一、编制目的
　　为进一步规范项目部租赁设备管理、提高设备使用率，使租赁设备更好的服务于项目部工程生产，特制定本管理办法。
　　二、设备租赁程序
　　1、工程管理部根据工程生产进度需要，提前一周向项目部领导书面申请所需租赁设备的型号、数量及工作性能，经生产经理、总工批准后，转发给机电物资部及经营管理部。
　　2、机电物资部根据工程管理部申报所需设备的型号、数量及工作性能联系符合要求的设备租赁方，并将合适的设备租赁方告知经营管理部。
　　3、经营管理部根据工程管理部提供的设备型号、数量、工作性质及机电物资部提供的租赁方，结合项目部实际情况与设备出租方进行洽谈设备租赁协议并及时签订合同。
　　4、经营管理部与设备出租方达成租赁意见后，经项目部领导同意并签订合同，施工设备开始进入施工现场并投入使用。
　　三、设备的管理及使用
　　1、租赁设备进入施工现场后，由工程管理部进行统一管理、使用。各部位设备由相应的部位负责人自行调配，部位之间可横向灵活借调设备，借调前应提前12~24小时向对方提出申请。各部位负责人调用租赁设备主要进行各自部位的道路维护、洒水、供水、工程施工等。
　　2、劳动纪律：租赁设备工作时间为上午7:30~12:00，下午13：30~6：00，晚上7：30~第二天6：00，不得迟到、早退，现场负责人根据现场需要可适当调整；除面包车外，其他设备均需配备双班司机，保证24小时待令，否则每缺一名司机将按1500元/月罚款，罚款金额从当月工程款中扣除；未经项目部管理人员允许，不得私下为附近村民或其他作业队服务；租赁设备必须严格服从现场施工调度安排，部位负责人有权对不遵守劳动纪律的租赁设备进行罚款，对于不服从管理的现象处以500元/次的罚款，对于迟到、早退现象处以100~200元/次的罚款。
　　3、工程管理部负责将月租设备和“按量结算”设备出勤时间、工作内容以“生产任务单”的形式进行确认，三天内将“结算联”下发给设备出租方，每周四将“存根联”汇集后交至工程管理部内业人员汇总，并将本周各设备出勤情况作简要说明，否则将对部位负责人按20元/张进行罚款。为确保每月顺利办理结算，设备租赁单位应主动要求项目部设备使用人员提取“生产任务单”，若设备租赁单位不能按数提交“工作任务单”，遗失部分视为自动放弃，不予计量。
　　4、工程管理部设备调用人员下发的“生产任务单”必须有部位负责人、部门负责人及生产经理或者总工签字，对于签字不全的“生产任务单”将视为无效，不作为办理结算的依据。
　　5、工程管理部各部位设备使用人员，必须根据签订的协议或合同条款规定使用租赁设备，对于非天气原因和非项目部原因影响现场生产的（如设备维修及司机配置不足等），设备调度人员必须详细记录时间。同时，各部位设备使用人员应对设备迟到早退现象、每周油料核销情况、设备出勤情况及服从调令情况做详细记录，作为月底结算考核的依据。
　　6、安全环保部和机电物资部应定期对租赁设备运行情况、保养情况、司机持证情况和《机械设备原始记录本》记录情况进行检查，若发现安全隐患，及时责令检修。具体要求详见安全环保部下发的《XXXXXXX集团宁长公路X标车辆驾驶员安全管理规定》，请租赁设备单位严格执行。
　　7、租赁设备单位应将每天工作内容、使用时间、任务完成情况记入《机械设备原始记录本》，月底结算前用于核对是否有“生产任务单”遗漏现象。《机械设备原始记录本》可到机电物资部领取。
　　四、设备考核及结算
　　1、工程管理部各部位设备使用人员应根据设备出勤情况和机物部油料出库情况，每周对租赁设备油料消耗进行一次考核，发现异常及时汇报。
　　2、每月月底20日以前，工程管理部确保已将当月生产任务单全部下发给设备租赁单位。设备租赁单位将上月21日~本月20日的“生产任务单”汇总后，根据《机械设备原始记录本》中的记录仔细核对当月“生产任务单”是否齐全，并于每月26日~28日将“生产任务单”作为结算申请书的附件，一并交至经营管理部。
　　3、机电物资部于每月26日前将设备当月每日油料消耗量交至经营管理部。
　　4、经营管理部收到设备租赁单位的结算申请后，转交工程管理部审核设备出勤总台时和当月未出勤天数。工程管理部应对设备租赁单位自身原因造成的缺勤天数进行扣除，并有权对出现不服从管理现象和怠工现象的天数予以扣除。
　　5、经营管理部根据当月生产任务单总台时和当月油料消耗量，参照定额核实当月设备出勤总台时是否与当月油料消耗量相对应。若出现油料消耗量偏大的现象，项目部将按照油料超出量的10倍的市场价格对设备租赁单位进行扣款。
　　6、若上述单位未及时向经营管理部提供资料，经营管理部有权不办理结算，直至资料收集齐全。资料收集过程中，经营管理部将对责任部门或设备租赁单位下发工作联系单。
　　7、在扣除当月因设备自身原因未出勤的天数后，在非设备自身原因的情况下，若当月设备出勤总台时为200~300小时，按正常月租合同办理结算；若当月出勤总台时为150~200小时，按月租金（指扣除当月因自身原因未出勤天数后的金额）的95%结算；若当月出勤总台时为300小时以上，按月租金（指扣除当月因自身原因未出勤天数后的金额）的5%进行奖励。
　　五、设备的退场
　　1、工程管理部根据现场实际需要提出租赁终止意见，报生产经理或总工批准后通知机电物资部和经营管理部。
　　2、机电物资部根据工程管理部通知，停止对租赁设备的油料供应。
　　3、经营管理部根据工程管理部通知，及时对租赁设备办理退场手续。
　　4、本管理办法作为设备租赁合同的补充协议，若设备租赁方对本管理办法有异议，可以提前申请解除设备租赁关系。
　　以上管理办法由经营管理部负责进行监督、实施和考核。