7S是整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全、节约的简称。
　　1.整理（区分要与不要的东西，不要的东西及时处理）
　　1）办公桌上只可放置电脑、电话、笔筒、计算器、水杯、书立及相应的工作文件等。
　　2）办公桌抽屉内物品放置整齐，分类并标识。
　　3）个人物品——挎包、电脑包等须放在办公桌附带的柜子内。
　　4）常用文件分类整理后放置在有标识的档案盒或资料夹中，再立在书立内。
　　5）不常用文件分类整理后放置在有标识的档案盒或资料夹中，再归类存放于左上角带有编号、名称的资料柜中。
　　6）打印机、传真机放置在专用台位上，相应纸张整齐摆放在抽屉内，废弃纸张整理后摆放在规定位置。
　　2.整顿（严格按定置图及规定的数量摆放）
　　3.清扫（保持办公范围内无垃圾、灰尘、杂物）
　　1）制定电子版值日表，当天值日人员负责清扫地面、门、窗台、文件柜、饮水机、暖气片、专用打印机或复印机等，按定置要求整理办公室内物品，清理打印或复印产生的废纸，倾倒室内垃圾篓内垃圾并进行必要的清洗。
　　2）每天各自负责清扫整理自己办公桌上、柜子内的物品，如电脑、电话、水杯、笔筒等，使其符合定置要求。
　　4.清洁（巩固、维护整理、整顿、清扫后的工作成果）
　　1）严格按照7S管理要求，彻底整治自己的办公区域。
　　2）办公过程中养成并保持随手清洁的良好习惯。
　　5.素养（养成良好工作习惯，努力提高个人素养）
　　1）严格遵守公司各项管理规定。
　　2）室内不许乱贴、乱挂纸质值日表、提示标语等。
　　3）必须着工装上班，胸前佩戴员工卡。
　　4）上班时不玩游戏、聊天或做与工作无关的事。
　　5）使用公司规定的电话提示音乐，并将铃声调至最小；接打电话使用礼貌用语，不影响其他人工作。
　　6）使用完商务室后，椅子归位、清理烟灰、纸杯等杂物。
　　6.安全（正确使用办公范围内的电气设备，安全第一）
　　1）理顺电脑、打印机、复印机的接线并捆扎。
　　2）掌握一定的事故救治方法。
　　3）人不在或下班后，切断所有电源，关闭好门窗。
　　4）定期检查办公区电源、线路的安全状况。
　　7.节约（物尽其用，节省资源，提高办公效率）
　　1）人走灯灭，节约用水。
　　2）纸张尽量双面使用，废弃纸张回收处理。
　　3）光线充足时关灯。
　　4）最大限度利用办公用品，废旧物资分类回收。
　　5）温度适宜时，商务室尽量不开空调。