使物品位置固定可见。
例如:病区的治疗车,我们可以通过“定位”让其放在规定的位置。这样即可方便取用,也能使走廊保持整齐。
二、如何定品?
依据物品的形态、大小、性质、完好状态,进行归类、标识,使其使用方便、易于管理。例如我们的护士工衣,按不同码数进行分类放置,如果不同号码的标签能用不同颜色,这样更方便、易于管理。
三、如何定量?
了解物品存量,要做到的不是大概,而是要明确知道具体个数,确定存量的最大、最小值,这也是实施目视管理的基本。
例如:口罩的管理,标记上刻度,可以明确知道存货有多少,少的部分及时补充,如果能利用不同颜色进行标记,并标记由谁补充就更好了。
通过三定原则,可以让物品放置有序,取用方便,缩短取物的时间,提高我们的工作效率。需要注意的是:
1.定位时,如果有多层或多分隔,要做好平面图,明确具体的放置位置。
2.定量时,相同的空器所装的数量应该一致。
3.进行标识时,最好能用颜色进行区分管理,让大家一目了然。
以上就是三定原则基础内容,不是很清楚的朋友可以联系我们共同来探讨,根据5S咨询公司这些年在企业推行5S管理的摸索与总结,一共总结有六定原则:即定品、定位(定点)、定量、定容、定置、定人;
一、定容:明确使用的容器之大小、材质
物件用什存放,纸箱?化学试剂要用玻璃容器?平台?;容器上要有标识,最好再使用颜色进行区分管理(目视管理);衣服图解:衣服确定用小车平台摆放,之前衣服经常掉落;医院图解:医用口罩等小件物品,定容在塑料盒子里面。
二、定量:规定合适的数量
对于备用品、消耗品应明确最大最小库存数,设置最小库存是为了保障生产,设置最大库存是为了防止库存过多造成堆积资金。
三、定位:明确具体的放置位置
仓库货架摆放位置;货架每层摆放什么;货架每个类别摆放什么。
四、定品:标识所有物件名称,方便全员快速查找
车间的操作按钮定品标识;工具房的工具定品标识;备件室的零件,螺丝等要定品标识。
五、定置:规定物件放置的方式
物件是横放、竖放、吊起、水平放,还是立起放?有些物件如果不确定摆放方式,时间长了对质量有影响,比如1.5米长的轴承,最好吊起放,如何横着放,可能被其他物件压着,轴承就有一些偏差,未来使用不平;衣服图解:衣服定置堆积码放方式;医院图解:打吊针等医疗器械带管状的挂起来存放。
六、定人:所有物件规定管理责任人
做了前面五定之后,最最重要的就是要定管理责任人,未来检查没做标准,就查找责任,很多时候我们做5S管理过后,发现维持不了,很多时候是缺少标准,有标准后缺少检查,有检查后没有责任到人,所有定人是重中之重。
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