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教育是非常重要的,让员工了解5S管理活动能给工作及自己带来好处从而主动地去做,与被别人强迫着去做其效果是完全不同的。教育形式要多样化,讲课、放录像、观摩他厂案例或样板区域、学习推行手册等方式均可视情况加以使用。
在当前全球制造业盛行的情况下,“下一道工序即客户”的理念很值得我们去提倡,也值得我们去推崇,尤其是当下我们的中国企业。
所谓“下一道工序即客户”,是从流水线作业做的比喻,即下一道流水操作工就是上一道操作工的“客户”,事实上是把这个“客户”的角色分解到了最小化。就拿一件产品的打包工序来说,前道工序是把产品装入包装袋,再把袋口贴好胶带流入下道装箱工序,正常情况,装箱人员只需把前道流下来的产品直接装箱封箱即可,但前道包装袋口没有封好,说明书也没有完全放入袋内,以致装箱工不能马上装箱,就要再重新整理一下之后才可装箱,因此,这就造成了下一道工序的困扰,也相应增加了下道工序的作业工时。从这点说明了,我们前道岗位就是没有尊重下道岗位,没有给下一道操作工递交完好的产品。这种作业理念适合我们鞋业,新能源产业的制造一线的任何一道岗位人员。5S管理咨询讲究的是给改善企业的形象,提升企业效率.
如果把流水线每一道岗位延伸到公司的每一个部门,也是同样的道理。从销售接单到生产好发货给客户,如果每个部门只是把自己应做的事务只做了一半,或者做的模棱两可就传给了下一个部门,到最后只会是最后一个部门——制造部的压力最大。其结果也将不会是最理想的。正如我们常比喻某某做事喜欢踢皮球,也就是说有责任不愿去承担,踢来踢去,再就是问题到自己手上也没怎么消化,转手丢给了别人,结果球传来传去传丢了,所有的压力都集中在守门员身上了,最后球输了,大家都骂这守门员:这该死的,没把球给守住。之所以中国的足球踢不出国门,恐怕这多少跟我们国人为人做事的劣根性有关联,我们不妨扪心自问,我们做事是否也有这样的心态。
每一道岗位之间,部门之间的关系都是紧密的,环环相扣的。任何一个环节没做好,只会影响下一个环节,最后就是整体跟着拖后腿。我们从田径运动4*100米接力赛来说,很明显地可以看到每一名运动员都要接过棒拼命往前跑,如果一个队每一棒都跑在了最前面,那么毫无疑问,这个队肯定是第一名。如果其中有一棒跑慢了,接下来接棒的人就要有很大压力去跑。同时,我们还可以看到,前面一棒的人给下一接棒人做交接的时候,到了终点依然继续是往前跑的过程中交接给下一接棒人的,而不是到了终点或未到终点,看下一节接棒人在前面等着就把棒扔过去的。为什么在继续往前跑的过程中完成交接棒,我想无非就是有效地、顺利地做好交接手续吧。对此,在我们现实工作中,这种没到终点就把棒(任务)丢出去的现象却比比皆是,不胜枚举,因为谁都想事情少做点,工资拿多一点。要么就是做些表面的东西,应付了事。而当下职场中正流行的一种观念是,做的越多,犯错就会越多,挨骂自然就越多,所以说少做就少犯错,不做就更不会犯错,也就更不会挨骂了。
因此,如何把工作做好,思想理念很重要,思想和理念可通过5S培训来改变,如何树立企业员工的这一思想理念,也正是我们企业管理者所要做的事情。下一道工序即客户,是我们每个员工,每个部门所要贯彻落实的工作方针,只有树立好这样的思想理念,方能做好自己的本职工作。要知道对别人负责,就是等于对自己负责。
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