当5S管理成为每一位员工的习惯时，该部门5S活动的推动功能自然就会相应地减弱，这时就可以转为由执行部门来推动。这个部门应该有几个职责。设定5S的方针和目标。公司要做好5S推行，方针和目标是什么，比如为了提高产品质量、生产率、遵守公司的企业理念、提高企业形象。而目标，可以细分到要怎么彻底地根除不良的习性，或彻底地改善生产的方法，进行空间的扩大，这些都是5S的方针和目标。

1、与企业的宗旨相适应
　　推动5S要与企业的宗旨相适应，5S的方针是根据企业的宗旨发展战略来制订的，立足于企业与其它宗旨。与之相适应的，才有旺盛的生命力，否则就成、
　　了无本之木，无源之水。所以制订5S，一定要有助于提升企业的形象或节约成本，提高生产力，杜绝浪费。
　　2、抓住要点，向全员表达出一种信心和决心
　　当然5S是一个公司全员对5S的理解支持的一个距点，通过5S培训使方针向全体员工说明推进5S的意义和推进的方向，传达管理层的信心、决心和期望。因为层次水平的差别，要尽量用通俗而又简明易懂的语言来表达。
　　3、作为5S目标的订立框架的基础
　　5S方针是5S管理制度体系建设的基础，是企业制订、评价5S的框架，所以5S的方针应该是切实可行的，不是空洞或不切实际的。
　　4、全员理解
　　5S方针应做好宣传贯彻工作，使各级人员能充分理解。
　　5、及时地检讨修订
　　世界在不断变化，企业在不断成长，原来制订的5S方针不可能永远都适合企业，应根据变化及时地检讨修订5S方针，使其与发展变化相适应。
　　例：某公司的5S推行事项
　　周一，公司的每一个办公组或科室都要举行周会，或部门举行周会，传达5S的决心。公司推进5S的决心就是提升企业形象，杜绝浪费，或是提高生产率。这就是一种简单、简易可行，使每个员工都能够理解５Ｓ的方针。做好宣传以后，就要贯彻执行，让每个人去理解。