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医院管理中5S管理起到什么作用?

来源/作者:库问     发布时间:2022-05-06     浏览次数:

医院管理中5S管理起到什么作用?新益为5S管理咨询公司概述:5S管理起源于日本,最初是从日本丰田公司的现场管理实践中总结出来的。它是日本企业独特的一种管理方法,是一切现场管理的基础。5S管理是5个日文的简称,因为五个单词第—个字母都是S,所以统称为5S。

 

5S管理咨询

 

5S管理咨询

 

一、制定5S管理规范的内容

 

1、5S管理-整理

 

这是工作的关键第一步。只在岗位上放置必要的物品,去除不必要的物品,必要时使用红牌作战,目的是释放空间,防止误用,创造一个干净的工作场所。为此,需要制定分类区分的基准,要求每个工作场所进行全面彻底的检查。

 

2、5S管理-整顿

 

对需要的东西进行分类、定位、放置,并保持在需要时立即取出的状态,明确识别,实现三易:易取、易放、易管理;物品的保管必须通过三定:定位、定化和定容。进行不定期的清洁,保持干净整洁。

 

文件资料标准:文件资料的排列要合理、整齐、美观,对各种资料进行编号,标注标签,保持柜体整洁。工作椅标准:人离开办公室,座位原位放置。办公桌标准:课桌应水平放置,课桌边缘与墙壁平行,课桌上的物品要分类,体现顺手,方便,整洁,美观,有利于提高工作效率。

 

与工作无关的物品不要放在桌子上,桌面上的所有物品都应放在标签上标明的位置。桌面摆放物品要求:桌面所有长方形物品均应与桌边平行,桌下物品摆放整齐,标明名称,抽屉内物品按类别摆放整齐。设备标准:各部门的设备应按整齐、使用方便的标准摆放。使用后应整齐地放在墙上,放置在标签标示的位置。各部门每周对设备进行一次清洁,并做好记录。重组的目的是减少寻找物品的时间。

 

3、5S管理-清扫

 

去除不必要的东西,使岗位保持无垃圾无污垢的状态。清扫的目的是去除“污垢”,保持工作场所干净明亮,办公室内所有与工作无关的物品每周被移除和处置一次。

 

4、5S管理-清洁

 

清洁工作的规范内容是把整理、整顿、清扫进行到底,并使其规范化、制度化。清洁的目的是通过制度化来保持结果。

 

5、5S管理-素养

 

对于规定的事情,每个人都要按照要求去落实和养成习惯,这样才能提高人的素质。素养的目的是提高“人的品质”,塑造纪律严明的职场,锻造团队精神。

 

二、建立5S管理组织

 

成立5S管理执行小组和检查小组。高层领导的决心是活动成功的关键。为此,我院专门设立了兼职5S管理专员,负责行政后勤工作。部分职能科室负责人、临床科室主任、医技科室主任、护士长为实施组成员;负责5S管理活动的组织、策划、实施、检查、评价等,并对员工进行5S管理培训和宣传;协调5S管理实施过程的检查和问题处理;处理其他与5S管理相关的活动。

 

三、全员培训

 

5S管理正式启动前,专人会对全员进行培训,让大家了解什么是5S管理,为什么要做5S管理,怎么做,让全员充分了解5S管理发展的好处活动能给自己带来,所以主动去做。

 

四、奖惩

 

5S管理实施团队每半个月进行一次5S管理检查。根据当月的5S管理检查结果,对5S管理先进的部门,以表扬和物质奖励的形式进行考核表扬。相关人员和部门将受到表扬和鼓励。对最差的办公室和不合格的办公室进行对比公示,对不合理的地方提出改进建议,并处以罚款。

 

六、结果

 

1、5S管理打造一流医院环境

 

自引入5S管理以来,全院环境明显改善,患者及家属的满意度提高,也为医务人员提供了愉快的工作环境,工作积极性大大提高。

 

2、5S管理促进医院管理水平提升

 

严谨的工作作风、安全的服务措施、规范的管理、优质的服务可以增加患者数量安全感和信任感。提升患者对医院的满意度,提高医院在医疗市场的竞争力。据介绍,5S管理在药学部门的应用收到了良好的效果,可以有效提高药学部门的药品管理水平,提高普通药学人员的理论基础和业务水平,提高药学服务能力。

 

医院形成了人人当经理的氛围。办公室、病房、治疗室等均由专人管理。有效提升执行力,国内外企业管理学者和从业者普遍认为,执行力是竞争力的重点,是提升绩效的关键。通过5S管理活动,建立规范、规范的行为方式,不断给员工灌输责任感和纪律意识,让每个人都能独立管理。每月开展一次5S管理质量自查工作制度,及时发现存在问题,及时提出整改措施,使医院的管理水平上了一个新台阶。

 

3、5S管理促进工作效率提升

 

管理的核心是提高工作效率,根据5S管理“三定”:定点、定量、定量和“三要素”:场所、方法、标识、创造良好的工作环境和工作氛围。一是物品摆放有序,取放方便,无需过多查找时间,大大提高了工作效率;二是定期梳理工作目标,规范工作流程,优化流程,做到工作流程省时、合理、高效;三是加强制度建设,做到医院工作有章可循,管理人员有证据监督,在管理过程中杜绝人为因素,确保各项工作顺利开展。

 

4、5S管理可显著提高医务人员整体素质

 

管理的最终目的是通过精细化的管理,使员工养成严谨的个人工作作风和良好的职业素质。在注重改善工作环境、提高工作效率的同时,开展一系列活动,提升业务水平,增进情感交流;从言行做起,营造文明的工作环境,倡导从小事做起,努力让每一个全体医务人员都养成了事事讲究的习惯,做到衣着整洁,言行文明,态度热情。全院医务人员精神面貌得到很大改善,服务质量显著提高,树立了良好形象。这就是“人造环境,环境育人”,这也是5S管理的真谛。

 

5、5S管理提高患者满意度

 

患者满意度是现代质量管理评价方法,是最有说服力的质量评价标准。现代医院的竞争是服务质量的竞争。不能提供最好服务的医院将无法生存,将在激烈的竞争中被淘汰。5S管理的实施,提高了医院整体医疗质量,提高了患者满意度。

 

医院管理中5S管理起到什么作用?以上就是新益为5S管理咨询公司的相关介绍,做好企业的5S管理工作就是为精益生产管理活动打下基础,让精益生产管理在企业中发展有一个良好的前提。


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