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关于5S的基本概念与管理方针2

来源/作者:网络(如侵权,联系删除)     发布时间:2012-03-09 13:52     浏览次数:

七.5S工作检查要点
  (一)办公区域
  1.地面、墙面、屋顶、门窗、照明
  a.不要品的清理。(包装物、碎布、蜘蛛网等)
  b.设定各种区划线,明确区域功能。
  c.清洁无污垢。
  d.明确的清扫管理制度。
  e.保证照明的安全、正常使用。
  2.办公桌
  a.桌面、桌下、抽屉不要品清理。
  (文件、文具、资料、业务物品,私人物品)
  b.桌面放置物品的定位标示。
  c.抽屉内物品区分类别放置。
  d.办公桌椅清洁无灰尘。
  2.文件保管
  a.不必要文件资料的清理。
  b.文件保管实施定位标示。(颜色、标记)
  c.需使用的文件能快速取放。
  d.文件及保管器具清洁无灰尘。
  e.文件有保管规则。(分类、废弃、取放管理)
  3.办公设备
  a.不使用设备及时清理。
  b.设备放置定位标示,相同设备位置统一化。
  c.设备内外部清洁无灰尘。
  d.设备线路捆扎整齐及安全固定。
  e.下班时切断电源。
  [电脑]
  *电脑桌面使用公司统一的图案。
  *整理电脑保管文件,释放磁盘空间。
  *文件保管有序化。(参照文件保管规则)
  4.展示物
  a.过期、破损的展示物清理。
  b.展示区域要明确,定位标示。
  c.展示内容定期更新。
  d.展示物清洁无灰尘。
  e.展示物管理有规则。(大小、时限、颜色)
  5.会议室
  a.会议室不要品及时清理。
  b.物品定位放置。
  c.设施、物品清洁无灰尘。
  d.会议室管理有规则。(使用方法、接待礼仪)
  6.人员
  a.遵守公司各项规定。(着装、作息时间等)
  b.人员动态去向明确。
  c.工作状态有活力。(无聊天、吃东西等行为)
  d.人员离开岗位,物品放置整齐。
  7.消防设施
  a.消防设施状态保证。
  b.消防设施清洁无灰尘。
  c.消防设备责任人明示,操作方法掌握。
  (二)生产现场
  1.地面、墙面、屋顶、门窗、照明
  a.不要品的清理。(包装物、碎布、蜘蛛网等)
  b.设定各种区划线,明确区域功能。
  c.清洁无污垢。
  d.明确的清扫管理制度。
  e.保证照明的安全、正常使用。
  2.文件资料
  a.不必要文件资料的清理。
  b.文件资料放置实施定位标示。(颜色、
  标记)
  c.文件资料及保管器具清洁无灰尘。
  d.文件资料有保管规则。
  3.设备
  a.设备上不要品的清理。
  b.设备放置实施定位标示。
  c.对设备的污染发生源采取限制措施。
  d.设备内、外部清洁无污垢。
  e.设备具备操作、保全、养护规则、标示。
  f.设备危险部位标示。
  g.设备线路捆扎整齐,安全固定。
  h.下班时清扫设备,套布罩,关闭电源。
  4.物料(工装,库房)
  a.设定物品判定标准,清理不要品。
  b.对保管物料实施3定,标示清晰。
  c.以安全、取用快捷的状态放置物料。
  d.物料及物料架清洁无灰尘。
  e.依据物料使用频度,合理安排保管区域。
  f.树立物料保管规则,保证实施。
  g.危险品定位放置,尽可能隔离放置。
  5.搬运具
  a.定位放置,使用者明示在车辆上。
  b.轮子上缠绕的线及时清理。
  6.展示物
  a.过期、破损的展示物清理。
  b.展示区域的明确,定位标示。
  c.展示内容定期更新。
  d.展示物清洁无灰尘。
  e.展示物管理规则。(大小、时限、颜色)
  7.人员
  a.遵守公司各项规定。(着装、作息时间等)
  b.工作状态有活力。(无聊天、吃东西等行为)
  c.人员离开岗位,物品放置整齐。
  8消防设施
  a.消防设施状态保证。
  b.消防设施清洁无灰尘。
  c.消防设备责任人明示,操作方法掌握。
  (三)物流仓库
  1.地面、墙面、屋顶、门窗、照明
  a.不要品的清理。(包装物、蜘蛛网等)
  b.设定各种区划线,明确区域功能。
  c.清洁无污垢。
  d.明确的清扫管理制度。
  e.保证照明的安全、正常使用。
  2.文件资料
  a.不必要文件资料的清理。
  b.文件资料放置实施定位标示。(颜色、标记)
  c.文件资料及保管器具清洁无灰尘。
  d.文件资料有保管规则。
  3.设备
  a.设备上不要品的清理。
  b.设备放置实施定位标示。
  c.对设备的污染发生源采取限制措施。
  d.设备内、外部清洁无污垢。
  e.设备具备操作、保全、养护规则、标示。
  f.设备危险部位标示。
  g.设备线路捆扎整齐,安全固定。
  h.下班时清扫设备,关闭电源。
  4.物料保管
  a.设定物品判定标准,清理不要品。
  b.对每项物料实施3定,标示具体、准确。
  c.依据保管需求量,合理划分区域,配置设施。
  d.物料及物料架清洁无灰尘。
  e.按物料的状态,设定区域并划线标示。(待检、
  合格、不合格)
  f.帐物一致。(规格、数量、位置等)
  g.对区域、物料架、保管容器进行编号,
  保证物料的取放快速、准确。
  h.明确摆放规则、方法,设定区域管理台帐(广告牌),
  库存状态清晰、库存管理容易化。
  i.依据物料使用频度,合理安排保管区域。
  5.搬运具
  a.定位放置,使用者明示在车辆上。
  b.轮子上缠绕的线及时清理。
  6.展示物
  a.过期、破损的展示物清理。
  b.展示区域的明确,定位标示。
  c.展示内容定期更新。
  d.展示物清洁无灰尘。
  e.展示物管理规则。(大小、时限、颜色)
  7.人员
  a.遵守各种公司规定。(着装、作息时间等)
  b.工作状态有活力。(无聊天、吃东西等行为)
  c.人员离开岗位,物品放置整齐。
  8消防设施
  a.消防设施状态保证。
  b.消防设施清洁无灰尘。
  c.消防设备责任人明示,操作方法掌握。
  (四)店铺
  1.地面、墙面、屋顶、门窗
  a.洁净、明亮、无灰尘。(无明显破损)
  b.明确的清扫制度并保证实施。
  2.门头
  a.完整无破损。
  b.洁净无污痕。
  3.照明
  a.无损坏及灯泡老化暗淡现象。
  b.照明设施清洁无灰尘。
  4.商品陈列
  a.陈列器具无损坏、变形。
  b.陈列器具清洁无灰尘。
  c.按陈列规则进行商品陈列。
  d.保证商品陈列状态良好。(无倾斜、不安全)
  5.收银台
  a.不要品的及时清理。
  b.物品放置按使用频度及业务的步骤设定,加快
  业务的处理速度。
  c.桌面物品实施定位标示。
  d.抽屉内物品分类保管并进行标示。
  e.文件资料按保管规则保管。
  f.无破损,清洁无灰尘。
  [电脑]
  *电脑桌面使用公司统一的图案。
  *整理电脑保管文件,释放磁盘空间。
  *文件保管有序化。(参照文件保管规则)
  6.库房
  a.对每款服装实施3定,标示具体,准确。
  b.依据保管需求量,合理划分区域。
  c.依据服装面料性能,设定保管方式。
  d.存放衣架、货架及服装清洁无灰尘。
  e.对存放架、保管器具进行编号,保证服装
  的取放快速、准确。
  f.安全隐患确认。(电、水、管线、悬挂物)
  7.人员
  a.遵守各种公司规定。(着装、作息时间等)
  b.符合服务仪容的要求。(站姿、表情、手势)
  c.快速、规范的业务处理能力。
  d.规范用语。
  8消防设施
  a.消防设施状态保证。
  b.消防设施清洁无灰尘。
  c.消防设备责任人明示,操作方法掌握。
  (五)公共场所
  1.绿化区域
  a.绿化带是否整洁划一。
  b.无垃圾,杂物放置。
  c.无枯死的树木。
  2.通道
  a.有区划线引到车辆的行驶,停放。
  b.无物品随意堆放。
  3.厕所
  a.无不要品的放置。
  b.地面、墙面、顶部、门窗清洁,无污痕。
  c.设施完整无损坏。
  d.洁具洁净无积垢。
  e.室内无异味。
  4.停车区域
  a.按类别划分区划线并标示。
  b.按停放规则停放车辆。(统一停放方向)
  c.自行车、助动车、摩托车、汽车停放整齐。
  d.设施完整无损坏。
  5消防设施
  a.消防设施状态保证。
  b.消防设施清洁无灰尘。
  c.消防设备责任人明示,操作方法掌握。
  (六)食堂
  物品与作业不得直接接触地面
  1.工作间
  a.无不要品的放置。
  b.物品放置实施定位标示。
  c.物品保管条件符合食品安全。
  d.器具清洁有消毒措施。
  e.炊具清洁无积垢。
  f.地面、墙面、顶部清洁。
  g.室内无异味。
  h.煤气等危险品保管、使用安全。
  i.制度规范并严格实施。
  2.就餐区域
  a.器具放置定位标示。
  b.器具保管条件适合。
  c.地面、墙面、顶部、门窗、桌椅清洁无灰尘。
  d.相关设施完善无损坏。(照明,桌椅等)
  3.人员
  a.着装洁净,符合饮食服务要求。
  b.个人卫生注重,健康符合要求。
  c.服务热情,业务规范、快捷、准确。
  d.规范用语。
  4消防设施
  a.消防设施状态保证。
  b.消防设施清洁无灰尘。
  c.消防设备责任人明示,操作方法掌握。
  (七)车辆(汽车)
  1.无不要品的放置。
  2.物品放置明确。
  3.内外部清洁无积尘。
  4.车窗、反光镜明亮,无视线阻挡物。
  5.车内无异味。
  6.有明确的检查、养护制度。
  7.有接待客户的礼仪规范。
  8.遵守安全行车规定。
  放置场所:
   物品的放置场所需100%设定
   物品保管要定点,定品,定量
   生产线附近只能放即时使用品
  放置方法:
   易取放,状态易识别
   不能超出规定的范围
  标示方法:
   放置场所与物品需对应标示
   标示方法需统一
   标示内容与管理活动相联系
  八.5S精神的延续和发扬
  从随意的做事发展成正确的做事,然后从正确的做事转变成做正确的事,这就是5S的精髓,也将形成企业文化
  5S是一种习惯,就如奥格.曼狄诺所说:“成功与失败的最大区别,来自不同的习惯。好习惯是开启成功的钥匙,坏习惯则是一扇向失败敞开的大门。”只有将外在的、强制性的要求转化成员工主动、自发的行为(规定成为意识,习惯引导行为),才能形成良好的素养。因此,我们必须将5S持续化、生活化、习惯化,完善经营体系,构建学习型组织,提升全员素质,形成“迎接挑战,不断创新,追求卓越”的企业文化。
  九.5S执行要诀
  整理:要与不要,弃留分明;
  整顿:科学布局,取用快捷;
  清扫:清除脏污,安全舒适;
  清洁:形成制度,保持成果;
  素养:贯彻到底,养成习惯;
  安全:安全隐患,彻底消除。
  要与不要的执行规范
  要——
  1.正常的设备、机器或电气
  装置
  2.附属设备(滑台、工作台
  料架)
  3.台车、推车等工装
  4.正常使用中的工具
  5.正常的工作椅、板凳
  6.尚有使用价值的消耗用品
  7.原材料、半成品、成品
  8.尚有利用价值的边料
  9.垫板、塑胶框、防尘用品
  10.使用中的垃圾桶、垃圾袋
  11.使用中的样品
  12.办公用品、文具
  13.使用中的清洁用品
  14.美化用的海报、广告牌
  15.推行中的活动海报、广告牌
  16.有用的书稿、杂志、报表
  17.其它(私人用品)
  不要——
  1.地面上的
  a废纸、灰尘、杂物、烟蒂
  b碎布料、短线,包装物。
  c不再使用的设备、工具。
  d不再使用的办公用品、垃圾筒。
  e破垫板、纸箱、、破篮框。
  f呆料或过期样品。
  2.桌子或橱柜。
  a破旧的书籍、报纸。
  b破椅垫。
  c老旧无用的报表、帐本。
  d损耗的工具、余料、样品
  3.墙壁上的
  a蜘蛛网。
  b过期海报、看报。
  c无用的卡片箱、挂架。
  d过时的月历、标语。
  e损坏的时钟

 

整顿 三定原则
 

 

整顿推进方法
整顿推进方法
 

 


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