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办公室设备管理制度

来源:    发布时间:2012-10-24 10:57     浏览次数:

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  ⑧设备日常维修制度
  第一条单位使用部门的设备发生故障,须填写“维修通知单”经部门主管签字交工程部。
  第二条工程部主管或当值人员接到维修通知,应随即在“日常维修工作记录簿”上登记接单时间,根据事故的轻重缓急及时安排有关人员处理,并在记录本中登记派工时间。
  第三条维修工作完毕,主修人应在“维修通知单”中填写有关内容,经使用部门主管人员验收签字,并将通知单交回工程部。
  第四条工程部在记录薄中登记维修完工时间,并及时将维修内容登记在维修卡片上,审核维修卡片中记载的用料数量,计算出用料金额填人维修通知单。
  第五条将处理好的维修通知单依次贴在登记簿的扉页上。
  第六条紧急的设备维修由使用部门的主管用电话通知工程部,由当值人员先派人员维修,同时使用部门补交“维修通知单”,当值人员补填各项记录,其他程序均同。
  第七条工程部在接单后两日内不能修复的,由当值主管负责在登记薄上注明原因,若影响设备正常运转,应采取特别措施尽快修理。
  ⑧设备事故处理制度
  第一条设备一旦发生事故,必须马上启用备用应急设备,采取应急措施挽回损失和影响,并保护现场,及时上报。
  第二条有关领导及有关人员要立即赴现场检查、分析、记录,及时做出处理。
  第三条事故发生后,有关人员要将设备事故报告单送交有关领导批示后,由工程部和有关部门领导解决。
  第四条对于事故责任者,要查明原因,根据规定,视情节轻重给予必要的经济处罚和行政处分;如果已触犯法律,则按国家法律程序处理。
  第五条事故的善后处理要做到四不放过:
  (1)事故原因不查清不放过;
  (2)缺乏切实有效的防范措施不放过;
  (3)缺乏常备不懈的应急弥补措施不放过;
  (4)事故责任人和员工未受到教育不放过。
  ⑧新增设备管理制度
  第一条企业各部门需增置的设备经批准购买后,报工程部设备管理部门备案。
  第二条经工程部进行可行性方面的技术咨询后,才可确定装修项目或增置电器及机械设备。
  第三条各部门应设一名兼职设备管理员,协助工程部人员对设备进行管理,指导本部门设备使用者正确操作。
  第四条设备项目确定或设备购进后,工程部负责组织施工安装,并负责施工安装的质量。
  第五条施工安装由工程部及使用部门负责人验收合格后填写“设备验收登记单”方可使用。
  ⑧办理设备维修手续管理制度
  第一条需要维修的设备,使用部门要填写报修单。
  第二条报修单一式三联,报修理部门、工程部、维修班组各一份。
  第三条维修班组接到维修单后,根据报修内容和重要程度,填写开工日期和估计工时,并分派维修工人检修。
  第四条班组在收到维修工人送回的报修单后,要核实耗用的材料和实用工时,并将报修单汇总后交工程部。
  第五条工程部在接到各班组交回的第三联报修单后,应和第二联核销,存人员工完工档案,作为每月评奖的依据。
  第六条维修工人在维修完工后,需经报修部门签字认可。
  第七条核销报修单时,如发现缺漏时,应追查原因。
  第八条一时完不成的项目,应通知使用部门预计完成的具体时间。
  ⑧转让和报废设备管理制度
  第一条设备年久陈旧不适应工作需要或无再使用价值,使用部门申请报损、报废之前,工程部要进行技术鉴定和咨询。
  第二条工程部指派专人对设备损坏悄况、影响工作情况、使用年限、残值情况、更换新设备的价值及货源情况等进行鉴定与评估,填愈见书交使用部门。
  第三条使用部门将“报废、报损申请单”附工程部意见书一并上报,按程序审批。
  第四条申请批准后,交付采购部办理,新设备到位后,旧设备方可转让或报废。
  第五条报废报损旧设备由工程部负责按规定处理。
  ⑧空调操作管理制度
  第一条上岗期间,全体空调工听从值班长的调度和工作指令,在领班的指导下完成任务,对动力设备领班负责。
  第二条了解设备的运行情况,根据外界天气变化及时进行调节,确保系统正常运行,并做好运行记录。
  第三条坚持巡检制度,每班都要定时对外界及各空调区域的温度、相对湿度进行监测。
  第四条巡查中发现异常现象及故障要及时排除,如一时处理不了的,要在做好补救措施的同时上报主管。
  第五条每班都要监视水温、水压、气压以及有无滋漏情况,如遇下雨或消防排水,要注意排水系统,以免水浸设备。
  第六条按中央空调及其设备运行周期,定期做好计划大修、中修或小修;每年中央空调使用期过后,要进行必要的检修;接到报修任务后,要立即赴现场进行处理,必要时连夜抢修。
  第七条值班人员必须掌握设备的技术状况,发现问题妥善处理,搞好中央空调系统和通风系统设备的日常保养和检修,并做好工作日记。
  第八条中央空调运行人员要勤巡查、勤调节,保持中央空调温度的稳定,并做好节能工作。
  ⑧锅炉操作管理制度
  第一条司炉长和全体司炉工都要对动力设备领班负责,在领班的指导下完成
  任务。
  第二条严格执行我国关于压力容器的各项规定,确保锅炉安全运行。
  第三条每班都要坚持巡回检查制度,了解设备的运行情况,在准时抄表填写运行记录的同时,监视水位、气压、油压、火焰、排烟温度、蒸汽管道等,根据各系统的设计和运行要求,对有关设备进行调节,并详细做好记录。
  第四条按锅炉及其所属设备运行周期,做好年计划大、中、小修;每年锅炉年检后,要立即前往处理,必要时组织人力连夜抢修,不得延误。
  第五条每班至少冲洗水位计及排污一次,并严格控制除氧器水温,发现水温不符合要求时要立即采取措施,检查维修。
  第六条司炉人员要勤检查、勤调节,保持锅炉燃烧情况的稳定、煤渣含碳量不超过规定标准,并做好节能工作。
  第七条巡查中发现不正常现象及故障先兆、隐患,要及时处理,如当时处理不了的,要在做好补救措施后,向主管汇报并做好记录。
  ⑧配电室操作管理制度
  第一条值班电工要树立高度的责任心,熟练掌握单位供电方式、状态、线路走向及所管辖设备的原理、技术性能和操作规程,并不断提高技术水平。
  第二条严格保持各开关状态和模拟盘相一致,不经领导批准,值班人员不得随意更改设备的运行方式。
  第三条密切监视设备运行情况,定时巡视电器设备,并准确抄录各项数据,填好各类报表,确保电力系统正常运行。
  第四条值班人员对来人来电报修,要及时登记并立即赴现场修理,工作结束后,做好工时和材料的统计工作,并要求使用方签字。
  第五条在气候突变的环境下,要加强对设备的特别巡逻,发生事故时,要保持冷静,按照操作规程及时排除故障,并按规则要求做好记录。
  第六条值班人员违反工作规则或因失职影响生产的正常进行或损坏设备,要追究当事人责任。
  第七条任何闲杂人等不得进人配电室,更不得在配电室逗留;参观配电室或在配电室执行检修安装工作,须得到工程部负责人的批准,并进行登记。




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