第一条6S管理内容
1、整理:对工作现场物品进行分类处理,区分为必要物品和非必要物品、常用物品和非常用物品、一般物品和贵重物品等。
2、整顿:对非必要物品果断丢弃,对必要物品要妥善保存,使工作现场秩序昂然、井井有条;并能经常保持良好状态。这样才能做到想要什么,即刻便能拿到,有效地消除寻找物品的时间浪费和手忙脚乱。
3、清扫:对自己周围、岗位、办公设施进行彻底清扫、清洗,保持无垃圾、无脏污。
4、清洁:维护清扫后的整洁状态。
5、素养:将上述四项内容切实执行、持之以恒,从而养成习惯。
6、安全:上述一切活动,始终贯彻一个宗旨:安全第一。公共区域不容许有火源(不准吸烟、安全用电);员工离去须将窗户关闭、进出口防火门和电梯通道门按时开关上锁、空调和电灯及电源依时开关;办公区巡查有登记记录。
第二条6S管理要求
1、文件资料要求摆放整齐有序,主台、副台、上均不允许摆放与工作无关多余物品及私人物品(如衣服、背包等);
2、电脑需保持清洁,下班后关闭主机及显示屏;
3、个人卫生区卡位1米范围内地面无脏乱,纸屑、垃圾物品;
4、离开座位时应随手将文件柜关好,上、下班时柜上不应留有钥匙;
5、上班时间着装要求大方整洁,不可穿吊带、无领T恤、拖鞋、短裤上班;
6、所有员工上班时间均须佩戴工卡;
7、员工就餐后需将饭盒整理齐放回指定安全通道内,会议室用餐需要申请;
8、办公区域内禁烟,任何人不得在公司禁烟区内吸烟;
9、 公司各部门需在公告栏张贴的文件、通知、宣传品等,其张贴期限均为两至三周时间,到期应由张贴人负责收回;
10、公共走廊严禁堆放货物;
11、工作时间不得在办公区大声喧哗;
12、上班时间不准许在办公区域内进食;
13、接听外线电话必须使用标准语言“你好,佳创”,接待来访客人时言行应大方得体;
第三条6S管理执行
1、综合管理部是公司6S活动执行者,主导负责办公室6S活动的制订、宣导、培训,执行和监督;
2、成立6S管理小组,由综合管理部推选五名代表组成,每日由一名小组成员不定期对各部门的6S开展情况进行指导、监督、检查、评分;
3、依据检查结果,6S小组对相关责任人开出《整改通知单》,限期整改,每月五日前公布上月违规人员名单,并评选出一个优秀部门和一个需改进部门。
第四条“6S”管理奖励与处罚
1、奖励:根据月度评选结果,对优秀部门颁发一面“6S优秀部门”的流动红旗,并给予200元奖金,作为该部门的活动金费;
2、处罚:对于月度评选需整改的部门,在该部门所有员工的办公桌上,摆放黑脸娃娃,以示提醒,督促改进。
第五条本规定的制定、修改、解释权在综合管理部。
第六条本规定自发布之日起执行,凡和本规定原则不一致的,以本规定为准。
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