掌握了5S管理的基础知识，却不一定具备推行5S管理活动的能力。因推行步骤、方法不当导致事倍功半，甚至中途夭折的事例并不鲜见。因此，掌握正确的步骤、方法是非常重要的。
　　步骤1：成立推行组织
　　1．推行委员会成立
　　2．组织职责确定
　　3．委员的主要工作
　　4．责任区划分并确定担当人
　　建议由企业主要领导出任5S活动推行委员会主任职务，以视对此活动之支持；具体安排上可由副主任负责活动的全面推行；委员由各部门经理担任；责任区由各部门自行担当。
　　步骤2:拟定推行方针及目标
　　方针制定：
　　推动5S管理时,制定方针做为导入之指导原则
　　例一：推行5S管理、塑金电一流形象
　　例二：告别昨日，挑战自我，塑造金电新形象
　　例三：于细微之处着手，塑造公司新形象
　　方针一旦制定，要广为宣传。
　　目标制定：
　　预先设定期望之目标,做为活动努力之方向及便于活动过程中之成果检查
　　例一：第4个月各部门考核90分以上
　　例二：有客户到厂参观,不必事先临时做准备
　　步骤3:拟定工作计划及实施方法
　　1．拟定日程计划作为推行及掌控依据
　　2．制定5S管理活动实施办法
　　制定了计划，使大家对整个过程有一个整体的了解。具体责任者清楚自己担当的工作是
　　什么以及何时要完成；提出了方法，使参与者明白活动如何开展
　　步骤4:教育
　　1．对各部门人员进行教育
　　•5S管理的内容及目的
　　•5S管理的实施方法
　　•5S管理的评比方法
　　2．新进员工的5S管理训练
　　教育是非常重要的，让员工了解5S管理活动能给工作及自己带来好处从而主动地去做，更加有效率。教育形式要多样化，讲课、看板学习、资料传阅等方式均可视情况加以使用。
　　步骤5:活动前的宣传造势
　　5S管理活动要全员重视、参与才能取得良好的效果，推荐形式：
　　1．最高主管发表宣言（会议、宣传板等）
　　2．海报、内部期刊宣传
　　3．宣传栏
　　步骤6:实施
　　1．前期准备（会议或手册传授方法）
　　2．公司开展大整理、清扫活动
　　3．建立地面划线及物品标识标准
　　步骤7:活动评比办法确定
　　1.出台考核评分方法
　　步骤8:查核
　　1．现场查核
　　2．5S管理问题点质疑、解答
　　3．举办征文活动，号召全员参与
　　步骤9:评比及奖惩
　　1．制定奖惩办法，公布成绩，实施奖惩。
　　步骤10:检讨与修正
　　各责任部门依缺点项目进行改善，不断提高。
　　可以依照《纠正预防措施》制度
　　步骤11:纳入定期管理活动中
　　1．将5S制度标准化、制度化
　　2．在活动结束之后可以实施5S管理强化月活动