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如何做好呼叫中心的5S管理者

来源/作者:网络(如侵权,联系删除)     发布时间:2013-12-09 13:37     浏览次数:

  5S管理在企业中实施有一段时间了。我们也对5S管理有了一些具体的了解。做好一名5S现场管理工作人员,需要做好以下几个方面的工作:
  一、人员管理
  人员管理是5S现场管理工作开展的基础,团队是由人员组成的,现场的工作也是要由人员来做的,5S现场管理工作是否顺畅有效,要建立在很好的人员管理的基础上。
  那如何做好人员的5S管理呢,首先,要定位助理和组员的关系。如:朋友关系,相互学习的关系,互相帮助的关系,管理与被管理的关系,监督与被监督的关系,培养与被培养的关系以及合作者的关系等等。在对5S管理者的岗位要求中明确了我们的工作内容和方向,与组员成为朋友,相互学习和帮助,对组员进行监督和管理,这些都是我们必须要做的。但是要做一个优秀的5S现场管理者,有两种关系是要我们重视也可能是我们在工作中忽视的,就是合作者的关系和培养与被培养的关系。助理和组员必须要明确工作方向和目标,并且要使其统一。

5S管理活动的开展安全有保证
 

  做呼叫中心这一行业,服务是第一位的,目标就是要为做好服务共同努力,要充分利用各种工具和5S管理手段使这一目标很好的实现。还有一种关系是培养与被培养的关系,有些管理者很想培养自己的组员,但又怕组员很优秀超过自己。其实这样想是很自私的,站在另一个角度去想,如果你的每一个组员都很优秀,都能被派调的其他更重要的岗位,那恭喜,你已经成为一名优秀的管理者!因为你培养了他们,你的组员在你的带领下都变得很优秀。所以在工作中要观察和了解每一位组员的特长,给予重点培养。
  做好人员管理其次是要掌握对组员激励的重点和技巧。激励的重点是给组员的定位,对组员的了解和对组员的培养。激励的技巧在于沟通,沟通的目的是为了明确同一个目标。沟通也是为了定位自己的组员,更好的了解组员情况,以便更好的掌握问题所在和更好的对组员进行培养。
  二、5S现场管理工作
  在做好人员的沟通和管理后,就可以很顺利的开展5S现场管理工作了,现场5S管理工作主要包括以下几个方面:人力调动,为了保证现场工作的正常运行;工作流程和规章制度的严格执行,是为了组员更好的工作和对现场运行的保证;对突发事件的处理,也是保证现场的稳定;在现场的走动式观察,为了及时发现现场人员的异常情况。
  针对以上几方面,优秀的管理者要能够利用最佳的工具做好人力的调动。以自己敏锐的观察力去发现流程对员工工作的利弊,积极的思考又和方法可以使流程更加简化和完善,以便好的服务员工。在突发事件的应对上,要凭借自己扎实的业务知识和丰富的经验及时有效的处理,以便保证稳定的运行。一定要注意现场人员的异常情况,最好就是采用走动的观察方式,还可以很好的监督服务品质。
  在现在这一重要的历史时刻,我们不但要明确自己的使命,更重要的是要成为优秀的管理者,要让每一位组员都更加优秀,我们要一同为成为历史上一流的呼叫中心而努力!
  开展5S现场管理工作是每个企业都要做的一项工作,所以在企业中开展5S管理可以作为重点来开展,在开展5S管理期间也要将5S培训工作当做一项重点工程来开展。
 


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