目标:6s使文件柜、更衣柜、抽屉标识统一,责任人明确,做到方便查询,取用快捷。
对象:文件柜、更衣柜、抽屉。
标准:
规格:
1、文件柜
(1)标识尺寸为5.3cm×3.5cm和6.2cm×3.5cm,根据文件柜大小进行选择;
(2)表头为“公司logo+文件柜编号”,黑体16号加粗,编号为“列号+层号”;
(3)文件柜类别为仿宋14号加粗,类别内容为仿宋16号;
(4)责任人一栏字体为黑体14号;
(5)边框统一为蓝色;
(6)标识打印过塑后,用双面胶贴于档案柜凹槽处。
2、更衣柜
(1)标识尺寸为6.2cm×3.5cm;
(2)表头为“公司logo+部门/工段名称”,字体为黑体16号加粗;
(3)表头下方内容为所有者名称,字体为宋体36号加粗;
(4)边框统一为蓝色;
(5)标识打印过塑后,用双面胶贴于更衣柜凹槽处。
3、抽屉
(1)抽屉标识尺寸为6cm×2.5cm,抽屉内物品标识尺寸为1cm×3.5cm;
(2)抽屉标识内容为抽屉层号和抽屉内物品名称。若抽屉不分层,可进行阿拉伯数字编号;
(3)抽屉标识字体为黑体14号,蓝色边框;抽屉内物品标识字体为黑体12号,黑色边框;
(4)标识标识打印过塑后,用双面胶统一贴于抽屉一侧。
备注:
1、文件柜、抽屉内物品类别应细化;
2、抽屉内物品标识内容为抽屉内常用较大易固定物品,如计算器、订书机;
3、抽屉内物品一般为办公用品、常用资料、私人物品,具体内容自定,不可出现“杂物”标识;
4、私人用品和办公用品分开放置,私人用品不宜过多,原则上不超过一个抽屉,私人用品应置于抽屉的下层;
5、易滚动物品,应采取措施防止物品来回滚动;
6、存放有保密性物品的文件柜、抽屉可不予标识;
7、更衣柜内物品应摆放整齐,不应出现扑克等杂物。
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