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总结推行5S管理步骤及方法

来源/作者:网络(如侵权,联系删除)     发布时间:2014-08-01 09:41     浏览次数:

5S管理在中国大地上得到很好的发展和评价。企业认识到了5S管理已成中国企业改革开放的突破点,虽5S是最为基础的管理项目。5S管理和活动在国内企业得以大力推行主要有几方面的原因:
  一、客户的审核要求
  二、来自上级部门的压力
  三、来自企业自身的要求
  一.了解中日的差别:
  (一)从地理位置看中日两国差别
  从地理位置上讲,中国是半内陆半沿海国家;而日本是个岛国,某种程度上就决定了两个国家人的生存方式的不同,中国人以农耕为主,日本人则以渔业为主,中国人30亩地一头牛,老婆娃娃热炕头,日本人只有一条渔船,靠捕鱼为生,这就形成了中日文化上的差别。中国人喜欢积累,小而全,破家值万贯,而日本人全部家当就是一条船,他们的习惯是不断舍弃。
  从以上分析可以看出,中国人搞5S咨询的确困难,这也还是中国人和日本人之间存在的较大差距的原因。
  5S文化是一种文化的侵略、碰撞、引进、照搬、交融,总之要变成自己的东西。
  (二)中日不同习惯下的不同场面
  中国许多工厂的现状:
  1.物品堆放脏乱,良品、残品杂放——难保产品品质
  2.工装夹具,随地置放——效率损失
  3.机器设备保养不良——故障多
  4.私人物品随意摆放,员工频繁走动——无次序
  5.地面脏污,设施破旧,灯光灰暗——不安全易疲倦
  6.物品无标识区分,误送误用——品质不佳
  日本工厂:
  据参观过日本工厂的人讲,第一感觉是清洁、有序,从办公场所到车间、仓库,从地面到工作台、天花板,都是亮亮堂堂,整洁无比。员工工作节拍紧凑,士气高昂。
  从工厂到家庭,到社会,到大家不妨想一想两国之间的差距。
  (三)中日5S咨询推行方法上的差别:
  1.中国:热衷于口号、标语、文件的宣传,短暂的活动,很少结合日常具体工作开展。
  2.日本:5S明确具体做法,简单有效,且融入到日常工作中,能实实在在提升。
  二.实施步骤
  步骤1:
  (1)决策——誓师大会;
  1.委员会及推行办公室成立
  2.组织职掌确定
  3.委员的主要工作
  4.编组及责任区划分

5S管理全方面推行方面
 

建议由企业主要领导出任5S活动推行委员会主任职务,以视对此活动之支持。具体安排上可由副主任负责活动的全面推行。
  步骤2:制订方针、目标——5S方针是规范现场现物,提高全员素质,需作标识牌,在车间悬挂;
  方针制定:
  推动5S管理时,制定方针做为导入之指导原则
  方针的制定要结合企业具体情况,要有号召力。方针一旦制定,要广为宣传。
  目标制定:
  先予设定期望之目标,做为活动努力之方向及便于活动过程中之成果检查
  目标的制定也要同企业的具体情况相结合。
  步骤3:拟定工作计划及实施方法
  1.日程计划做为推行及控制之依据
  2.资料及借鉴他厂做法
  3.5S活动实施办法
  4.与不要的物品区分方法
  5.5S活动评比的方法
  6.5S活动奖惩办法
  7.相关规定(5S时间等)
  8.工作一定要有计划,以便大家对整个过程有一个整体的了解。项目责任者清楚自己及其他担当者的工作是什么,何时要完成,相互配合造就一种团队作战精神。
  步骤4:教育
  ★每个部门对全员进行教育
  ★5S现场管理法的内容及目的
  ★5S现场管理法的实施方法
  ★5S现场管理法的评比方法
  ★新进员工的5S现场管理法训练
  教育是非常重要,让员工了解5S和6S咨询活动能给工作及自己带来好处从而主动地去做,与被别人强迫着去做其效果是完全不同的。教育形式要多样化,讲课、放录像、观摩他厂案例或样板区域、学习推行手册等方式均可视情况加以使用。
  步骤5:活动前的宣传造势
  5S活动要全员重视、参与才能取得良好的效果
  ★最高主管发表宣言(晨会、内部报刊等)
  ★海报、内部报刊宣传
  ★宣传栏
  步骤6:实施
  1.作业准备
  2.“洗澡”运动(全体上下彻底大扫除)
  3.地面划线及物品标识标准
  4.“3定”、“3要素”展开
  5.摄影
  6.“5S日常确认表”及实施
  7.作战
  步骤7:活动评比办法确定
  1.系数:困难系数、人数系数、面积系数、教养系数
  2.评分法
  步骤8:查核
  1.查核
  2.问题点质疑、解答
  3.各种活动及比赛(如征文活动等)
  步骤9:评比及奖惩
  依5S活动竞赛办法进行评比,公布成绩,实施奖惩。
  步骤10:检讨与修正
  各责任部门依缺点项目进行改善,不断提高。
  步骤11:纳入定期管理活动中
  ★标准化、制度化的完善
  ★实施各种5S现场管理法强化月活动
  需要强调的一点是,企业因其背景、架构、企业文化、人员素质的不同,推行时可能会有各种不同的问题出现,推行办要根据实施过程中所遇到的具体问题,采取可行的对策,才能取得满意的效果。
  


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