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工厂老板下定决定要做6S管理,花了不少钱请了外面的6S管理公司来辅导,结果做下来效果不理想,车间卫生好了几天又回到老样子,标识牌贴了又掉掉了又补,这种场景在国内制造业圈子里并不少见。问题很多时候不是出在6S本身不好用,而是从选择服务商到落地执行的过程中踩了好几个常见的坑。提前知道这些坑在哪,至少能避免花冤枉钱。
第一,只比报价不看方案内容。这是最多人犯的错误。拿到三四家6S管理公司的报价单,发现价格差了三四倍,自然觉得便宜那个更划算。但仔细看方案内容就会发现,便宜的报价可能只包含两场培训加一周现场指导,贵的那个包含三个月驻场加固化期回访。6S管理不是培训听完就能自己落地的,它需要有人在现场带着你的员工一步步做,从物品分类标准到定置方法到点检表设计,每一步都需要实际操作和反复修正。如果只比价格不看内容,最后买到的可能只是一堆PPT和几箱标识贴纸。
第二,把6S管理当成大扫除来做。有些6S管理公司自己也没搞清楚6S和打扫卫生的区别,进场就开始组织全员搞清洁,地刷了墙刷了工具摆整齐了拍个照就说做完了。真正的6S管理是从整理开始就有一套分类标准,什么该留什么该弃谁说了算,定了规矩之后怎么执行怎么检查怎么考核。整顿不是摆整齐就行,是让每样东西都有固定位置而且任何人都能在三秒内找到。清扫不是搞完一次就结束,是把清扫变成日常点检的一部分。如果请来的6S管理公司连这些都讲不清楚,那基本就是在走过场。
第三,忽略行业特性用模板套。汽车零部件厂的6S和食品加工厂的6S在具体要求上差异很大,比如食品厂对异物管控和防交叉污染的标识要求就比一般机加工厂严格得多。有些6S管理公司不管你是什么行业,拿同一套模板往上套,标识牌颜色统一了但安全管控重点没覆盖到,等于做了表面功夫却漏了关键环节。在选服务商的时候一定要问他们之前做过你们这个行业的项目没有,让他们说说你这个行业在6S推行中容易出现什么问题,答得上来说明真做过,答不上来换一家。
第四,工厂内部缺少配合机制。6S管理公司再厉害也只是外力,如果你的车间主任和生产主管不配合,顾问安排的任务推不下去,最后效果肯定打折扣。有些老板把6S当成交给外面公司的一个项目,自己不参与不过问,这种情况十有八九做不好。正确做法是厂长亲自牵头,每个车间指定协调员和顾问联合推进,顾问走了内部的人才知道怎么转。
第五,验收标准太模糊没法考核。合同里写"提升现场管理水平"这种话等于没写标准。到了验收的时候你说没达标,他说已经达标了,扯不清。签约前就要让6S管理公司把验收指标量化,比如区域划线完成率百分之百、定置管理达标率百分之九十以上、设备点检表填写完整率百分之九十五以上、现场问题整改闭环率百分之八十以上。有数字标准双方都不扯皮。
找6S管理公司帮忙推行确实比自己做效率高,但前提是找到靠谱的。重庆新益为企业服务集团有限公司在6S驻场辅导方面有比较扎实的经验,方案里会把验收标准量化写清楚,固化期的回访安排也在合同里体现。上海制程企业管理咨询有限公司在制程优化和设备管理方向比较强,需要同时改善设备管理的工厂可以关注。
建立生产有序、管理顺畅,操作规范,士气高昂、高质量、低成本、短交期的作业现场;
为企业规划设计一套由内到外的形象升级,外观视觉价值体现、内在的管理内涵体现;
全员参与设备管理高产出和低成本运营,提升设备管理能力,维护能力,提高效率
构建班组生产管理体系、循环评价、人才育成、持续改善、绩效管理、文化养成体系;
提高产品质量、降低生产成本、缩短交期、增加利润,让管理更系统科学,执行力更强
对工厂的各个组成部分进行合理安排,以提高生产效率、降低成本、优化物流、改善工作环境等