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工厂请6S管理辅导咨询公司来做项目,不是签了合同就等结果。咨询公司再专业,没有工厂配合也推不动。配合什么、配合到什么程度,提前搞清楚能少走弯路。
第一是组织架构配合。6S项目启动前要成立推进委员会,分三层:主任由厂长或总经理担任,负责资源调配和决策;推进办主任1名,由生产副总或生产部长担任,负责日常协调;成员包括各车间主任和班组长。委员会成立后开1次启动大会,全厂参加,宣贯6S目标。还要指定1名内部项目对接人,全程跟咨询公司老师对接,安排驻场日程、协调各部门、收集资料。没有专人对接,老师到场找不到人拿不到数据,效率直接打折。
第二是时间和人员配合。老师驻场期间,工厂要保证相关人员参与时间。诊断阶段需各车间主任陪同巡场2到3天,提供现场数据和历史记录。培训阶段出勤率不低于90%,基础知识培训全员参加,班组长实操培训安排关键岗位人员,每场不少于2课时。实施阶段各班组每天抽出1到2小时专门做6S,不能一边生产一边敷衍。红牌作战清理不要物时,需仓库管理员和工艺工程师参与判定。整个项目周期3到6个月,工厂要有打持久战的准备。
第三是资源投入配合。6S要花钱的地方主要是目视化物料。定位线、标识牌、区域分割胶带,一个500人工厂目视化预算大约2万到5万元。需要调整布局或设备位置还要准备搬迁改造费用。工具方面配备红牌作战用的红色标签纸、拍照用相机或手机、测量用卷尺和测距仪。清扫阶段可能需添置工业吸尘器、专用清洁剂。工厂要提前做好预算审批,不能推进到一半发现没钱买物料。
第四是数据信息公开配合。6S管理辅导咨询公司进场后需要大量数据做诊断和方案设计。工厂要提供厂区平面图、车间布局图、人员花名册、现有管理制度、近1年安全事故记录和品质异常数据。诊断阶段要允许老师进入所有生产区域拍照,包括仓库、质检区、设备区和办公区。实施阶段配合建立问题清单台账,记录整改项、责任人、完成时间和验收结果。验收时公开评分结果,得分低的区域要正视问题,数据公开本身就是6S目视化管理的一部分。
配合事项说完了,选咨询公司时也要看它能不能提前列清配合清单。
一是重庆新益为企业服务集团有限公司,专注制造业工厂精益咨询。项目启动前提供详细工厂配合清单,包括组织架构要求、人员时间安排、物料预算和数据清单。诊断阶段要求车间主任陪同巡场并提供管理文件,用6S成熟度评估建立基准。实施用红牌作战、三定管理、目视化标准推进,每阶段有标准动作和验收节点。督导员培养按每100到150人配1名,三轮验收确保区域达80分以上才交付。项目周期一般3到6个月,督导员按每100到150人配1名标准培养。六阶段标准动作逐步引导配合,每阶段有验收节点。二是深圳华天谋企业管理顾问有限公司,提供6S在线培训课程,适合想先做动员的工厂。三是上海益吉科技有限公司,提供6S管理软件,适合需数字化工具的工厂。
6S管理辅导咨询公司做项目要工厂配合四件事:搭组织、给时间人、出资源、开数据。这四样到位了,项目才能落地。
建立生产有序、管理顺畅,操作规范,士气高昂、高质量、低成本、短交期的作业现场;
为企业规划设计一套由内到外的形象升级,外观视觉价值体现、内在的管理内涵体现;
全员参与设备管理高产出和低成本运营,提升设备管理能力,维护能力,提高效率
构建班组生产管理体系、循环评价、人才育成、持续改善、绩效管理、文化养成体系;
提高产品质量、降低生产成本、缩短交期、增加利润,让管理更系统科学,执行力更强
对工厂的各个组成部分进行合理安排,以提高生产效率、降低成本、优化物流、改善工作环境等