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次日,我就随同邓部长飞到了该公司。在调研过程中,最有意思的一次是在现场碰到了一名员工,当我打开工具柜拍照时,他很警惕地跑过来问:“你是哪个部门的?为什么拍我的柜子?”听我解释是来现场调研时,他很不好意思地咕哝了一句:“平时你们都是星期五才来检查的,今天改了时间也不通知一下。”
现场诊断的结果和我初步推测的基本一致,主要存在以下几个问题:
一是没有认识到6S是实战的管理技术,在强管(考核和奖惩)之前,应该先理顺(标准化)关系。考核、奖惩是建立在现场管理水平已经提升到一定程度,需要固化维持的基础上的。要使考核、奖惩能够顺利进行,首先就要深入、彻底地开展6S活动,充分应用各项6S 管理技术,使现场管理水平提升到一定的高度,才能保证后续考核等工作的顺利进行。像工具的放置,最早使用的是6S“描形定位法”,描形很简单,但是实际使用、维持却很困难,随着6S工具定位技术的进步,现在基本不使用了。针对描形定位法的弱点,发展了第二代定位技术——“凹槽定位法”;随后又出现了第三代“条隔定位法”,维持就更加容易了。
二是没有认识到6S是全员参与的管理活动,仅靠个别职能部门通过考核来维持是不够的。在6S推行初期,该公司上下一心,全员参与,取得了很好的效果。在维持固化时期,该公司却仅仅把工作丢给企管办去考核,这十几名工作人员个个身兼数职,而对上万名员工的大厂来说,6S工作完全放在这十几个人身上,就让他们显得有些力不从心了。最后使全公司形成了“前面应战(应付检查),后面备战(提前应对)”的局面,互相通风报信,就像老鼠和猫在游戏。
三是没有认识到考核制度合理化对实施的重要性。做得好是应该的,做不好就要严厉处罚,打击了所有员工的积极性。其实企业所有的工作,员工做好是应该的,做不好就要受到处罚,从道理上讲好像行得通,实际工作中却会出现很多问题。如果做得好的员工没有得到肯定,他们就会失去继续争取出色表现的动力,只要不被处罚就可以,大家都仅求自保,公司将会怎样呢?
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