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TPM的项目管理技巧

来源:    发布时间:2012-11-19 14:40     浏览次数:

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  一、TPM项目
  所谓TPM项目,即为实现组织目标而进行的一项涉及或者跨越不同部门,具有明确起点和终点,并以有组织的形式开展的一系列互相关联的工作。
  TPM项目的主要特征为:
  (1)有一个既定、独特的目标;
  (2)非常规性工作;
  (3)由相关联的活动组成;
  (4)有明确定义和时间约束;
  (5)涉及不同部门或区域的人共同参与;
  (6)具有一定复杂性;
  (7)具有管理的“暂时”性;
  (8)有难以预知的情况发生和失败风险。
  TPM项目主要来自清除“六源”、合理化提案活动以及为解决生产、设备中的效率损失、安全隐患、质量缺陷、资源浪费、组织障碍等问题而建立的临时性任务。
  TPM项目一般具有生命周期,它包含定义、计划、执行和结束4个阶段。然而,几乎任何TPM项目都可能会产生偏差,在执行TPM项目过程中会启动一些新的活动,如修改TPM项目定义、重新计划部分内容、解决问题、执行恢复计划、执行偶然计划、TPM项目结束等。其结构如图7-1所示。

TPM项目进行的阶段和动态变化
TPM项目进行的阶段和动态变化


  二、TPM项目管理
  所谓的TPM项目管理就是以可控的结构化方式,恰当利用组织资源进行动态管理来实现TPM项目具体目标的过程。这一过程具有以下特点:
  (1)目标导向—以实现目标为指针;
  (2)动态变化—具有挑战、创新和应变性,也具有一定风险;
  (3)技能综合—需要跨越部门多技能、打破职能壁垒的系统配合;
  (4)行为约束—步调和行为标准、统一,以保证质量和效率,
  (5)因素控制—控制时间进度、成本、质量等多种因素,同时受到时间、资源的限制。
  三、TPM项目经理或者项目负资人
  TPM项目需要一个负责人或者称为TPM项目经理,TPM项目经理要领导一个团队,团队的每个成员要对TPM项目经理负责。TPM项目经理要为团队合作创造良好的氛围和条件,同时以教练的身份培养团队成员的相关技能、合作精神和认同感,给团队成员划分贵任,设定团队的行为规则,评估成员的行为表现,控制团队的工作进度和质量。
  一个TPM项目经理必须在服务对象、TPM项目及其目标、组织和团队等要素中取得平衡。TPM项目经理最好应该具备以下素质:
  (1)具备与TPM项目相关的熟练技术、技巧、经验和权威;
  (2)具备领导团队合作的艺术,
  (3)善于打破等级、地域界限与不甚熟悉的人一同工作;
  (4)有化解压力和风险能力。
  除了上边的描述,一个好的TPM项目经理还应该具备以下素质:
  (1)旺盛的精力和工作激情;
  (2)灵活性和适应性;
  (3)果断、自信、责任感;
  (4)流畅的语言表达;
  (5)想像力和创造力;
  (6)善于沟通和聆听;
  (7)能够抓大放小,让大家专往主要目标;
  (8)会激励。
  诚然,具备所有以上条件的TPM项目经理是不存在的。我们只能选择尽可能接近或者具备较多条件的人来担任TPM项目经理。在TnPM推进中,某一项目的提议者可以是项目经理,也可以是项目组的普通成员。
  四、TPM项目的风险管理
  任何TPM项目均存在风险,在TPM推进中的6S活动,清除“六源”,改善提案实施中,风险是随处可见的,风险是我们遇到的困难,需要规避、克服和化解。缺乏管理的项目,在遇到风险后不知所措,甚至让风险的后果扩散,最后导致项目失败。所以,一开始就树立风险意识,评估风险,导人风险管理的概念和管理流程,可以化被动为主动,使得项目在风险中顺利推进,争取项目的成功。

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