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近年来,涿州基地处逐步总结出了入户维修规范化、现场管理尺度化、楼宇服务精细化、居民服务个性化“四化”管理经验,促进了社区建设,受到用户和居民的称赞。
涿州基地处在规范管理上下工夫,以规范工作流程、规范工作现场、规范服务行为、规范考核机制为主要内容,建立了一支优质高效的维修服务团队。近年来,这个处维修服务满足率一直保持在96.8%。
近日,居民焦明慧家的下水管道堵塞。报修后10分钟,维修工张玉刚就赶到焦明慧家中。一张派工单、一句问候、一双鞋套、一块垫布……张玉刚严格按照基地处制定的入户维修“六个一”规范操纵,按部就班,一丝不苟。一阵忙碌后,下水管道疏浚了。当焦明慧端上一杯茶水表示感谢时,张玉刚擦着额头上的汗珠,微笑着谢绝了。
在规范服务流程的基础上,这个处开展了形式多样的技能培训和内容丰硕的主题教育流动,进步了员工服务技能和服务意识。去年至今,这个处已对6个工种500人次进行了培训,进步了维修服务水平。
涿州基地处在生产现场管理中引入了5S管理法,形成了一套完整的现场管理规范,重点部位贴上醒目标识,各种工具摆放整洁,生产现场环境整齐。
曾在锅炉班工作多年的基地管理处规划计划部主任岳建勇,对平安小区锅炉房的煤改气工程感慨很深。他说:“以前,假如有人到锅炉房来,得小心翼翼地找地方落脚,地上全是煤灰。如今,新铺了地板砖的地面干净整齐,设备上一点灰尘都没有。”说着,岳建勇随手摸了一下身边的设备,“在这样的环境里,想不规范都不行,员工们的工作积极性非常高。”
在设备管理方面,涿州基地处总结出了“三清”、“五定”、“十法”、“四查一改”等工作法,实现了“设备管理五个零”——不良设备为零、时间铺张为零、突发故障为零、责任事故为零、“三违”行为为零。
承担着高档写字楼管理服务的基地处楼宇服务中央,是这个处对外展示形象的窗口。
这个处秉承“服务无缝隙、管理无漏洞”的宗旨,通过多年来的努力,逐步实现了楼宇服务的精细化。
楼宇服务中央工作职员将精细渗透渗出到了工作的每个环节。为避免交叉污染,楼宇清洁员会根据清洁区域的不同,区分不同颜色毛巾的使用区域。好比用黄色毛巾擦拭公共区域,用蓝色毛巾擦拭热水器等。会务服务员会留意用户的拿杯习惯、饮茶习惯,以及不同季节不同时间段的续水次数等。
凭借“规范的服务、文明的用语、尺度的礼节、严格的考核、主动的沟通”,楼宇服务中央为用户单位提供了高效率、高尺度、高质量的服务。
这个处把社区居民按孤寡白叟、一耳目员、普通居民等进行分类,分析他们在安全、清洁、服务等方面的需求,有针对性地制定服务措施,掌握细节,提供个性化服务。
这个处实行属地化管理,建立了属地巡检和考核轨制,使院区内的每栋楼、每条路、每棵树、每盏灯都有责任人。同时,把握住户基本信息,实现了居民管理的进楼入户。建立院区孤寡白叟、留守儿童等特殊人群档案,有针对性地开展糊口服务。在此基础上,这个处还在居民中发放调查问卷,召开业长官谈会,广泛征集意见和建议。同时,把每周四设为“服务日”,接待居民来访,为居民排忧解难。
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