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“5S”管理是现场管理中重要的一部分。“5S”管理的好坏是评价班组长管理能力和水平的高低,同时也是提高效率、保证质量的一种催化剂,所以“5S”管理是一项看似平凡但不简单的工作。要做好“5S”管理,就必须加强组织和管理,发挥全员参与、齐抓共管、持续推进的方式。
一、“5S”活动的含义
1、整理。即把紊乱的东西收拾起来,分出哪些物品不用,哪些物品要用,要用的留下,不用的清理掉。
2、整顿。即把留下的物品依照规定的合理位置放置,并明确标示。一般来讲,应根据物品使用频度情况,尽量把经常使用的物品放在可随手拿到的地方。
3、清扫。即定时把工作环境打扫得干干净净,一尘不染。
4、清洁。即维持上述成果,使现场整洁、无污垢。
5、素养。即每位成员养成良好习惯,遵守规则做事。文明的员工是“5S”管理的根本保证。
二、“5S”管理的前期准备
1、据各班组人员状况,卫生区域面积大小,提前分配安排对应区域卫生负责人,实行定点、定人负责制。
2、每月定期更换打扫用的抹布(白色无尘布擦工位、容器、玻璃;蓝色抹布擦地面、设备等)。
3、明确各区域卫生负责人卫生打扫后的洁净检查标准(要求用白纸2KG力气擦试无污迹)。
4、明确各卫生区域在打扫前的注意事项(如电源关闭核查、物品清理、加盖防尘等等)。
三、现场“5S”管理的内容
1、现场整理的内容
①周转盒摆放高低整齐,并按规定垫底(用不同颜色周转盒区分)。
②不良品盒摆放要整齐,标识要清楚。
③辅助材料,闲置设备按规定摆放整齐。
④员工坐姿规范,抽屉整齐不零乱,坏椅子要做到及时清理。
⑤物品摆放不超出通道,小车不乱停放。
2、现场整顿的内容
①零部件、半成品需防尘加盖好。
②设备电源线应整理好,不凌乱。
③工装存放整齐,标识清楚。
④各类文件,操作卡规范整齐,标识清楚,一目了然。
⑤物品摆放要按定置要求,废品需当天(及时)清理。分类后的废品应每天由专人按时送往部门卫生间,由清洁工负责回收、处理。
3、现场清扫的内容
①工作台、货架、流水线干净、无灰。
②设备上不能有灰,不能有锈。
③地面上不能有头发、纸屑、零件等杂物。
④流水线及工作台整齐,不乱放物品。
⑤抹布叠放整齐,卫生用具按规定摆放好。
清扫的时间安排
①早上:7:40-7:50。
②上午休息时间:10:00-10:05。
③中午下班前:11:40-11:45。
④下午上班前:13:10-13:15。
⑤下午休息时间:15:30-15:35。
⑥下午下班前:17:40-17:45。
⑦每周五进行一次彻底的卫生大扫除(时间规定:17:25-17:45)。
4、现场清洁的内容
①周转盒干净,盛装前要擦拭干净。
②垃圾按规定进行分类摆放,并及时清理。
③卫生用水按规定摆放,脏水应及时更换。
④卫生区域划分清楚,责任明确。
⑤进入车间的物料应清理干净。
⑥工作衣帽,拖鞋应及时清洗,不破损。
5、现场素养的内容
①衣帽按规定穿戴好,头发不能外露,识别卡要按规定要求佩戴好。
②生产现场秩序良好、整洁,团队凝聚力、精神风貌良好。
③上班铃响后应到岗,下班铃响后方可离岗。
④外出应佩戴好临时外出卡,上班时间不串岗聊天。
⑤人有定岗,物有定置,货有定位,整齐划一,规范有序。
四、现场“5S”管理的检查和考核(检查标准见附件)
严格执行检查、评比和考核的制度(每发现一项按扣2分计算),认真、严格地搞好检查、评比和考核,是使“5S”活动坚持下去并得到不断改进的重要保证。实行日常性的检查评比工作,检查方式如下:
① 班组内部指定专人对本班组的“5S”工作进行检查,并对检查的结果进行考核、公布,奖励优秀的,批评及处罚做得差的,内部形成一种良好的“5S”管理工作。
② 部门(车间)内部成立“5S”检查小组,排出检查小组值日表,每天2人对各班组进行卫生状况检查,并当面与员工确认,同时形成检查记录,完毕后上交车间“5S”管理组长。再由车间“5S”组长对每日的检查结果进行汇总,评比出每月的第一名和倒数“第一名”。根据实际的情况,奖励优秀的班组,处罚倒数“第一名”的班组。
③ 坚持PDCA循环,不断提高现场的“5S”水平。
“5S”活动的目的是不断改善现场,而“5S”活动的坚持也不可能总在同一个水平上徘徊,而是要通过检查整改,不断发现新问题,不断去解决问题,要在不断提高中坚持。因此,在检查考核后,还必须针对问题点,提出改进措施和计划。
五、“5S”管理的注意事项
① 须做到事无俱细,长期改善推进,不可松懈。
② “5S”考核必须按标准、按制度执行,依靠法治,减少人治。以批评教育整治为主,以处罚为辅助,适当引入人性化管理原则。
③ “5S”管理必须加强组织领导,发挥全员参与的作用,以点带面,各负其责。
④ “5S”管理不可有漏洞和死角。上上下下,里里外外均要定期清扫。
⑤ “5S”管理中出现的不达标项目,不可以责骂的方式来解决,要多加宣传教育,让其明白“5S”的重要性和必要性,这样可以起到事半功倍的效果。
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