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“物资储备定额管理”

来源/作者:网络(如侵权,联系删除)     发布时间:2012-01-03 13:20     浏览次数:

  1、物资储备定额的内容
  企业物资储备是指已由厂外供应单位进入厂内,但尚未投入到生产领域而在一定时间内需要在仓库内暂时停滞的物资,或者确切地说,是指在一定管理条件下,为保证生产顺利进行所必需的、经济合理的物资储备数量。一般包括经常储备和保险储备两个部分,有些企业由于物资的采购、运输或者生产具有季节性,还需要建立一定数量的季节性储备。
  物资储备产生的原因是:
  (1)供应部门(生产单位)和需要部门(消耗单位)两者的供求在时间和数量上的差异;
  (2)供应部门与需要部门在地理位置上的差异;
  (3)需要单位为了有效地组织本企业的生产,防止难以预料的意外情况发生而对正常生产秩序产生不利影响,也必须要求有一定物资储备作为调解的手段。
  物资储备定额在计算上根据使用方式和对象的不同,一般以物资数量、物资金额和周转天数等三种形式为计算单位。以物资数量为计算单位并纳入企业物资供应计划的,通称为物资储备定额。以物资金额为计算单位并纳入企业财务计划、取得采购资金的称为资金储备定额。以周转天数为计算单位的,称为周转定额。周转定额是储备定额和储备资金定额的相对数,是确定物资储备定额和储备资金定额的计算依据。
  2、物资储备定额的种类
  物资储备定额一般由经常储备量、保险储备量和季节性储备量三部分组成。
  经常储备量是指在前后两批物资进厂间隔期内,为满足日常生产需要而建立的物资储备;保险储备量是为了避免意外因素导致缺货而进行的储备;季节性储备定额是指某种物资受到自然条件的影响,使物资供应具有季节性的限制,而必须储备的数量。
  3、物资储备定额的影响因素
  (1)物资储备结构。其结构主要有品种、数量和库存分布三个方面。
  (2)企业内部条件。如企业的规模和生产性质,企业的计划性和管理水平,物资采购的间隔和生产准备所需的时间。
  (3)企业的外部环境。如物资供需状况,供货部门的服务质量,供货距离和运输条件,退货的可能性,价格因素。
  4、物资储备的计算方法
  (1)经常储备
  ①供应间隔期法。根据经验或过去统计资料确定储备时间(天数)然后乘以日平均消耗量。供应间隔天数,是指前后两批到货的间隔时间,这是确定经常储备定额的主要因素。
  经常储备=(供应间隔天数+准备天数)×平均每天需要量
  其中:供应间隔天数用加权平均法和订货期限法确定。
  ②加权平均法:根据历史统计资料,并考虑每次交货期一定的差异影响,一般采用加权平均法,求出供应间隔天数。
  平均供应间隔天数=∑(每次到货数量×每次间隔天数)/∑每次到货数量
  ③经济批量法:指采购费用和保管费两者之和总费用最小的批量。这种方式适用于供应条件较好,而且又是货源较丰富的物资。
  (2)保险储备定额的制定方法
  保险储备定额=保险储备天数×平均每天需要量
  保险储备天数,一般是根据物资的供应条件,运输条件,生产中的重要程度,以及缺货的概率等因素来决定的。具体计算方法,可按历史统计资料可能误期到货的天数或按实际情况而定。
  (3)季节性储备定额的制定方法
  季节性储备定额=季节性储备天数×平均每天需要量
  季节性储备天数,一般是根据生产需要和供应中断天数所决定的,如果农产品一年收获一次,即农产品加工企业一年供应一次;如河道冰冻时间为三个月,则水运物料供应中断为三个月。但是,它必须以保证生产需要为前提,否则,就会出现过剩储备而造成的浪费。在实际工作中,凡是建立季节性储备的物资,往往就不需要经常储备和保险储备了。


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