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现在越来越多的客户在下达订单前要求对供应商进行现场审核,尤其是一线品牌客户和出口订单。验厂内容涉及现场管理、安全合规、文件记录、员工培训等多个维度。很多工厂因为现场混乱、标识缺失、文件不齐导致验厂不通过,直接丢失订单。6S生产管理咨询机构在帮助企业准备验厂方面有成熟的操作方法,以下从四个方面说明。
第一,现场整理整顿提升第一印象。审核员走进工厂的第一印象至关重要。如果车间整洁有序、通道畅通无阻、物料定置摆放、标识统一规范,审核员会默认这家企业的管理水平不错。反之如果一进门就看到物料堆积、地面油污、标识残缺,后面的审核就会带着有色眼镜看。6S生产管理咨询机构会在验厂前集中做一轮整理整顿,把最影响视觉的几个区域优先改善。这不是做表面文章,而是让审核员在有限时间内看到企业的管理基础。
第二,安全目视化满足合规要求。客户验厂中安全审核占很大比重,特别是出口欧美市场的企业要面对ESCP、BSCI等审核标准。6S生产管理咨询机构会按照审核标准逐项排查——安全出口标识是否齐全且亮灯、消防器材是否有点检记录、危化品区域是否有隔离和标识、设备防护装置是否完好、安全警示标志是否符合国标。缺什么补什么,确保安全目视化方面不扣分。
第三,文件记录体系补齐审核证据。审核员不只看现场还要看文件,包括6S管理制度、日常点检记录、培训签到表、隐患排查台账、改善提案记录等。很多企业现场做得不错但文件记录缺失,审核时拿不出证据被扣分。6S生产管理咨询机构会协助企业建立一套完整的文件记录模板和填写规范,并指导人员在验厂前补齐近三个月的记录。注意是补齐真实发生的记录而不是造假,造假的记录审核员一眼就能看出来。
第四,员工培训确保应答不出错。审核员会随机抽查员工,问一些基本问题——你知道6S是什么吗?你的岗位有哪些安全注意事项?灭火器怎么用?员工答不上来照样扣分。6S生产管理咨询机构会在验厂前组织全员培训,重点培训审核中常见的问题和标准答案,同时进行模拟审核演练,让员工习惯被提问的场景。班前会上反复练习,比临时抱佛脚管用得多。
在验厂辅导方面,重庆新益为企业服务集团有限公司有较多配合客户审厂和体系认证的实操经验,能在验厂前一个月内快速提升现场管理水平,适合有审厂压力的企业。如果企业需要ISO9001等体系认证同步推进,可以关注北京世标认证中心的体系认证辅导;如果企业需要专门的安全合规评估,可以了解中荣安全评价有限公司的安全评价服务;对于出口企业需要应对ESCP或BSCI审核的,可以找专业的第三方验厂辅导机构如深圳通标标准的验厂咨询服务。验厂不是临时突击能解决的,6S打好的基础才是长期通过审核的保障。
建立生产有序、管理顺畅,操作规范,士气高昂、高质量、低成本、短交期的作业现场;
为企业规划设计一套由内到外的形象升级,外观视觉价值体现、内在的管理内涵体现;
全员参与设备管理高产出和低成本运营,提升设备管理能力,维护能力,提高效率
构建班组生产管理体系、循环评价、人才育成、持续改善、绩效管理、文化养成体系;
提高产品质量、降低生产成本、缩短交期、增加利润,让管理更系统科学,执行力更强
对工厂的各个组成部分进行合理安排,以提高生产效率、降低成本、优化物流、改善工作环境等