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7S从何而来?
很多年前日本人便讲求自律地将工作场所打理好。最初是工匠自发的行动;在工业高速发展时期,其应用扩充到工业安全方面,随后又应用于环境维护方面,直到提高质量和效率方面。
1985年,日本人把这种精心打理工作场所的精神,整理编写为5S,上升为现场管理理论。1986年初,世界上第一本5S著作在日本问世并出乎意料地成为畅销书之一,5S从此风行世界。
所谓5S,即现场管理五大要素“整理、整顿、清扫、清洁、素养”等五个日文词汇的罗马拼音首字母S的合称,是XS的核心部分。
后来,为突出5S中安全的重要性,企业界普遍认为有必要应用5S活动推行的方式方法来推动安全管理,渐渐地将现场“安全”要素单独提出来,因其英文“Safety”首字母也是S,就产生了6S。
再后来,发现6S之各要素更多强调的是个人行为,欠缺人际协作;加上企业界实时引入了“内部客户”概念,而内部客户服务贯穿于工作的方方面面,也需要应用5S活动推行的方式方法来推动内部客户服务,因其英文“Service”首字母还是S,就产生了7S。
7S基本概念、效益及推行理由
一、7S的定义、目的
1S――整理(Seiri)
定义:在工作现场,区分“需要”和“不需要”的物品,并处理“不需要”的物品。
目的:
●腾出宝贵的空间。
●防止误用。
●防止物品积压。
●塑造清爽的工作场所。
2S――整顿(Seiton)
定义:把需要的物品加以定位放置、定量摆放整齐、明确标识,需要时能立即取出。
目的:
●缩短前置作业时间。
●压缩库存量。
●防止误取、误用、误入。
●塑造目视管理的工作场所。
3S――清扫(Seiso)
定义:将不需要的物品加以清除,保持工作场所无废物、无垃圾。
目的:
●减少工伤。
●保证品质。
●维护机器设备。
●塑造高效率的工作场所。
4S――清洁(Seiketsu)
定义:前3S实施制度化、规范化,在维持的基础上持续改善。
目的:
●塑造洁净的工作场所。
●提升公司形象。
5S――安全(Safety)
定义:确保工作现场无安全隐患,人员安全意识强,按安全操作规程操作,有安全应急措施。
目的:
●确保安全生产,杜绝安全事故。
●提升公司形象。
6S――服务(Service)
定义:对内、外部客户统一服务理念、规范和流程,提高团队精神,增强大局观,改善工作绩效。
目的:
●内部客户同样需要服好务。
●自觉地以公司大局为重,根除小我意识。
●提高团队协作精神。
●改善工作绩效,“改善无止境”。
7S――素养(Shitsuke)
定义:人人依规定行事,从心态到行为都养成好习惯,自觉做到“以厂为家,以厂为荣”。
目的:
●改造人性。
●提升道德修养。
●使人的素质提升。
●养成良好习惯和自觉的行动。
●全面提升公司形象。
二、推行7S的理由
1、为了提供一个清爽、明朗、洁净的工作环境。
2、为了提供一个舒适、安全、高效的工作场所。
3、为了提升全体员工的工作情绪。
4、为了提高产品的品质水平。
5、为了降低生产成本。
6、为了延长设备的使用寿命。
7、为了增强团队协作精神。
8、为了塑造良好的公司形象。
9、为了创造一个能随时供客户参观的厂房。
10、为了争取更多订单。
……
例二:××公司的无形效益
●客户、来宾到厂参观,不必刻意“临时抱佛脚”。
●客户、来宾对7S之成效,均给予高度赞扬。
●吸引一些大厂来参观,员工有荣誉感。
●员工向心力提升,组织气氛和谐。
●厂房较亮丽、活泼,员工更能爱厂如家。
●增强公司对一系列品质提升活动的信心。
例三:推行7S后
●物料库自助式管理、省去发料人手,原需10人照料的物料库,现只需1人。
●工作空间干净舒适,效率自然提高。
●更重要的是:客户凡参加过清爽、明朗、洁净的厂房现场后,都只问何时交货,不再象过去一样一直担心品质问题,或关注品质保证制度建立得如何等,尽是顾左右而言他,老不见爽快签单。
●外部客户即顾客的满意,正是7S的最大收获!
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