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探讨精益行政在政府的应用

来源/作者:网络(如侵权,联系删除)     发布时间:2011-06-01 16:54     浏览次数:

  精益生产虽然是在企业生产管理过程中提出来的,但其原理和整合工作流程、提高工作效率、调动工作积极性的一些做法在行政管理中同样适用。在此,笔者介绍近年来在此方面的探索思路,以待大家共同探讨。

一、精益行政之目标管理的精细化
由于没有明确的目标管理或目标管理不精细,造成了事权不明确、指标不科学、干部疲于应付、行政效率低下、监管浅层次等问题。

要改变这种状态,就要对目标实行精细化管理,其次把凌乱的目标加以整合,也就是目标清晰化过程;最后通过职能、计划、指标、控制等通过“精益生产”原理的应用,首先应该对全年需完成的目标进行全面了解;
(三)具体实施目标。一是职能精细化。明确办公室、巡查、经检各自职能,清晰界定事权,使系统能自觉围绕目标进行运作。二是计划精细化。以企业检查为例,将各业务科室布置的检查进行了内容、时间、具体实施部门的整合,采取“一次监管、服务打包”的原则制订计划,减少多头检查、重复检查,降低行政成本,提高行政效率。三是指标精细化。依托信息系统对分配的指标进行测算,将定性指标尽量换算为定量指标,使目标任务分配具有说服力。四是控制精细化。对于布置的目标任务实施跟踪管理。每个月对每位干部的工作进行统计、公示,不断强化干部对需完成目标的提醒,促进工作落实。

二、精益行政之组织机构的精细化

根据精益生产原理,如全年工作计划制订、品牌培育、重大案件查处、专项整治行动等工作都需要一把手亲自主持,把握全局、制订方案、指挥调控,而不能政出多门、自成体系。二是扁平化。干部配备向一线倾斜,适当扩大责任区干部的权力幅度,使其在责任区管理中遇到一般的问题能快速做出决定并处理。四是信息集中化。工商所管理的核心是决策,决策的过程就是对信息的收集、加工、分析、利用的过程,
三、精益行政之工作流程的精细化

根据精益生产的原理,制订工作流程分三个步骤:一是制订者全过程参与监管行为,用文字精细描绘,列举可能出现的问题和解决的办法;二是流程设计与再造,也就是磨合制度的过程,使其与监管和服务产生最佳状态;三是提升流程核心业务的研发,这就是工作流程精细化的全过程。瓜沥工商所根据工作流程精细化的步骤,制定了核查工作和巡查工作的操作流程与要点。

四、精益行政之绩效考核的精细化

行政机关和企业的绩效管理是有很大的区别的,一方面企业的绩效比较容易量化,而行政机关的绩效在很大程度上是社会效应,无法用具体的数字来表现。另一方面企业的绩效奖励可以随着业绩的增长无限扩大,呈现正比例增长,但行政管理的绩效奖励的方式主要还是以精神为主、物质为辅,奖励的形式还是职务的晋升、记功、评优等,行政机关业绩与效益挂钩实际操作很难。
考核的原则是:人有其岗、岗有其权、权有其责、精细管理。各岗位实行目标任务基本分为1000分,超额完成目标任务按加分项目及考核细则增加分,未完成目标任务按考核细则扣减分。因考核办法尚处试行阶段,效果未能明显体现,但所内干部对此反响较好,均认为此考核办法使工作目标更明确、工作要求更清晰、考核过程更透明。

通过几年的实践,感到推进基层精细化的内部管理,就是对干部管理理念、管理职能、管理利益的一次大调整。随着社会主义市场经济体制的建立和完善,市场主体的发育与壮大,政府主要职能将转变到经济调节、市场监管、社会管理、公共服务上来。基层工商所实施精细化管理适应了新形势下政府职能转变的大趋势,通过职能、结构、流程、绩效的梳理,实现精细服务、精确监管,做到“有所为有所不为”;培育市场监管的核心能力,提高对社会主义市场经济秩序的管理水平;降低行政成本、提高行政效率。笔者认为精细化的行政管理也将是现代政府的改革方向。


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