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1责任部门:行政部统一管理公司办公室6S的推动工作,成立6S小组,有权对各部门6S进行指导、监督、检查、评比、奖罚和发布。
2责任区
⑴个人责任区是指个人的桌面、抽屉、电脑、文件柜以及个人办公桌周围一米之内的地面。
⑵公共责任区是指大堂、花草、电梯走廊、公共通道、楼梯口、安全口、茶水间、洗手间和未分配到部门的办公区域。公共责任区的6S工作由行政部制定标准,并指定专人管理。
3个人6S操作规范
⑴下班前整理个人桌面。包括电脑、电话、文具架和茶杯,其它物品一律不得保留;
⑵个人抽屉应每星期整理一次,对三个月内用不到的东西,应从抽屉里清理走,最下面一个抽屉用于存放私人物品;
⑶文件柜每半个月整理一次,并按大小、类别、使用频率等进行分类建档,贴上标签;若有变动,标签应及时更新;
⑷对舍弃的文件、资料,应遵照安全、保密的原则进行销毁。⑴公司及各部门需在公告栏张贴的文件、通知、宣传品等均需经行政部许可,其张贴期限遵循下列规定:一般张贴品保留3-5天,重要张贴品保留7-10天;⑵每份张贴物的左下角应注明张贴天数及起止时间,到期应由贴出人负责收回。
5吸烟规定
⑴公司提倡禁烟,任何人不得在办公室内吸烟。
⑵发现员工在禁烟区吸烟,每人每次罚款100元
⑶遇有客人来访,接待人员应注意提醒客人公司的吸烟规定。若发现客人在禁烟区吸烟,则处罚该客户的接待人员,每次罚款100元。
6其它规定
⑴员工应遵守公共责任区内的6S规定;
⑵接听电话及接待来访客人时言行应大方得体;
⑶工作时间提倡使用普通话;
⑷注意仪表与形象,着装整齐,梳妆适宜,以饱满的精神投入工作。
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