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大家都非常清楚5S管理的主要项目是整理、整顿、清扫、清洁、素养,把它和管理结合起来是非常有帮助的,现在具体分析如下:
一、整理
有两层含义,一是明确目标,二是分析现状确定工作项目。
曾经看过一本管理励志方面的刊物,提出了首善的概念,这里只是引用部分内容,首善,即首要要做的是发现工作目标是什么,然后才能够按图索骥利于工作项目的推进。
明确目标:年初时,公司成立了网络管理部,本人出任负责人,开始时,直属上级部门并没有明确部门设置目标和工作项目,结合当时网络的现状,确定了部门目标就是规范分销商运作和提升分销商能力。
确定工作项目:对现有网络进行分析,发现分销商在规范管理和销售能力上存在较大的差异,有的分销商在上述能力上较强,有的则表现很差,需要提升。于是我结合平衡积分方面的知识,围绕管理规范和能力提升设置以下项目,分销商专卖店考核、5S管理工具推行、案例征集和优秀案例展示、客户管理工具推广、销售技能大赛的事实等项目。
二、整顿
设定各推广项目的阶段性目标,使项目推广更加系统:制定目标时,可以以成果的形式进行明确,然后出台相应的KPI考核指标,例如在期限、输入、输出的要求上等进行明确。
制定实施对策:根据推广的项目及内在因素制定多个实施方案,选择更合适的方案实施。
如在专卖店考核方面,目标是第一季度验收专卖店,发现初步存在的问题,为第二季度整改和考核提供依据,而且要进行考核报告,实施考核政策兑现,通过政策拉动,提起分销商的重视。
三、清扫
就是彻底执行。
根据制定的实施方案事实,在此过程中,为了更好的推行项目,要制定详细的执行手册,并做到内部全体员工的全员重视和明白,对分销商的项目实施进行指导,便于工作项目的推动,同时要有专人跟踪项目推广情况,以便及时采取措施进行调整。
四、清洁
在阶段性推广结束后,要进行总结和评估,分为两个方面,一是对过程进行评估,二是对结果进行评估,总结中还要明确客户、自身在项目推行过程的成长,以总结报告或小组会议的方式进行讨论,达成一致,并以标准、制度或规范的形式确定下来,为以后工作的开展提供参考和依据。
五、素养
在每个环节都要贯穿PDCA持续改进工具,只有这样才能够使工作质量呈现螺旋式上升的态势,并持续不断的形成规律和习惯,这又这样才能够提升自身和部门的运营能力。
通过以上工作的开展,我所负责部门在内部协调、外部工作开展工作项目有条不紊的开展,并呈现一种的良好的态势,顺利完成07年的工作项目,而且使部门工作能力持续不断的提升。
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