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【推荐】工厂管理-成本决胜负

来源/作者:网络(如侵权,联系删除)     发布时间:2020-09-20 16:46     浏览次数:

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每个企业都面临物价上涨、工资上涨等问题,在这样的环境下,企业通过采取自动化、现代化、信息化等方法开展精细管理、科学管理,降低成本和费用,保持总成本领先,就能够在激烈的市场竞争中立于不败,所以往往成本决胜负。成本优势是当前企业在没有核心竞争力,没有产品差异化前提下,保持企业竞争优势的关键。工厂只有把工厂成本做的最低,才能争夺市场有限的工厂活源,才能赢得更大的生存发展空间!

工厂的成本主要由投资成本、使用成本和综合成本三个方面组成,控制成本就要在这三个方面下工夫。

首先关于投资成本,这是工厂的核心成本,也是工厂的入门成本,即工厂所需要的厂房和设备投资,这是关键的硬件投资。如何做到投入产出的最佳化是关键。要想把投资成本降到最低,工厂首先要给自己定位,衡量一下自己的能力和家底,量体裁衣,充分考虑未来不可确定的风险最重要。

鉴于中国很多工厂实力比较弱小,投资成本中的设备选型特别重要。要充分利用当前很多厂家提供的融资租赁政策,做到投资设备资金最小化。首付的比例和月供时间以及金额工厂必须做好充分的核算。根据自己业务能力和盈利水平,不要把还款金额放在最理想收益的状态,而是要考虑最坏的收益情况下自己的承受能力。我们建议比例控制在三分之二也就是中上状态为好。

在投资设备问题上,我认为工厂企业一定要慎重,我们接触到很多工厂就是错误的估计了收益水平和自己的业务能力,导致投资的失败。有的企业连首付都是东凑西凑,上了昂贵的进口设备,结果遇到工厂不景气时,不能按时还款导致工厂企业倒闭的例子比比皆是。有的甚至本来不上设备反而经营得很好,结果上了设备,给自己背上了沉重的包袱,让自己活得很累。所以不要什么设备都上,把投资成本控制放在第一位,多算算成本经济帐,尽量用最低的投资成本获取最大的收益。我们建议投资回收期最好控制在三年之内,如果投资回收超过五年,那就是冒大的风险,投资往往失败。

其次关于使用成本,这是工厂的辅助成本,也非常重要。使用成本是指工厂装备所需要的消耗和维护的成本。

实际这是当前推行绿色工厂的核心内容之一,绿色工厂中要求节能、降耗和环保。降低使用成本就是要工厂在节能降耗上下工夫,其中硬件设备的选择至关重要。

要选择性能好的工厂机,降低能耗和减少消耗材料的浪费。把电力、油墨、版材、橡皮布等消耗成本做到最低。比如工厂机的幅面选择一定要适合所工厂纸张的尺寸,如果要工厂DM单是属于56规格纸张,就要选择56幅面或者其倍数大幅面的合版工厂机,就不能选择58规格等幅面不相符的工厂机,否则浪费多余的板材和橡皮布。比如工厂短板数量的工厂品,就要尽可能选择薄板,如果使用0.15mm薄版就是要比使用0.3mm的厚板成本低的多,这也是为什么52和56规格小幅面工厂机在低成本、高效率工厂中占据优势的主要原因之一。

还要选择稳定性好的工厂机,减少设备的维护成本。在工厂残酷竞争的今天,工厂最害怕的就是发生故障而停机,必须选择稳定好,故障率低的工厂机,同时还要考虑工厂机生产厂家的售后服务。不能提供方便快捷的提供维修服务不但带来的损失,而且也造成使用成本的过高。另外零配件的低成本也很重要,进口机昂贵的维修配件会带给很多工厂企业带来过高的维修成本,国产设备在这方面具有明显的优势。

最后关于综合成本,这是工厂的管理成本,是工厂成本决胜负的关键,主要加强管理,减少用人。

在人力资源短缺,人力成本不断攀升的今天,很多企业用不起人,减少用人就是降低企业的综合成本。要减少用人必须用素质高的好人,最好按照企业的岗位流程配置最佳的人员,用一句话概括就是“用3个人,给4个人的工资,干5个人的活”。我建议小规模工厂最好将人员控制在15人左右,中大工厂控制在50人到100人之内。我曾经在英国一家小规模工厂看到了他们吃惊的人员配置,两班运转竟然总人制在七人以内。

减少用人还在于工厂企业必须选择自动化程度高的设备,比如印前一定选择和工厂机相连的CTP制版设备,印中的工厂机必须高度自动化,印后装订设备的也必须是自动化和模块化。其中印后设备的自动化是关键。

减少综合成本还在于工厂必须走工厂专业化道路。有条件地区的工厂可以做减法,将印前、印中和印后业务拆分外包,只专攻自己擅长的业务。

减少综合成本还在于工厂必须走工厂规模化道路。有条件地区工厂还要根据自己业务量,购买两台以上的工厂设备,形成规模。设备多了,根据机器的摆放可以一人开多台设备,相对减少用人。设备多了,采购数量扩大,可以大幅度降低原材料的采购成本。

加强企业精细化管理,不断苦练内功,也是降低综合成本的重要因素,企业管理就是要以最少的投入,最低的成本和消耗,获得最大产出和效益。

成本决胜负不意味着企业在没有利润的情况下打价格战,因此我不赞成工厂企业唯一靠低价恶性竞争。




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