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管理的基本共识
一、攸关企业形象﹔
二、代表公司品质水平﹔
三、影响员工士气﹔
四、是现场管理的第一课。
1.目的
落实整理和整顿工作,对影响品质的各个因素进行控制,提高优质服务程度,提高员工应接能力。
2.范围
适用于本公司的各分店和员工。
3.权责
3.1质监中心负责任命、建立分店7S活动推进小组。
3.2公司质监中心负责日常培训、推动、协调、检查和评价工作。
3.3分店各岗严格按照7S规定落实措施,明确责任并保持工作场所的整洁。
3.4每位员工必须遵守7S规定,养成良好的习惯,并提高自身的修养。
4.定义
整理:在工作场所区分需要与不需要的東西。
整顿:将需要的东西加以定位放置,并保持在需要时立即取出的状态。
清扫:将不需要的东西加以排除、丢弃,以保持现场无垃圾、无污染。
清洁:维持清扫过后的区域及环境整洁美观。
修养:通过活动,使每一位员工养成良好的习惯,遵守规定、准则。
节约:合理利用,发挥最大效能。
安全:就是要维护人身与财产不受侵害,以创造一个零故障,无意外事故发生的工作场所。
7S即为整理、整顿、清扫、清洁、修养、节约、安全之总称。
1.1整理
1.1.1各部门的每位员工对工作场所的各类物品进行区分,保管需要的物品,撤除不需要的物品。
1.1.2整理对象主要是清理工作现场被占用而无效用的“空间”。
1.2整顿
1.2.1经整理所留下的东西、物品要进行定位。(重点为摆放的位置)
1.2.2摆放方法:
(1)有架子、箱子及挂式等方式:
(2)同类物品要集中置放;
(3)危险场所应有覆盖或栅栏等摆放;
(4)清扫器具以悬挂方式放置;
(5)尽量利用架子,提高空间使用率;
(6)液体物料使用容器,并随机抽查。
1.2.3划线定位
(1)定位方式可使用定位胶带;
(2)颜色区分:
A黄色:区域划分线、细部定位线
B白色:布草车停放区。
(3)线型区分:
一般用实线,临时使用区域用虚线。
(4)示范区分:建立示范区、示范台、示范桌。
(5)标示:场所的标示,如:水吧、物资仓库、厨房备餐区、临时收餐台…
1.2.4营业区域的整顿
(1)营业区门厅的区域定时清理;
(2)大堂内的绿化盆景进行定位并确定责任人;
(3)工作场所内不得置放跟工作无关的私人物品;
(4)设专用储物柜,工作物品限定区域统一摆放;
(5)设专用更衣间,休息室并确定责任人;
(6)垃圾、废料划分区域并定时清理.
1.2.5通道的设定
(1)营业区内暂不划线;
(2)通道设置右行;
(3)通道中间上不能置放物品。
1.2.6物资的整顿
(1)不同性质的物品应分开堆放;
(2)设置一次性物品区域、可循环使用物品区域;
(3)拿取时使用工具,规范整齐;
(4)使用后的布草应存放在固定区域,并标示分类。
1.2.7仓库的整顿
(1)以分区、层、位管理
(2)设立标示看板,对库存情况一目了然,并做到账、物相符;
(3)在区域将物品的代号或名称进行标示,以便存放和寻找;
(4)物品篮有固定的置放区域;
(5)严格货物出入库手续。
1.2.8办公室的整顿
(1)地面只可摆放桌、椅、橱柜和花盆,并应定位;
(2)保持通道畅通,无杂物;
(3)各类设备或物品实施定位,并加以标示;
(4)窗台上可置放花盆,但不能置放其他物品;
(5)办公桌面除电话、文件架以外,不置放其他物品。衣服不能披在椅子上;
(6)各抽屉应摆放常用物品,分门别类,摆放整齐。
1.2.9档案文件的整理
(1)档案名称要使用标准名称;
(2)文件在使用后应归入文件夹,文件夹外面必须标示;
(3)档案文件表格的标准化,统一使用A4或规定的用纸,并采用可配合的文件夹来存放;
(4)定期整理档案文件,清理不用文件,使之处于好找、好拿、好用的状态。
1.2.10清扫用品的整顿
(1)长柄的拖把、扫帚,应用挂式方法存放或集中放置;
(2)垃圾桶(箱)等应定位。
1.3清扫
1.3.1清扫是落实整理工作后的一個步骤,对不需要的物品实施清除,扫除垃圾污秽。
1.3.2执行例行的清扫、清理污秽。
(1)规定例行扫除的时间与时段:
A每日下班前10分钟7S(工作完成才可下班)
B每周30分钟7S
C每月60分钟7S
全员参加,进行撤底清扫。
(2)在清扫中,对以下方面要特别加以改善:
A地面、墙壁、天花板脱落;
B电脑、打印机不易擦拭的地方;
C灯罩、风扇罩及死角;
D风管上部、空调进出风口;
E架子、工作台、办公桌下部;
F各种工具、设备等的内外部位;
G窗台、门。
清扫用品用完后要弄干净并定位,不能使用的清扫工具也要加以清除。
1.3.3废弃物置放的定位
(1)垃圾桶定位,并加标示;
(2)设立废弃物区域,并加标示;
1.3.4建立清扫标准,共同遵守
(1)设定组别或个人清扫责任区域;
(2)必要时建立以下清扫标准:场所、清扫方法和重点、判定标准、周期、清扫时段、使用时间、责任人、使用清扫工具、用具;
(3)定期进行检查
1.3.5档案文件的清扫
(1)实施全公司档案文件管制规定
A重新审核现有文件,并予合理化;
B规定档案文件传阅流程;
C减少不必要的复(打)印;
D规定各文件保存期限
(2)定期整理个人及公共档案资料
A留下经常使用的资料;
B留下机密资料和公司红头文件;
C留下必须移交的资料;
(3)废弃不用的文件
A可建立“文件清扫标准”
B废弃文件背面再利用;
C有关机密文件要予以销毁。
1.4清洁
1.4.1落实前3S的工作成果
(1)彻底执行前3S的各项规定;
(2)店长、主管要身先士卒,带头参与;
(3)全体员工人人参与。
1.4.2养成良好的清洁习惯
(1)工作环境随时保持清洁干净;
(2)电脑、工作台、办公桌等保持干净无杂物;
(3)需要长期置放(二周以上)物品、材料、设备等要做防尘;
(4)地面、门窗、墙壁保持清洁;
(5)墙壁、天花板脱落要及时修补。
1.4.3三点秉持的观念
(1)清洁的环境更能创造出更加优异的工作业绩;
(2)清洁是一种用心的行为,千万不要在表面下功夫;
(3)清洁是一种随时随地的工作,而不仅仅是上下班前后的工作。
1.4.4设立“责任人”制度
(1)每件物品、每个部位都确定责任人;
(2)用张贴或悬挂的方式于责任区域最明显的地方;
(3)配合每日清扫,建立设施设备检查表;
(4)主管(负责人)随时检查纠正。
1.5修养
1.5.1遵守作息时间规定(不迟到早退、无故缺席)。
1.5.2工作态度是否良好(闲谈、说笑、随意离开工作岗位、做与工作无关的事、打瞌睡、吃东西等)。
1.5.3遵从上级的指示,工作认真,积极完成各项工作,加班无怨言。
1.5.4遵守公司的各项制度规定,不违反公司要求。
1.5.5一线管理人员能确实督导部属,部属能自动自发的工作。
1.5.6使用公物后,能确实归位,并保持清洁。
1.5.7下班前落实打扫和整理要求。
1.5.8接待宾客,接听电话要讲礼仪。
1.5.9服装仪容整洁、工号牌统一、禁穿拖鞋、凉鞋工作。
1.6节约(实效)
1.6.1就是对时间、空间、能源等方面合理利用,以发挥他们的最大效能,从而创造一个高效率的、物尽其用的工作场所。
1.6.2实施时应该秉持三个观念
(1)能用的东西尽可能利用;
(2)以自己就是主人的心态对待企业的资源;
(3)切勿随意丢弃,丢弃前要思考其剩余的使用价值。
1.7安全
1.7.1实施的要点是:不要因小失大,应建立健全各项安全管理制度;对操作人员的操作技能进行训练;勿以善小而不为,勿以恶小而为之,全员参与,排除隐患,重视预防。
精神、习惯、思想
•贯彻“一丝不苟,一尘不染”的精神﹔
•养成“第一次就做好”的习惯﹔
•树立持续性的工作,永无止境的思想。
•核心和精髓是个人素养。
检查和奖惩办法
•宿舍检查表﹔
•区域检查表﹔
•分店奖惩办法。
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