1、仪器设备管理和使用要做到“三好”(即管好、用好、完好)、“三防”(即防尘、防潮、防震)、“四会”(即会操作、会保养、会检查、会简单维修)、“四定”(即定人保管、定人养护、定室存放、定期校验)，保证仪器设备性能安全可靠。
　　2、实验室仪器设备管理人员负责为所管仪器设备建立技术档案。档案内容包括该机附带的各种资料(说明书、合格证、电路图、装配图、附件清单、装箱单证等)及设备技术卡片(验收报告、维修、校验记录等)。
　　3、仪器设备发生损坏、丢失或其它事故时，应迅速查明原因，按《生态技术与工程学院设备器材损坏、丢失赔偿制度》进行处理
　　4、仪器设备管理人员应定期对所管仪器设备进行维护、检修和标定，认真填写仪器设备使用、维修记录，经常保持仪器设备的完好可用状态。
　　5、仪器设备管理人员应定期核对帐、物、卡，做到帐、物、卡完全相符。
　　6、未经仪器设备管理人员的同意，任何人不得自行移动、调换、借出或拆分仪器设备。
　　7、大型、精密、贵重仪器设备的使用和管理，按照《生态技术与工程学院大型精密仪器设备使用管理办法》执行。