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本文针对事业单位的设备固定资产管理问题,谈谈简单的看法,我们都知道,事业单位的固定资产是国有财产,关系重大,在管理上尤为重要,现在事业单位设备管理中存在的难点有哪些呢,我们不妨来逐个细数一番:
1、账务处理不规范
大多数单位在购置设备时不纳入政府采购程序,而是自行采购,对设备的毁损、报废、调拨、变卖、转让等,不按规定的程序报经审批,而是自行处理,不严格履行国家财务制度规定的程序,账务处理不规范。
2、账实不符、反映不实
这个问题,在大多数事业单位也是普遍存在的,举个例子,有些单位在领导变更移交及人员调整调动时对设备不按规定进行移交设备仅有总账而无明细账,尤其是在乡镇,人员变动频繁,造成单位设备账面数连续多年没有变动。
3、制度不健全,设备管理责任不明确
普遍来说,如今事业单位领导对设备管理重视程度很不够,对设备管理的制度很不健全,缺少实物登记,设备转移变动情况没有记录,手续不够完备,造成设备管理责任不明。
4、疏于日常管理,缺乏定期的清查盘点
近年来,受财政体制改革的影响,事业单位公用经费趋紧,对公用经费支出的管理和控制较为严格,但忽视了对设备的管理。对设备缺乏定期的清查盘点制度,长期不对账、不清点,账面反映的设备与实物不符,出现了大量的有账无物、有物无账的现象。
针对这些问题,在这里我指提出一点解决措施,也是至为关键的措施,那就是事业单位要实现设备的信息化管理,也就是应用设备管理软件。
建立起包括计划和核算管理等功能兼备的信息系统,将设备的选型、购买、维修、转移、报废等情况都可以通过设备管理软件加以反映。一款完善的设备管理软件有助于单位实时掌握设备信息,提高管理工作的时效性、透明性。同时,应用设备管理软件,还可以取消同定资产明细账和总账,有利于减少手工劳动,提高工作效率。
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