五、推行5S的目的与作用
　　（一）推行5S的八大目的
　　做一件事情，有时非常顺利，然而有时却非常棘手，这就需要5S来帮助我们分析、判断、处理所存在的各种问题。实施5S，能为我们的公司带来巨大的好处，可以改善企业的品质，提高生产力，降低成本，确保准时交货，同时还能确保安全生产并能保持并不断增强员工们高昂的士气。
　　因此，企业有人、物、事等三方面安全的三安原则，才能确保安全生产并能保持员工们高昂的士气。一个生产型的企业，人员的安全受到威胁，生产的安全受到影响，物品的安全受到影响，那么人心就会惶惶不安，员工就会大量流失，就会影响到企业的生产、经营及经济效率，使企业严重地缺乏甚而根本没有凝聚力和向心力而如同一盘散沙，导致企业濒临破产，甚至分崩离析。所以，一个企业要想改善和不断地提高企业形象，就必须推行5S计划。推行5S最终要达到八大目的：
　　1．改善和提高企业形象
　　整齐、整洁的工作环境，容易吸引顾客，让顾客心情舒畅；同时，由于口碑的相传，企业会成为其它公司的学习榜样，从而能大大提高企业的威望。
　　2．促成效率的提高
　　良好的工作环境和工作氛围，再加上很有修养的合作伙伴，员工们可以集中精神，认认真真地干好本职工作，必然就能大大地提高效率。试想，如果员工们始终处于一个杂乱无序的工作环境中，情绪必然就会受到影响。情绪不高，干劲不大，又哪来的经济效益？所以推动5S，是促成效率提高的有效途径之一。
　　3．改善零件在库周转率
　　需要时能立即取出有用的物品，供需间物流通畅，就可以极大地减少那种寻找所需物品时，所滞留的时间。因此，能有效地改善零件在库房中的周转率。
　　4．减少直至消除故障，保障品质
　　优良的品质来自优良的工作环境。工作环境，只有通过经常性的清扫、点检和检查，不断地净化工作环境，才能有效地避免污损东西或损坏机械，维持设备的高效率，提高生产品质。
　　5．保障企业安全生产
　　整理、整顿、清扫，必须做到储存明确，东西摆在定位上物归原位，工作场所内都应保持宽敞、明亮，通道随时都是畅通的，地上不能摆设不该放置的东西，工厂有条不紊，意外事件的发生自然就会相应地大为减少，当然安全就会有了保障。
　　6．降低生产成本
　　第六个目的，强调的是降低生产成本。一个企业通过实行或推行5S，它就能极大地减少人员、设备、场所、时间等这几个方面的浪费，从而降低生产成本。
　　7．改善员工的精神面貌，使组织活力化
　　第七个目的，可以明显地改善员工的精神面貌，使组织焕发一种强大的活力。员工都有尊严和成就感，对自己的工作尽心尽力，并带动改善意识形态。
　　8．缩短作业周期，确保交货
　　推动5S，通过实施整理、整顿、清扫、清洁来实现标准的管理，企业的管理就会一目了然，使异常的现象很明显化，人员、设备、时间就不会造成浪费。企业生产能相应地非常顺畅，作业效率必然就会提高，作业周期必然相应地缩短，确保交货日期万无一失了。
　　一个企业如果全力地推动5S，就可以培养员工的主动性和积极性，从而能有效地降低生产成本，改善零件在库房中的周转率，促进效率的提高；就可以提高管理的水平，改善企业的经营状况。即推行5S，第二个层面就是都能给人和设备创造一种十分适宜的环境。
　　最后要让企业组织的每个成员都能由内而外地散发出团队及合作精神。精神面貌的改善就能使企业的形象得到提升，就会形成一种自主改善的机制。
　　推行5S活动的目的，具体见下图：

 

　　（二）推行5S的八大作用
　　推行5S有八个作用：亏损、不良、浪费、故障、切换产品时间、事故、投诉、缺陷等8个方面都为零，有人称之为“八零工厂”。
　　1．亏损为零——5S是最佳的推销员
　　在日本有这么一句话，5S是最佳的推销员。
　　这个企业至少在行业内，被称之为最干净和整洁的代表。
　　没有缺陷，没有所谓的不良，配合度非常好的声誉，口碑在客户之间相传，忠实的客户就会越来越多。
　　知名度也会提高，很多人都会慕名来参观你的企业。
　　人们都会抢着购买这家工厂所生产的产品。
　　整理、整顿、清扫、清洁和修养维持得很好，相应地就会形成一种习惯。以整洁作为追求目标之一的工厂具有更大的发展空间。
　　2．不良为零——5S是品质零缺陷的护航者
　　产品严格地按标准要求进行生产。
　　干净整洁的生产场所可以有效地大大提高员工的品质意识。
　　机械设备的正常使用和保养，可以大为减少次品的产生。
　　员工应明了并做到事先就预防发生问题，而不能仅盯在出现问题后的处理上。
　　环境整洁有序，异常现象一眼就可以发现。
　　3．浪费为零——5S是节约能手
　　5S的推动能减少库存量，排除过剩的生产，避免零件及半成品、成品的库存过多。若工厂内没有5S，则势必因零件及半成品、成品的库存过多而造成积压，甚而致使销售和生产的循环过程流通不畅，最终企业的销售利润和经济效益的预期目标将难以实现。
　　避免库房、货架或货架以外“天棚”的过剩。
　　避免踏板、台车、叉车等搬运工具的过剩。
　　避免购置不必要的机器、设备。
　　4．故障为零——5S是交货期的保证
　　工厂无尘化。
　　无碎屑、屑块、油漆，经常擦拭和进行维护保养，机械使用率会提高。
　　模具、工装夹具管理良好，调试寻找故障的时间会减少，设备才能稳定，它的综合效能就可以大幅度地提高。
　　每日的检查可以防患于未然。
　　5．切换产品时间为零——5S是高效率的前提
　　模具、夹具、工具经过整顿随时都可以拿到，不需费时寻找，它可以节省时间。要知道在当前这个时代，时间就是金钱和高效率。
　　整洁规范的工厂机器正常运作，作业效率可以大幅度地提升。
　　彻底贯彻5S，让初学者和新人一看就懂，一学就会。
　　6．事故为零——5S是安全的软件设备
　　整理、整顿后，通道和休息场所都不会被占用。
　　工作场所的宽敞明亮使物流一目了然，人车分流，道路通畅，减少事故。
　　危险操作警示明确，员工能正确地使用保护器具，不会违规作业。
　　所有的设备都进行清洁、检修、预防、发现存在的问题，消除了安全隐患。
　　消防设施的齐备，灭火器放置定位，逃生路线明确，万一发生火灾或者地震，员工的生命安全必然会有所保障。
　　7．投诉为零——5S是标准化的推动者
　　海尔有这么一句话：日事日毕、日清日高
　　人们能正确地执行各种规章制度，去任何岗位都能规范地作业，明白工作该怎么做；
　　工作既方便又舒适，而且每天都有所改善，并有所进步；
　　每天都在清点、打扫、进步。
　　8．缺勤为零——5S可以创造出快乐的工作岗位
　　一目了然的工作场所，没有浪费，无勉强而不拘束，岗位明确、干净，没有灰尘、垃圾；
　　工作已成为一种乐趣，员工不会无缘无故地旷工。
　　通过5S，企业能健康而稳定地发展，逐渐发展成为对地区有贡献，甚至成为世界级的企业。
　　通过推行5S，使企业能快速健康地发展。至少能达到四个相关的满意。
　　图2-2四个相关满意图
　　△投资者满意(IS──InvestorSatisfaction)
　　即通过5S，使企业达到更高的生产及管理境界，投资者可以获得更大的利润和回报。
　　△客户满意(CS──CustomerSatisfaction)
　　表现为高质量、低成本、交期准、技术水平高、生产弹性高等特点。
　　△雇员满意(ES──EmploySatisfaction)
　　效益好，员工生活富裕，人性化管理使每一个员工都可获得安全、尊重和成就感。
　　△社会满意(SS──SocietySatisfaction)
　　企业对区域有杰出的贡献，热心于公益事业，支持环境保护，这样的企业有良好的社会形象。总之，推动5S应该把握三个原则：
　　●每一个员工都能做好自我管理。
　　●每一个员工都能节省进而根除浪费，养成勤俭创业的好习惯。
　　●每一个员工感觉到推动5S，只有持之以恒才能见效。
　　六、5个S之间的关系
　　（一）5个S之间的关系
　　1．5个S的关系
　　整理、整顿、清扫、清洁、修养，这五个S并不是各自独立，互不相关的。它们之间是一种相辅相成，缺一不可的关系。
　　整理是整顿的基础，整顿又是整理的巩固，清扫是显现整理、整顿的效果，而通过清洁和修养，则使企业形成一个所谓整体的改善气氛。
　　2．5个S之间的关系可以用几句口诀来表达
　　●只有整理没有整顿，物品真难找得到，
　　●只有整顿没有整理，无法取舍乱糟糟，
　　●只有整理、整顿没清扫，物品使用不可靠，
　　●3S之效果怎保证，清洁出来献一招，
　　●标准作业练修养，公司管理水平高。

 

　　3．5S的目标
　　５个S的目标是通过消除组织的浪费现象和推行持续改善，使得公司管理维持在一个理想的水平，通过整理、整顿、清扫、清洁、修养，这五个S综合地来推荐各有侧重，相辅相成，效果就会更佳。

 

　　由此可见：一个企业，只有全面地推行5S，才能取得显著的成效，从而提高管理水平。
　　（二）5S与其它活动的关系
　　也许很多人会问，５S既然如此地重要，那它与ＴＱM（全面质量管理），TPM(全员生产性维护)又有什么关系呢？
　　5S是管理的基础，是全年生产性维护的前提，是TQM的第一步，也可以再深一层地说，它是推行ISO９000的结晶。公司任何的活动，如果有了5S的推动，就能收到事半功倍的效果，5S都推行不了的企业，一定无法成功地进行其它活动。
　　1．营造整体氛围
　　一个企业，无论是导入全面的体制管理，还是要推动ISO认证，TPM管理，在导入这些办法的契机中，如果没有先行掀起5S，或推行5S，或推行其它方法的活动，就很难起到良好的促进作用。推动5S可以营造一种整体的氛围，5S能映照一种让一个组织或一个企业的每一个人都养成一种习惯并积极地参与。每一件事情都有忠实的标准和良好的氛围，企业去推行ISO，再去推动TQM，或推动TPM，就能很容易地获得员工的支持与配合，也有利于调动员工的积极性来形成强大的推动力。
　　2．体现效果，增强信心
　　推动5S，与其它ISO、TQM、TPM的关系可以体现出一种效果，也可以增强员工对企业的信心。大家都知道，实施ISO，实施TQM或者是TPM的活动，它的效果是一种隐蔽和长期性的，一时难以看到的，而5S的推动，它的效果则是立竿见影的，如果在推行ISO、TQM、ＴＴＭ的活动的过程中，先导入了5S，可以在短期内获得显著效果来增强企业员工的信心。
　　3．5S为相关活动打下坚实的基础
　　5S为相关活动打下坚实的基础。5S是现场管理的基础，5S水平的高低代表着现场管理水平的高低，而现场管理的水平高低则制约着ISO、ＴＴＭ、TQM活动能否顺利地推动或推行。所以只有通过5S的推行和活动，从现场管理着手，来改进企业的体制，才能够起到事半功倍的效果。
　　由此可见，在实施ISO、ＴＴＭ、TQM的企业中推行5S的活动，等于为相关活动提供了肥沃的土壤，提供了强而有力的保障。

 

　　（三）5S的六大效能
　　■提升企业形象
　　■减少浪费
　　推动5S的效能是减少浪费：人员、场地、场所、时间等各方面的浪费都减少了。
　　【管理名言】
　　减少浪费就是降低成本，成本降低自然而然就增加了利润。
　　■提升员工的归属感
　　企业推动了整理、整顿、清扫、清洁，使每个员工的素质都提高了。修养提升了，他就会有尊严，他会认为呆在这样的企业里，有一种优越感和成就感，必然对这个企业产生一种凝聚力。当企业出现问题，他会主动地指出问题并积极寻找问题的起因和解决办法。他还会主动、积极、自发、负责地为本企业的不断发展壮大付出自己的全部心血和精力。爱他的岗位就像爱他自己一样，他会献出他的爱心，会安心地在这个企业工作，从而提升了员工的归属感。
　　■安全有保障
　　企业在推动5S的过程中，通过整理、整顿、清扫、清洁与修养的提升，这个企业的浪费、缺陷为零，效率提高了，它的安全自然相应地也有保障。工作场所还非常地宽敞、明亮，通道畅通，安全就会有保障。
　　■效率提升
　　一个好的工作环境，是每个员工都主动、自发地，把需要的东西留下，不需要的东西都丢掉，或者说，把它存放起来，通过整顿，每样东西都摆得井井有序，通道畅通，从而创造一个良好的工作环境。
　　一个人在良好的工作环境中工作，自然就能相应地提升工作情绪。提升了工作情绪，再加上有好的工作环境、工作气氛，有了高素质并有修养的伙伴，彼此之间的团队精神和士气自然也能相应地得到提高了，物品摆放有序了，而且拿东西不用找来找去，时间不会丝毫的浪费，所以效率必然也就提升了。
　　■品质有保障
　　通过这些好的工作环境、气氛，不断地养成一种习惯，这样就能使产品的品质有了保证的基础。
　　有5S做基础，通过整理、整顿、清扫、清洁、修养，企业必然能很快地茁壮成长。而在茁壮成长的过程中，企业会去通过ISO、全面质量、全面品质等这几方面的管理，甚至是及时地管理，企业产生的效能、形象都会提升、而浪费大为减少，安全会有保证，员工的归属和生产效率自然就会提升，产品的品质就会有保障。